Архивные учреждения Новосибирской области составляют единую систему, обеспечивающую сохранность документального наследия региона. От фондов дореволюционного периода до современных электронных баз данных — архивы выполняют ключевую функцию «памяти края», предоставляя доступ к информации для государственных органов, науки, бизнеса и граждан.

Исторический контекст и нормативная база

Как верно отмечено в справочной информации, название «архив» вошло в русское законодательство впервые при императоре Петре I, однако традиции хранения актов и документов в России уходят корнями в глубокую древность. На территории современной Новосибирской области архивное дело прошло путь от волостных и уездных архивов до сложной сети государственных и муниципальных учреждений.

Сегодня основой правового поля являются:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Новосибирской области «Об архивном деле в Новосибирской области».
• Постановления Правительства Новосибирской области об организации работы архивных органов.

Основные архивные учреждения региона

Система архивов Новосибирской области представлена несколькими ключевыми игроками, каждый из которых выполняет свои функции.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Это главное государственное архивное учреждение региона, расположенное в центре Новосибирска.

Руководство (по данным на 2025–2026 гг.):

• Заместитель начальника управления / Начальник отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов: Ивановская Елена Владимировна.
• Начальник отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения: Компанец Дмитрий Владимирович.

Новосибирский городской архив (Муниципальный архив)

Занимается документами местного значения, историей города, хозяйственной деятельностью городских предприятий и организаций. Имеет свои адреса со входами, контакты и режим работы, доступные на картах города и официальных порталах.

Архивы Новосибирского района

Обеспечивают комплектование документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения Новосибирского района и области в целом. Ведут работу по обеспечению сохранности и государственному учету архивных документов постоянного и длительного хранения.

Электронный архив и портал «Архивный портал Новосибирской области»

Ключевым вектором развития стало создание Электронного архива Новосибирской области. Центральным элементом цифровой инфраструктуры является интернет-портал https://archportal.nso.ru/ (Мультимедийный архив Новосибирской области).

Основные задачи Электронного архива:

1. Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам.
2. Создание электронных копий бумажных документов и соответствующей индексной информации (метаданных).
3. Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области.
4. Удаленный доступ к документам хранилищ программного комплекса с помощью веб-браузера.
5. Автоматизация рабочего процесса архивистов.

Дистанционные услуги ГАНО

Через портал и официальный сайт предоставляется широкий спектр услуг в режиме дистанционного доступа:

• Поиск сведений по родословным запросам (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Заказ справок о заработной плате, стаже, награждениях (документы о периоде работы и заработной плате личного состава предприятий и организаций).
• Получение информационных писем и систематизированных перечней заголовков дел по тематическим запросам.
• Ознакомление с фондами и указателями (путеводителями) онлайн.

Формы предоставления архивной информации

По результатам поиска требуемой информации архив готовит ответ в согласованной с пользователем форме:

• Информационное письмо, с отражением сведений об обнаруженных документах либо об отсутствии таковых.
• Систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков архивных документов по определенной теме с указанием их дат и архивных шифров (фонд, опись, дело).
• Копии документов (бумажные или электронные) с заверкой печатью архива.

Выставочная и просветительская деятельность

Архивы региона активно работают с исторической памятью, организуя выставки на основе уникальных документальных комплексов.

Пример: Выставка о Сибирской добровольческой дивизии

25 апреля 2025 г. в Новосибирске состоялось открытие выставки, посвященной легендарной 22-й гвардейской стрелковой Сибирско-Рижской дивизии (Сибирской добровольческой дивизии);

Комплекс архивных документов знакомил посетителей с историей формирования, комплектования и оснащения дивизии добровольцами-сибиряками, в состав которых вступили жители не только Новосибирской области, но и соседних регионов. Это яркий пример внедрения архивных фондов в общественный оборот для патриотического воспитания и исторического просвещения.

Практические рекомендации для исследователей и граждан

Как подготовиться к обращению в архив:

1. Определите цель запроса: родословная, подтверждение стажа/пенсии, научная тема, правовое дело.
2. Соберите исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, места жительства (губерния, уезд, волость, село/город), название предприятия/организации.
3. Используйте онлайн-ресурсы: Начните с поиска на archportal.nso.ru. Многие указатели и оцифрованные фонды (метрические книги, списки recrutов) уже доступны удаленно.
4. Выберите форму обращения:
   • Дистанционно: через форму обратной связи на портале или почту (платные/бесплатные в зависимости от типа справки).
   • Лично в читальне: для работы с оригиналами, неоцифрованными фондами, сложными научными темами. Требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел.

Важные нюансы:

• Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 60 дней).
• Платность: Справки для пенсионного обеспечения и реабилитации — бесплатно. Родословные и иные справочные услуги — на платной основе по утвержденным тарифам.
• Режим доступа к фондам: Документы, содержащие сведения, составляющую государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также сведения о частной жизни граждан (срок 75 лет с момента создания документа) предоставляются по специальным правилам.

Перспективы развития: Цифровая трансформация

На 2026 год стратегическим приоритетом остается:

• Массовая оцифровка фондов, наиболее востребованных пользователями (метрические книги, фонды предприятий, личные дела).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматической атрибуции дел.
• Расширение функционала «Мультимедийного архива» — добавление аудио/видеофондов, 3D-туров по выставочным залам.
• Интеграция с федеральными ресурсами (ЕГИСА, «Память народа», ЗАГС-портал) для кросс-поиска.

Архив Новосибирского края (области) сегодня, это не просто хранилище бумаг, а высокотехнологичный информационный хаб. Сочетание фундаментальной работы по сохранности уникальных оригиналов (от указов царской администрации до документов советского и современного периода) с активной цифровизацией и удаленным сервисом делает историческое наследие региона доступным для каждого, будь то ученый-историк, юрист, гениалог или школьник, готовящий исследовательскую работу. Обращение в ГАНО (ул. Свердлова, 16) или на портал archportal.nso.ru — это надежный первый шаг к восстановлению справедливой истории своей семьи или изучению прошлого сибирского края.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации Новосибирской области, ГАНО и портала archportal.nso.ru. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.