Архивные учреждения Пермского края представляют собой мощный информационный массив, охватывающий историю Прикамья с XVII века по настоящее время. На основным оператором архивных данных региона выступает Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК), крупнейший исторический архив края, а также МБУ «Архив города Перми», хранящий документы по истории города. В данной статье подробно рассматриваются состав фондов, электронные базы данных, недавние рассекречивания и порядок доступа к информации.

Основные архивные учреждения региона

Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)

Является главным хранилищем документов регионального значения. В его ведении находятся письменные, изобразительные и картографические материалы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Пермского края.

• Статус: Крупнейший исторический архив Прикамья.
• Компетенция: Хранение документов органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций регионального и федерального подчинения.

МБУ «Архив города Перми»

Муниципальное учреждение, специализирующееся на документах, касающихся истории города Перми.

• Объем фондов: Около 1,5 тыс. фондов, составляющих 211 965 единиц хранения.
• Профиль: Документы городских органов самоуправления, предприятий городского подчинения, личные фонды пермских деятелей.

Эдиная информационная система и электронные базы данных

Ключевым достижением последних лет стало создание единой базы данных, в которую сконвертированы ранее разрозненные тематические базы и электронные указатели. Это кардинально упростило поиск документов для исследователей и граждан.

Состав единой базы данных

В единую систему интегрированы следующие ресурсы:

1. Архивный фонд — основной описательный ресурс (описания фондов, дел, единиц хранения).
2. Фотокаталог, цифровые копии фотодокументов с описанием.
3. Фонд печатных изданий, газеты, журналы, брошюры, выходные в регионе.
4. Метрические книги — записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — востребованный ресурс для геноалогии.
5. Картографические документы — планы, карты, схемы межевания, генпланы населенных пунктов.
6. Решения органов власти, нормативные правовые акты исторического значения.
7. Именной указатель, поиск по фамилиям, именам, отчествам (личные дела, списки награжденных и т;д.).
8. Географический указатель — поиск по названиям населенных пунктов, урочищ, улиц.
9. Учет местоположения документа, служебная база для быстрого физического нахождения дела в хранилище.

Специализированные публичные базы

На официальном портале ГАПК и партнерских ресурсах доступны тематические выборки:

• База данных «Награжденные медалью «За оборону Ленинграда», новый ресурс, представленный архивом для поиска фронтовиков и тыловиков.
• Данные о тружениках тыла — недавние поступления, касающиеся жителей Кунгурского и Краснокамского районов бывшей Молотовской области.
• Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, для дистанционного генеалогического поиска.

Рассекречивание и новые поступления (актуально на 2026 год)

Работа по снятию грифов секретности остается приоритетом. Важное событие недавнего времени:

Принято решение о снятии грифа «Совершенно секретно» и «Секретно» с 40 архивных дел предприятий Пермского края.

Это открыло доступ исследователям к уникальным материалам по истории оборонной промышленности, эвакуации предприятий в годы ВОВ и послевоенному развитию промышленного потенциала региона. Документы вводятся в научный оборот и оцифровываются для включения в единую базу.

Деятельность архивов: наука, просвещение и сервисы

Научно-публикаторская работа

• Публикация сборников документов и научных статей.
• Проведение ежегодных Ноябрьских историко-архивных чтений в Пермском партархиве (традиционная площадка для обмена опытом архивистов и историков).
• Выпуск обзоров изданий архивов Пермского края.

Поисково-архивная работа (Военно-историческая направленность)

Архивы активно участвуют в увековечении памяти:

• Сбор данных о боевом пути пермских воинских формирований.
• Организация поисковых экспедиций (полевая работа).
• Установление имен погибших и поиск их семей (архивная работа с документами ЗАГСов, военкоматов, госпиталей).

Административные и публичные функции

На сайтах архивов размещены разделы, обеспечивающие прозрачность работы:

• Антимонопольный комплаенс, Планы и отчеты.
• Форум архивистов Пермского края.
• Официальные выступления, заявления, поездки, визиты руководства;
• Подведомственные учреждения (госзадание, субсидии).
• Защита и обработка персональных данных.
• Государственные услуги (заказ справок, копий, научных описаний).
• Статистика, Противодействие коррупции, Обращения граждан.

Практические сведения для посетителей и удаленных пользователей

Государственный архив Пермского края (ГАПК)

• Ресурсы: Официальный сайт с доступом к единой базе данных, библиотеке, разделу «Новые поступления».
• Навигация: На картах города отмечены адреса со входами, фото зданий, часы работы, контактные телефоны.
• Проезд: Доступна информация о проезде на городском транспорте и авто.

МБУ «Архив города Перми»

• Адреса на карте, телефоны, сайты, часы работы, отзывы, фото.
• Поиск проезда на общественном транспорте и личном авто.

Как получить данные дистанционно?

1. Перейдите на официальный портал ГАПК или сайт МБУ «Архив города Перми».
2. Воспользуйтесь разделом «Базы данных» / «Единая база» для предварительного поиска по именному, географическому указателям или по фондам.
3. При необходимости оформите госуслугу на предоставление копий документов или справок через ЕПГУ / региональный портал госуслуг.
4. Для сложных научных запросов используйте контакты читальных залов (телефоны, e-mail указаны на сайтах).

На система «Данные пермского архива» представляет собой современную, интегрированную цифровую среду. Объединение разрозненных указателей (фотокаталога, метрических книг, картографических материалов, именных и географических указателей) в единую базу данных ГАПК стала прорывным шагом, обеспечившим прозрачность фондов и удобство доступа. Активное рассекречивание документов оборонных предприятий и внесение данных о тружениках тыла расширяют исследовательский потенциал для историков, геноалогов и общественности. Благодаря развитой сети госуслуг и информационному сопровождению на картах, работа с пермскими архивами стала максимально доступной как для жителей края, так и для удаленных пользователей.