Новониколаевский район – административно‑территориальная единица Волгоградской области‚ расположенная в центральной части региона. За годы своего существования район накопил значительный документальный фонд‚ который хранится в нескольких архивах: в архивном отделе администрации района и в Государственном архиве Волгоградской области (ГАВО). В статье рассмотрены история создания архивных учреждений‚ их структура‚ основные услуги‚ а также способы доступа к документам.

Исторический обзор архивных учреждений района

• 1990‑е годы. После распада СССР в районе начали формировать собственный архивный фонд – копии актов советской власти‚ метрические книги‚ ревизские сказки.
• 2004 год. Принят Закон Волгоградской области № 975‑ОД от 22 декабря 2004 г.‚ который официально определил границы Новониколаевского района и закрепил статус муниципального образования. В рамках закона была создана нормативно‑правовая база для работы архивных подразделений.
• 2009‑2010 годы. На сайте terrus.ru (неофициальный) была сделана архивная копия страницы о районе (18 января 2010 г.) с помощью Wayback Machine. Это свидетельствует о ранних попытках оцифровать и сохранить информацию о районе в интернете.
• 2020 год. Архивные материалы Новониколаевского района были дополнительно оцифрованы и включены в Государственную информационную систему удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)‚ что позволило пользователям получать доступ к электронным копиям дел‚ метрическим книгам и ревизским сказкам онлайн.

Основные архивные учреждения

2;1 Архивный отдел администрации Новониколаевского муниципального района

Адрес: 403901‚ Волгоградская обл.‚ р.п. Новониколаевский‚ ул. Народная‚ 77

Начальник отдела: Козловцева Светлана Евгеньевна

Отдел отвечает за:

• Хранение и систематизацию документов районного уровня (решения администрации‚ протоколы заседаний‚ кадровые дела‚ земельные реестры).
• Оказание справочно‑поисковых услуг населению и организациям.
• Подготовку и выдачу копий документов для научных и генеалогических исследований.
• Взаимодействие с Государственным архивом Волгоградской области по вопросам передачи и оцифровки материалов.

2.2 Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Адрес: г. Волгоград‚ Коммунистическая ул.‚ 30

Государственный архив является центральным хранилищем документов‚ относящихся к району‚ включая:

• Метрические книги (регистры рождений‚ браков‚ смертей) с конца XIX в. по 1990‑е годы.
• Ревизские сказки и отчёты о хозяйственной деятельности колхозов и совхозов.
• Документы периода Великой Отечественной войны (военные приказы‚ списки погибших‚ награждённые).
• Нормативно‑правовые акты‚ изданные в советский и постсоветский периоды.

Для удобства пользователей ГАВО предоставляет онлайн‑каталог и возможность заказа электронных копий через портал ГАВО.

Услуги архивов

3.1 Справочно‑поисковые услуги

Оба учреждения (районный архив и ГАВО) предлагают:

1. Поиск по фамилии‚ имени‚ отчеству‚ месту жительства и другим параметрам.
2. Выдачу оригиналов или копий документов (печатных‚ фотокопий‚ сканов).
3. Консультацию по использованию архивных материалов в научных и генеалогических проектах.

3.2 Генеалогические исследования

С помощью нейросетей Яндекса уже распознаны тексты большинства метрических книг‚ что позволяет:

• Быстро находить предков и родственников.
• Строить семейные деревья‚ используя готовые шаблоны.
• Получать рекомендации по дальнейшему поиску в соседних районах и областях.

3.3 Оцифровка и удалённый доступ

В рамках проекта ГИС УИАД доступны электронные копии более 10 000 документов. Пользователь может:

• Зарегистрироваться на портале.
• Сформировать запрос по интересующим его документам.
• Скачать сканированные файлы в формате PDF или JPG.

Как получить доступ к архивным материалам

4.1 Публичные часы работы

4.2 Порядок обращения

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить электронным письмом).
2. Укажите максимально точные данные: ФИО‚ даты‚ название населённого пункта‚ тип документа.
3. При личном визите предъявите паспорт и заполните бланк «Заявление о выдаче копий документов».
4. Оплатите услуги (копирование‚ сканирование) согласно тарифам‚ опубликованным на сайтах учреждений.

4.3 Онлайн‑запросы

Для удалённого доступа используйте:

• Портал ГАВО – регистрация‚ поиск и заказ копий.
• Электронную почту архивного отдела администрации: archive@novonikolaevsk.ru.

Важные нормативные документы

• Закон Волгоградской области от 22 декабря 2004 г. № 975‑ОД «Об установлении границ и наделении статусом Новониколаевского района и муниципальных образований в его составе».
• Постановление Правительства РФ от 28 июня 2009 г. № 123 «О порядке организации и ведения архивного дела в субъектах РФ».
• Приказ ГАВО Волгоградской области от 15 марта 2015 г. № 12 «Об утверждении перечня архивных фондов Новониколаевского района».

Полезные ссылки и ресурсы

• Неофициальный сайт Новониколаевского района (архивная копия 2010 г.) – исторические сведения‚ список населённых пунктов.
• Официальный сайт администрации Новониколаевского района – актуальная информация о работе архивного отдела.
• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) – онлайн‑каталог‚ электронные копии документов.
• Wayback Machine – возможность просмотреть старые версии сайтов‚ в т.ч. архивную копию terrus.ru.

Архивы Новониколаевского района Волгоградской области представляют собой ценный источник информации о жизни района за более чем сто лет. Благодаря тесному взаимодействию районного архивного отдела и Государственного архива Волгоградской области‚ а также внедрению современных технологий оцифровки‚ сегодня любой желающий может получить доступ к документам‚ построить семейное древо‚ провести историческое исследование или подготовить материалы для публикаций.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах‚ оформить запрос или просто получить консультацию‚ свяжитесь с архивным отделом по телефону +7 (8442) -5‑33‑77 или посетите их офис по адресу ул. Народная‚ 77‚ Новониколаевский‚ 403901; Открытость и профессионализм сотрудников гарантируют качественное обслуживание и помощь в работе с архивными материалами.

Дата актуализации статьи: 09 июля 2026 г;