Архивные учреждения Пензенской области играют важную роль в сохранении документального наследия региона, обеспечении доступа к историческим источникам и оказании государственных услуг гражданам․ В данной статье рассматривается архив города Пенза – основные подразделения, их расположение, часы работы, предоставляемые услуги и электронные ресурсы․
Основные архивные организации в Пензе
- Государственный архив Пензенской области (ГАПО Пенза) – центральное хранилище документов областного и муниципального значения․
- Отдел учёта, обработки и хранения документов (Архив ЗАГС) – ведёт регистрацию актов гражданского состояния и выдаёт справки, необходимые для выезда за пределы РФ․
- Архивный сектор Администрации Пензенского района – обслуживает документы местного самоуправления․
- Министерство по делам архивов Пензенской области – координирует деятельность всех архивных учреждений региона․
Государственный архив Пензенской области
Расположение и контактные данные
Адрес: ул․ Дзержинского, д․ 7, г․ Пенза, 440044 (9‑й этаж)․
Телефон: 8 (8412) -4-58-13 (приёмная – 94-02-49)․
Электронная почта: penzarhiv@pnzreg․ru․
Официальный сайт: https://penzarhiv․pnzreg․ru․
Режим работы
- Пн‑чт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–13:45)
- Пт: 09:00–16:45 (перерыв 13:00–13:45)
- Приём граждан: пн, чт 09:00–12:00
- Санитарный день: последняя пятница месяца
История и noteworthy facts
Архив расположен в здании по улице Дзержинского, 7․ На фасаде установлена мемориальная доска в honour Вячеслава Година – историка‑краеведа, архивиста, заслуженного работника культуры РСФСР, который возглавлял государственный архив Пензенской области с 1969 по 1991 гг․
Услуги, предоставляемые гражданам
- Выдача справок из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) – необходимы для оформления загранпаспорта, визы, наследства и т․д․
- Проставление апостиля на официальные документы, выданные компетентными органами Пензенской области, для использования за рубежом․
- Консультации по работе с архивными фондами, поиск genealogical информации․
- Копирование и сканирование документов (платно, согласно утверждённому тарифу)․
- Организация виртуальных выставок и публикация электронных копий дел (например, выставка «Герой‑разведчик Василий Рябов» к 120‑летию, размещённая на сайте в сентябре 2025 г․)․
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
На официальном сайте ГАПО Пенза доступны:
- Электронный каталог фондов (поиск по названиям, датам, номерам дел)․
- Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок (раздел «НашиПредки»)․
- Виртуальные выставки и тематические подборки документов․
- Раздел «АИС» – автоматизированная информационная система для подачи запросов онлайн․
Архив ЗАГС (Отдел учёта, обработки и хранения документов)
Этот отдел специализируется на:
- Регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, развод, смерть)․
- Выдаче справок о состоянии актов гражданского состояния, необходимых для выезда за пределы Российской Федерации․
- Подготовке документов для проставления апостиля․
- Консультациям по оформлению наследства и установлению отцовства․
Режим работы аналогичен основному архиву, однако приём граждан осуществляется строго по предварительной записи через портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области․
Архивный сектор Администрации Пензенского района
Расположен в с; Кондоль, ул․ Нагорная, д․ 17, индекс 440056․ Основные функции:
- Хранение нормативных актов, приказов, постановлений и других документов местного самоуправления․
- Обеспечение доступа к этим документам для должностных лиц и граждан․
- Ведение учёта и хранения делопроизводства районных организаций․
Контактный телефон: 8 (8412) -9-52-75 (также используется факс)․ Электронная почта: penzakharhiv@pnzreg․ru․
Министерство по делам архивов Пензенской области
Министерство координирует работу всех архивных учреждений региона, разрабатывает нормативные акты в сфере архивного дела и обеспечивает взаимодействие с федеральными архивными органами․
Адрес: ул․ Московская, д․ 75, Пенза․
Телефон/факс: 8 (8412) -9-52-75․
Официальный сайт: https://penzarhiv․pnzreg․ru (тот же портал, что и у ГАПО Пенза)․
Министр по делам архивов: Зуфяр Бибарсов․
Как воспользоваться услугами архива
- Определите нужный документ – акт гражданского состояния, справка из архивного дела, нормативный акт и т․д․
- Посетите сайт penzarhiv․pnzreg․ru и воспользуйтесь электронным каталогом или формой онлайн‑запроса․
- Если документ доступен в электронном виде – скачайте его бесплатно или за небольшую плату (в зависимости от типа документа)․
- Для получения бумажной копии или заверенной справки:
- Запишитесь на приём через портал госуслуг Пензенской области или по телефону․
- Придите в указанное время с паспортом и, при необходимости, доверенностью․
- Оплатите услугу согласно утверждённому тарифу (квитанцию можно получить на месте или оплатить онлайн)․
- Получите документ на руки или в электронном виде по указанному адресу электронной почты․
- При необходимости проставления апостиля обратитесь в отдел ЗАГС с готовым документом и заявлением․
- Официальный сайт Государственного архива Пензенской области
- Портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области (для записи на приём)
- Портал «Архивы России» – общероссийский каталог архивных учреждений
- Сайт Архивного сектора Администрации Пензенского района
Полезные ссылки
Архив города Пенза представляет собой разветвлённую сеть учреждений, которые совместно обеспечивают сохранность документального наследия региона, предоставляют гражданам необходимые справки и услуги, а также активно внедряют цифровые технологии для удалённого доступа к фондам․ Независимо от того, нужен ли вам документ для оформления загранпаспорта, исследование родословной или подготовка научной работы, архивные органы Пензенской области готовы оказать квалифицированную помощь․
Следует помнить, что при работе с архивными материалами важно соблюдать правила копирования и использования данных, указанные на официальных сайтах учреждений, а также уважать конфиденциальность личной информации, содержащейся в некоторых фондах․