Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении доступа к документам и поддержке научной, образовательной и административной деятельности. В городе Отрадный (Самарская область) функционирует муниципальный архивный отдел, а также несколько государственных архивов, представленных в справочнике 2ГИС. Ниже представлен подробный обзор их структуры, функций, контактной информации и практических рекомендаций по работе с архивными материалами.

Архивный отдел администрации городского округа Отрадный

Основная информация

• Наименование: Архивное дело – отдел администрации городского округа Отрадный
• Руководитель: Сауткина Марина Александровна
• Почтовый адрес: г. Отрадный, ул. Гайдара, 35
• Телефон: 2-16-31
• Факс: (84661) —22-24
• Режим работы: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 12:00 до 12:48)

Функции и задачи отдела

Архивный отдел выполняет широкий спектр обязанностей, направленных на обеспечение сохранности, учёта и использования архивных документов:

1. Обеспечение сохранности и учёта архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
2. Организация хранения архивных фондов на различных носителях (бумага, электронные носители, микрофильмы и др.).
3. Приём на временное хранение документов действующих муниципальных и государственных организаций, общественных объединений и граждан на договорных условиях.
4. Комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для муниципального образования.
5. Составление списков организаций‑источников комплектования и ведение систематической работы по их уточнению.
6. Организационно‑методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления.
7. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
8. Реализация отдельных государственных полномочий Администрации городского округа в сфере архивного дела при наделении ими в установленном порядке.

Контактные данные для обращения

Для получения справки, запроса копий документов или консультации можно воспользоваться следующими каналами:

• Телефон: 2-16-31 (в рабочее время)
• Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (раздел «Архивное дело»)
• Личный визит: ул. Гайдара, 35, г. Отрадный (приём с 08:00 до 17:00)

Государственные архивы (госархивы) в г. Отрадный по данным 2ГИС

Согласно справочнику 2ГИС, в городе Отрадный зарегистрированы несколько государственных архивных учреждений. Ниже приведена основная информация, доступная на момент :

Основные сведения

• Адрес: 446300, Россия, Самарская обл., г. Отрадный, ул. Отрадная, 15
• Телефон: (84661) —33-80
• Факс: (84661) —22-24
• Режим работы: обычно с 09:00 до 18:00 (уточнять по телефону)
• Сайт: otradny.org/administracziya/arxivnoe-delo/

Услуги, предоставляемые государственными архивами

• Хранение и учёт документов постоянного и временного хранения.
• Выдача справок, выписок и заверенных копий архивных документов.
• Организация экспозиций, выставок и научно‑просветительских мероприятий.
• Консультационная помощь исследователям, студентам и genealogists.
• Оцифровка документов и предоставление электронных копий по запросу.

Как воспользоваться архивными ресурсами Отрадного

Подготовка запроса

1. Определите интересующий вас период, тип документа (например, метрические книги, приказы, протоколы собраний, земельные книги) и организацию‑источник.
2. Сформируйте письменный запрос (можно в свободной форме) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Цель запроса (научная работа, оформление наследства, подтверждение права собственности и т.д.);
   • Конкретные реквизиты документа (номер дела, дата, название учреждения).

Подача заявления

• Лично в архивном отделе (ул. Гайдара, 35) или в государственном архиве (ул. Отрадная, 15).
• По почте с уведомлением о вручении.
• Через электронную форму обратной связи на официальном сайте администрации (раздел «Архивное дело»).

Получение результата

• Срок исполнения запроса обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности и объёма запрашиваемой информации.
• Документы могут быть предоставлены в виде:
  • Оригиналов (в читальном зале);
  • Заверенных копий;
  • Электронных сканов (по согласованию).
• При необходимости можно заказать услугу срочного исполнения (доплата по тарифу);

Практические советы для исследователей

• Заранее уточняйте режим работы – в праздничные дни и выходные архивы могут быть закрыты.
• Будьте готовы предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт) при работе с оригиналами.
• Используйте справочники и указатели, доступные на сайте архива, чтобы быстро найти нужный фонд или дело.
• При работе с электронными копиями уточняйте формат файлов и условия их дальнейшего использования (авторские права, лицензия).
• Записывайте все полученные реквизиты (номер дела, лист, дата) – это значительно упростит дальнейшую работу с материалами и их цитирование.

Архивное дело в городе Отрадный представляет собой хорошо организованную систему, сочетающую муниципальный архивный отдел и государственные архивные учреждения. Благодаря чётко прописанным функциям, доступной контактной информации и широкому спектру услуг, жители Самарской области, исследователи и представители организаций могут эффективно пользоваться архивными ресурсами для решения самых разных задач – от genealogical исследований до подготовки научных публикаций и оформления прав собственности.

Если вам понадобится дополнительная информация или помощь в формировании запроса, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или посещать официальный сайт администрации г. Отрадный. Архив ждёт ваших вопросов и готов помочь в сохранении и изучении богатого исторического наследия региона.

Информация актуальна на . Перед посещением рекомендуется уточнить часы работы и возможные изменения в режиме работы архивов.