В городе Пугачёв Саратовской области функционируют два крупных архивных учреждения, которые часто путают из-то схожести названий и нахождения в одном населенном пункте. Это Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), ведомственный федеральный архив, и Филиал Государственного архива Саратовской области (ГАСО) — региональное государственное учреждение. Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них для ориентации исследователей, геноалогов и граждан, обращающихся за архивными справками.

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации

Это ведомственный архив федерального уровня, подчиненный непосредственно Министерству обороны РФ. Он хранит документы военного назначения, личные дела военнослужащих, дела частей и соединений, а также документы по вопросам призыва, мобилизации и воинской учета для определенных периодов и территорий.

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, Революционный проспект, д. 313 (в/ч 61220).
• Телефоны справки/приемной: 8 (84574) —19-12, 2-19-11.

Что хранится в архиве (основные фонды)

• Документы штаба Приволжского военного округа (частично).
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов и сержантов, проходящих срочную службу по контракту, а также запаса офицерами (для определенных лет набора).
• Дела воинских частей и соединений, дислоцировавшихся на территории Поволжья и Центральной Азии.
• Документы по учебу в военных учебных заведениях.
• Справочно-информационные массивы для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях.

Порядок обращения и получения справок

1. Написание запроса: Запрос составляется в свободной форме (или по бланку) с указанием полных паспортных данных заявителя, данных искомого лица (ФИО, дата рождения, номер личного дела — если известен), цели обращения (пенсия, награждение, потеря документов и т.д.).
2. Направление: По почте (на адрес в/ч 61220) или через официальный портал Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»), а также через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из федерального архива»).
3. Сроки: Законодательно установленный срок ответа — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска).
4. Оплата: Выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения, награждения, реабилитации — бесплатно. По иным вопросам (генеалогия, история рода, подтверждение стажа для коммерческих целей) — на платной основе по утвержденным тарифам Минобороны.

Важно: Посещение читальня архива физическими лицами, как правило, не предусмотрено (это закрытое военное архивное учреждение). Работа ведется исключительно по письменным и электронным запросам.

Филиал Областного государственного учреждения «Государственный архив Саратовской области» (Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве)

Это региональный архив, входящий в систему Архивного агентства Саратовской области. Он хранит документы органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций Пугачевского района (уезда) и города Пугачева за советский и постсоветский периоды, а также дореволюционные фонды уездного города Николаевска (будущего Пугачева).

• Физический адрес (читальня): 413725, Саратовская обл., г. Пугачев, ул. Бубенца, д. 73/3 (в некоторых справочниках указывается д. 73 или д. 20/11 — здание одно и то же, уточняйте по телефону).
• Телефон читальни/справки: 8 (84574) —19-12, 2-19-11 (телефоны часто совпадают с ЦА МО РФ из-за смежного размещения или единой справочной службы города, уточняйте при звонке, в какой архив вы попадаете).
• Официальный сайт ГАСО: gaso.saratoff;ru (раздел «Филиалы»).
• Портал «Архивы России»: карточка филиала на archives.gov.ru.

Состав фондов (что искать здесь)

• Дореволюционный период: Фонды Николаевской уездной городской думы, уездного земства, полиции, судов, церковно-приходских собраний (метрические книги — часто оцифрованы на Фوند 5 / ZAGS / FamilySearch).
• Советский период (1917–1991): Фонды Пугачевского горсовета/райсовета депутатов трудящихся, райкома партии, исполкома, отделов ЗАГС, Раисполкома, хозяйственных органов (МТС, совхозы, заводы — Пугачевский спиртовой, консервный, машиностроительный и др.).
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации города и района, муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры — по истечении сроков хранения в ведомствах).
• Личные фонды: Известных земляков, писателей, участников Гражданской и Великой Отечественной войн.

Режим работы и услуги для посетителей

• Читальня: Работает для посетителей (в отличие от ЦА МО РФ). Требуется паспорт гражданина РФ.
• График (примерный, уточняйте по телефону!): Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Последний четверг месяца — санитарный день.
• Услуги:
  • Работа с описями и делом в читальне (бесплатно).
  • Выдача архивных справок (платные / бесплатные по льготам).
  • Цифровое копирование документов (фотоаппарат посетителя — часто бесплатно/за символическую плату, сканирование архивом — по тарифам).
  • Оформление запросов по почте / через портал Госуслуг / сайт ГАСО.

Генеалогические поиски в ГАСО Пугачев

Для составления родословной наиболее востребованы:

1. Метрические книги (Фонды приходов/мечетей): Рождество, венец, погребение. Многие оцифрованы и доступны на портале «Архивы России» (поиск по фондам) или в читальне на терминалах.
2. Ревизские сказки / Семейные списки: Для дореволюционного времени (Фонды уездного казначейства, земства).
3. Документы ЗАГС (Фонды отделов ЗАГС райисполкома): Актовые записи с 1917–1920 гг. (доступны по истечении 75/100 лет).
4. Домовые книги / Списки жильцов / Формуляры учетных карточек: 1920–1950-е гг. (Фонды горсовета, УВД/РОВД, ЖЭКов).

Сводная таблица отличий: куда обращаться?

Практические советы исследователю

Как не ошибиться с адресом запроса

Если вы ищете военную биографию (служение, ранение, награда, утерянный воинский билет) — пишите в Филиал ЦА МО РФ (Революционный пр-т, 313, в/ч 61220).

Если вы ищете гражданские акты (рождение/свадьба/смерть до 1917 или после 1917, место жительства, работа на заводе, земля, репрессии, если дело не военное) — обращайтесь в Филиал ГАСО (ул. Бубенца, 73/3).

Оформление запроса по почте (универсальный шаблон)

Кому: [Название архива: Филиал ЦА МО РФ / Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве]
Адрес: [Соответствующий адрес из таблицы выше]
От кого: [Ваши ФИО полностью, адрес проживания с индексом, телефон, email]
Тема: Запрос на выдачу архивной справки / проведение архивного поиска

Прошу оказать мне услугу по выдаче архивной справки / проведению поиска следующих сведений:
Кому ищем: [ФИО искомого лица полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ или примерный год]
Место рождения/жительства: [Г. Пугачев, Пугачевский уезд/район, название села/улицы]
Период поиска: [Годы жизни или конкретные годы служения/работы]
Цель обращения: [Например: оформление пенсии, установление факта родства, генеалогия, восстановление награждения]
Известные детали: [Номер личного дела, воинское звание, номер части, название предприятия, фамилия до брака и т.д.]

Прилагаю копии документов, подтверждающих родство / личность: [Копия паспорта, свидетельство о рождении/браке, доверенность если от имени другого лица].

С уведомлением о стоимости и сроках прошу направить ответ на мой почтовый адрес / email.

Электронные ресурсы для предварительного поиска

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр фондов. Введите в поиске «Пугачев» или код архива (для ГАСО филиал имеет свой код). Позволяет найти номера фондов, описей и дел перед поездкой или написанием запроса.
• Сайт ГАСО (gaso.saratoff.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных» (например, «Память народа» для Пугачевского района, оцифрованные метрические книги).
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для проверки наград и путей воевания перед обращением в ЦА МО РФ.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги Пугачевского уезда (Саратовская губерния).

Особенности работы с метрическими книгами в Пугачеве

Город Пугачёв (до 1918 г. — Николаевск) был уездным центром Саратовской губернии. Метрические книги православных приходов Николаевского уезда в значительной степени сохранились. Они делятся на:

• Городские приходы (Николаевск): Хранятся в Филиале ГАСО (ул. Бубенца).
• Сельские приходы уезда: Тоже в основном в Филиале ГАСО, но часть фондов может находиться в Центральном хранилище ГАСО в г; Саратове (ул. Кутякова, 15).
• Иноисповедальные (лютеранские, католические, еврейские, мусульманские): Требуют отдельного поиска по фондам духовных собраний (часто в ГАСО или РГИА в СПб для дореволюционного периода).

Контакты головных организаций (для эскалации/жалоб/сложных случаев)

Центральный архив Министерства обороны РФ (Головной архив)

• Адрес: 141100, Московская обл., г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3 (в/ч 31657).
• Сайт: tsamo.ru (есть форма обратной связи).

Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (Головной архив области)

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, д. 15.
• Телефон: (8452) -9-36-33 (справка), 39-36-34 (факс).
• Директор: Токарев Виктор Николаевич (по данным на 2024-2026 гг.).
• Сайт: gaso.saratoff.ru.
• Почта: gaso@saratoff.ru (общая), читальня: chitalnya@gaso.saratoff.ru.

Город Пугачёв уникален тем, что концентрирует на своей территории два архива принципиально разного профиля: военно-федеральный (ЦА МО РФ на Революционном проспекте) и гражданско-региональный (ГАСО на улице Бубенца). Правильное определение профиля искомых документов сэкономит вам недели ожидания ответа «не по адресату».

Резюме:

• Ищете деду-воина (служение, ранение, медаль, воинский билет) → Революционный пр-т, 313 (в/ч 61220), запрос только почтой/Госуслугами.
• Ищете рождение/свадьбу/смерть, жильцов дома, историю завода/колхоза, ревизскую сказку → ул. Бубенца, 73/3, можно приехать в читальню или написать запрос/Госуслуги.

Перед посещением или отправкой запроса обязательно звоните по телефонам 8 (84574) —19-12 или 2-19-11 для актуализации графика работы, стоимости услуг и уточнения, в какой именно филиал адресовать конверт.

Статья составлена на основе открытых справочных данных (Яндекс.Карты, 2ГИС, портал «Архивы России», официальный сайт ГАСО, справочники организаций) по состоянию на 2026 год. Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться; рекомендуется верификация перед обращением.