Архивные учреждения Пермского края составляют единую систему, в центре которой находится Государственный архив Пермского края (ГАПК) — одно из старейших и крупнейших архивов Уральского региона. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, понимание структуры «базы архива» — это ключ к эффективной работе. Под «базой» здесь понимается не просто одна электронная таблица, а комплекс из физических фондов, описей, справочных изданий и современных информационных систем.

Структура архивной системы Пермского края

Перед погружением в поиск важно понимать, где именно могут находиться нужные документы. Система включает:

• Государственный архив Пермского края (ГАПК) — г. Пермь, ул. Сибирская, 37. Главный хранитель документов областного (краевого) значения: органов власти, управления, судов, промышленных предприятий, общественных организаций XIX–XX вв.
• Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИПК) — г. Пермь, ул. Куйбышева, 48. Документы советского и постсоветского периода (после 1917 г.), партийные архивы, КОМСОМОЛ, профсоюзы, личные фонды известных деятелей.
• Государственный архив Пермской области (Исторический архив) — сейчас входит в состав ГАПК как отдельное отделение (фонды до 1917 г.).
• Муниципальные архивы — архивы администраций городов (Березники, Соликамск, Чайковский, Кунгур и др.) и районов. Хранят документы местного самоуправления, сельских советов, колхозов/совхозов.
• Специализированные архивы — Архив Пермской епархии (церковные документы), Архив ПНИПУ и др. вузов, корпоративные архивы крупных заводов (Мотовилихинский, Пермский моторный и т.д.).

Ключевые информационные ресурсы (Электронная «база»)

С 2010-х годов активно ведется цифровизация и создание поисковых систем. Основные точки входа для удаленного пользователя:

Автоматизированная информационная система «Архив Пермского края» (АИС «Архив»)

Это главная официальная база данных, доступная на сайте archiv.perm.ru (раздел «Поиск по фондам» или «Электронные описи»).

• Что ищет: По фононам (номера фонда, описи, дела), по названиям фондов, по ключевым словам в заглавиях дел.
• Покрытие: Описи ГАПК и ГАСИПК, введенные в электронный каталог (на 2024–2025 гг. — значительная часть, но не 100%).
• Возможности: Заказ дел в читальный зал онлайн, просмотр сканов (если дело оцифровано), формирование справок.

Федеральная информационная система «Архивы России» (fis-archive.ru)

Единый портал Росархива. Позволяет искать по фондам всех архивов страны, включая Пермский край.

• Удобен для межархивного поиска (например, если организация была подведомственна министерству в Москве, но филиал был в Перми).
• Содержит сводные сведения о фондах (путеводители).

Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Критически важны для поиска военно-учетных документов (карточки эвакуированных, награждений, потерь, госпиталей Пермского края / Молотовской области во время ВОВ).

Ресурсы для генеалогии (Метрические книги и ревизские сказки)

• FamilySearch (familysearch.org) — Mormons оцифровали огромный массив метрических книг Пермской губернии (фонд 150 ГАПК и фонды уездных архивов). Доступен бесплатно после регистрации. Это основной источник для родословных до 1917 г.
• Родовид (rodovid.org) и ВГДА (vgda.ru) — индексы и расшифровки ревизских сказок (фонд 350 ГАПК) и confesionalных росписей.
• Сайт ГАПК — раздел «Генеалогия» — там выкладываются указатели по метрическим книгам (какие уезды, годы, конфессии оцифрованы).

Основные фондовые комплексы (Что хранится в «базе»)

Понимание фондовой структуры экономит недели поиска. Ключевые фонды ГАПК (историческая часть):

Советский период (ГАСИПК — ключевые фонды):

• Ф. Р-1, Комитет по архивному делу / Областной архив — справочники, путеводители, истории фондов.
• Ф. Р-3 — Пермский обком ВКП(б)/КПСС — партийные дела, кадровые листы, чистки, партийные карты.
• Ф. Р-15 — Областной исполком / Администрация края — постановочные материалы, отчеты отраслей.
• Фонды НКВД/МВД/КГБ (часто закрытые, доступ по правилам ФЗ-125) — дела о репрессированных (требуют запроса в ГАСИПК или ФСБ).
• Фонды предприятий (Мотовилихинский завод, Пермский моторный, «Пермнефтемаш» и др.), личные дела рабочих, служебные записки, фотохроника.

Практическое руководство: Как искать в базе

Шаг 1. Определите тип документа и хронологию

1. До 1917 г. (Метрика/Ревизские сказки/Дворянство/Купечество): Идите в ГАПК (Ф. 150, 350, 1, уездные фонды). Начинайте с FamilySearch (метрика) и ВГДА/Родовид (ревизские сказки).
2. 1917–1991 г. (Работа, партия, репрессии, жилье, образование): Идите в ГАСИПК (Ф. Р-3, Р-15, фонды заводов, райисполкомов).
3. После 1991 г.: Муниципальные архивы, архивы ЗАГСов (для св-в о рождении/браке/смерти < 100 лет), нотариальные архивы.
4. ВОВ (Эвакуация, госпитали, награды): Память народа + Ф. Р-15 (эвакуационные комиссии) в ГАСИПК.

Шаг 2. Поиск в АИС «Архив Пермского края» (archiv.perm.ru)

1. Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» → «Поиск по фондам».
2. Введите ключевые слова: название села (для метрики — название церкви/прихода!), название завода, фамилию (если ищете личное дело или награждение).
3. Используйте расширенный поиск: укажите номер фонда (если знаете из путеводителя), диапазон лет.
4. Результат выдаст: Фонд — Опись, Дело — Заглавие — Даты, Кол-во листов.

Шаг 3. Работа с описями (Инвентарями)

Электронный каталог часто содержит только заглавие дела. Содержание дел (номинативные списки) в описях часто не оцифровано.

• Если дело найдено — запишите его шифр (Ф. 150, Оп. 1, Д. 123).
• Проверьте, есть ли скан описи на сайте (раздел «Электронные описи» или в карточке дела).
• Если опись не в сети, нужно приехать в читальный зал или заказать удаленное исследование (платная услуга архива).

Шаг 4. Заказ и получение

• В читальном зале: Регистрация читательского билета (паспорт), заказ через АРМ читателя или у библиографа. Срок выдачи: от 1 до 3 дней (зависит от состояния дела, наличия на микрофильме/цифре).
• Удаленно (Цифровая копия): На сайте ГАПК есть форма «Заказ копий документов». Оплата по реквизитам. Сроки — от 2 недель. Важно: Не все дела можно копировать (плохое состояние, секретность, авторское право).
• Справки (для суда, пенсии, гражданства): Оформляются официальным запросом от организации или через Госуслуги (для ЗАГС) / напрямую в архив (для архивных справок о реhabiлизации, стаже, жилье).

Специфика поиска по Пермскому краю (Нюансы)

Административно-территориальные преобразования

Пермская губерния → Область → Край. Уезды менялись: Чердынский, Соликамский, Пермский, Осинский, Оханский, Кунгурский, Елабужский (ушел в Татарстан),’Irbitский (ушел в Свердловскую обл.). Всегда проверяйте, к какому уезду/району относился населенный пункт в нужный год. Справочник: «Административно-территориальное деление Урала XVIII–XX вв.» (есть в читальном зале ГАПК и на сайте в PDF).

Населенные пункты с одинаковыми названиями

В Пермском крае десятки деревень «Новая», «Старая», «Покровское», «Николаевка». Обязательно уточняйте: уезд / волсть / приход / район.

Церковные приходы ≠ Гражданским волостям

Метрические книги ведутся по церковным приходам. Одна волость могла входить в несколько приходов, а приход, охватывать несколько волстей. Используйте «Список населенных мест Пермской губернии» (выпускался по уездам, есть на сайте ГАПК и в FamilySearch в описании фонда 150).

Язык и почерк

До 1918 г. — дореформенная орфография, церковнославянизмы в метрике, старый немецкий почерк (кюррента) в ревизских сказках и делах заводов (немецкое управление). Требуются навыки палеографии или помощь переводчика/архивиста;

Доступ к документам с ограниченным доступом

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле»:

• Документы с сведениями о частной жизни, 75 лет с момента создания (или смерти физлица).
• Документы спецслужб (НКВД/КГБ) — специальные сроки, доступ часто только по запросу суда/прокуратуры/ФСБ или для реhabiлизации.
• Персональные дела рабочих предприятий — часто 75 лет.

Совет: Если отказывают в выдаче дела, требуйте письменный отказ с ссылкой на статью закона. Часто архивисты перестраховываются, и официальный запрос с основанием (ст. 41 ФЗ-125 — права гражданина на информацию о себе/родственниках) решает вопрос.

Контакты и реквизиты для работы

Государственный архив Пермского края (ГАПК), Исторические фонды (до 1917 г. + часть советских)

• Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Сибирская, 37
• Сайт: www.archiv.perm.ru (основной портал)
• E-mail читального зала: reading_room@archiv.perm.ru (актуальный адрес уточняйте на сайте)
• Телефон читального зала: +7 (342) -36-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00 (Сб, Вс — выходной), но обязательно проверяйте на сайте (могут быть санитарные дни, сокращенные часы).

Государственный архив современной истории Пермского края (ГАСИПК), Советский и современный период

• Адрес: 614000, г. Пермь, ул. Куйбышева, 48
• Сайт: Часто интегрирован в общий портал archiv.perm.ru или отдельный поддомен. Ищите ссылку «ГАСИПК» на главном сайте.
• Специфика: Здесь хранятся личное дела партийцев, фонды НКВД/КГБ (по запросу), фонды крупных заводов, райисполкомов.

Муниципальные архивы (примеры крупных)

• Архив г. Березники: ул. Ленина, 67 (фонды заводов, горсовета, эвакуации).
• Архив г. Соликамск: ул. Ленина, 1 (старейший уезд, богатые фонды XVII–XVIII вв.).
• Архив г. Чайковский / Кунгур / Краснокамск / Нытва / Оса / Чусовой / Лысьва — имеют свои читальные залы и фонды райисполкомов/городских советов/предприятий.

Альтернативные и вспомогательные базы

1. Национальный архив Республики Татарстан (г. Казань) — фонды Елабужского уезда (южная часть современного Пермского края до 1920-х).
2. Государственный архив Свердловской области (г. Екатеринбург), фонды Ирбитского, Каменского уездов, Уральских заводов (центральное управление), НКВД Свердловской области (репрессии по Пермскому краю 1930-х).
3. РГАДА (Москва) — фонды Сибирского приказа, Казенной палаты (ревизские сказки XVII в.), Поместного приказа (дворянские родословные Пермской земли).
4. РГВИА (Москва) — военные документы: формуляры служебных листов офицеров, родовые списки, дела о казенных казаках Пермской губернии.
5. Историко-генеалогическое общество «Родовид», форумы VGD.ru, Genealogy.ru — сообщество исследователей Пермского края. Там выложены тысячи расшифровок ревизских сказок и метрических книг, которых нет в открытом доступе на сайте архива.

Чек-лист для начинающего исследователя

• [ ] Собрать все известные данные: ФИО (варианты написания), примерные годы рождения/смерти/брака, точное название населенного пункта (деревни, слободы, завода), уезд/район, конфессия (православные, старообрядцы, мусульмане, иудеи — разные фонды).
• [ ] Проверить FamilySearch (Фонд 150) по названию прихода/села на нужные годы.
• [ ] Проверить ВГДА/Родовид по ревизским сказкам (Фонд 350) для уезда.
• [ ] Поискать в АИС «Архив Пермского края» (archiv.perm.ru) по фамилии / названию села / названию завода.
• [ ] Если ищете советское время — поискать в АИС по фондам ГАСИПК (Р-15, фонды заводов, райисполкомов) и на «Память народа».
• [ ] Определить, в каком архиве физически лежит дело (ГАПК, ГАСИПК, Муниципальный, Татарстан, Свердловск).
• [ ] Связаться с архивом (email/телефон) заранее: уточнить режим работы, возможность заказа копий, нужны ли справки о родстве (нотариальные/судовые) для доступа к закрытым делам (75 лет).
• [ ] При личном визите: захватить паспорт, камеру/телефон для съемки (без вспышки, обычно бесплатно для личных целей, уточняйте правила), блокнот, карандаш (ручка часто запрещена при работе с оригиналами).

«База архива Пермского края», это не монолитная база данных SQL, а живая, многослойная система: от пергаментных книг XVII века в Ф. 350 до электронных баз наград «Память народа». Успех исследования зависит от умения комбинировать онлайн-поисковики (АИС Архив, FamilySearch, Память народа) с традиционной архивной работой (чтение описей, заказ дел, работа в читальных залах ГАПК, ГАСИПК и муниципальных архивов).

Пермский край уникален своей промышленной историей (заводы Демидовых, эвакуация 1941 г.), смешением культур (русское Северное Прикамье, Башkiria, Татарстан, Удмуртия) и сохранностью фондов. Начните с цифровых указателей, но не бойтесь писать официальные запросы и ехать в Пермь — самые ценные находки часто ждут именно в неоцифрованных томах описей на полках читальных залов.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов ГАПК, ГАСИПК, Росархива, FamilySearch и практики архивных исследований по Пермскому краю. Актуальность контактов и режима работы уточняйте на официальных сайтах на день визита/запроса.