Поиск архивных документов, справок о трудовом стаже, родословных данных или исторических сведений требует обращения в конкретное учреждение. В Пензе нет отдельного «Городского архива» как самостоятельного муниципального учреждения — его функции выполняет Государственный архив Пензенской области (ГА Пензенской области). Ниже представлена актуальная на контактная информация, адреса и режим работы основных архивных учреждений региона.
Государственный архив Пензенской области (Главное хранилище)
Это главное архивное учреждение региона, где хранятся документы по истории Пензы и области с XVII века по настоящее время. Здесь обращаются за справками о трудовом стаже, заработной плате, репрессированных, а также за метрическими книгами и делопроизводством организаций.
Основной корпус (Администрация, читальные залы, приемная)
- Адрес: 440013, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7 (9 этаж)
- Телефон приемной / справочной: 8 (8412) -4-02-49
- Телефон директора (Евневич Татьяна Алексеевна): 8 (8412) -4-58-13
- Дополнительный телефон (справочно-информационная система): 7 (8412) -4-55-33
- Официальный сайт: arhivpnz.ru
- Электронная почта: penzarhiv@mail.ru (уточняйте на сайте)
Отдел фондов общественно-политических организаций (Отдельное здание)
Хранит фонды партийных, советских, комсомольских и профсоюзных организаций.
- Адрес: г. Пенза, ул. Володарского, д. 12а
- Телефон: 8 (8412) -4-02-49 (единая справочная)
Режим работы (типовый для ГА Пензенской области):
- Приемная директора / Справочное бюро: Понедельник–Четверг: 09:00–13:00, 14:00–17:00; Пятница: 09:00–13:00 (выходной: Суббота, Воскресенье).
- Читальный зал (заказ документов): График может отличаться, обязательно звоните по телефону 8 (8412) -4-02-49 перед визитом для уточнения часов работы и записи на место.
- Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (уточняйте по телефону).
Министерство по делам архивов Пензенской области
Орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Сюда обращаются по вопросам лицензирования, контроля за сохранностью документов в организациях региона, а также по координации работы архивов.
- Адрес: 440025, г. Пенза, ул. Московская, д. 75
- Телефон: 8 (8412) -9-52-75
- Портал: Раздел на сайте «Архивы России» (archives.gov.ru)
Муниципальные архивы Пензенской области (Пример: Кузнецк)
Если вас интересует история конкретного города или района области (не Пензы), возможно, вам нужен муниципальный архив. Пример — Кузнецкий городской архив.
- Название: МКУ «Кузнецкий городской архив»
- Адрес: Пензенская область, г. Кузнецк, ул. Стекловская, д. 52
- Телефон: 8 (84157) —24-42
Список других муниципальных архивов области (Нижний Ломов, Сердобск, Спасск и др.) лучше уточнять на сайте Министерства по делам архивов или через Портал «Архивы России».
Как получить справку удаленно (Онлайн-сервисы)
Личный визит не всегда необходим. Используйте цифровые сервисы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система удаленного доступа (ГИС УИАД). Позволяет подать запрос в ГА Пензенской области электронным способом, отследить статус и получить готовый документ через личный кабинет или почту.
- Госуслуги (gosuslugi.ru): Раздел «Справки из архивов» — заказ справки о трудовом стаже, зарплате, репрессиях с доставкой по почте или в МФЦ.
- Сайт ГА Пензенской области (arhivpnz.ru): Раздел «Для пользователей» -> «Заказ справки». Есть возможность оплаты услуг онлайн.
Важные советы перед звонком или визитом
- Подготовьте данные: ФИО (полностью), дату рождения, название организации/учреждения, годы работы/жительства, название фонда (если известен).
- Уточняйте стоимость: Выдача архивных справок — платная услуга (кроме социально-значимых категорий граждан по отдельным основаниям). Тарифы уточняйте по телефону 8 (8412) -4-02-49 или на сайте.
- Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (может продлеваться до 3 месяцев для сложных запросов).
- Паспорт: Для личного обращения и получения справки обязательно имейте с собой паспорт РФ. Доверенность нужна, если заказываете/получаете за другого человека.
Краткая шпаргалка по телефонам
| Учреждение | Телефон(ы) | Адрес |
|---|---|---|
| Гос. архив Пензенской обл. (Приемная/Справки) | 8 (8412) -4-02-49 | ул. Дзержинского, 7 (9 эт.) |
| Гос. архив Пензенской обл. (Директор/Админ.) | 8 (8412) -4-58-13 | ул. Дзержинского, 7 (9 эт.) |
| Отдел фондов общ.-полит. организаций | 8 (8412) -4-02-49 | ул. Володарского, 12а |
| Мин. по делам архивов Пензенской обл. | 8 (8412) -9-52-75 | ул. Московская, 75 |
| МКУ Кузнецкий городской архив | 8 (84157) —24-42 | г. Кузнецк, ул. Стекловская, 52 |
Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Рекомендуется проверить данные на официальном сайте arhivpnz.ru или Портале «Архивы России» перед визитом.