Архивные учреждения Пушкинского муниципального района Московской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов власти. В статье собрана актуальная информация о структуре архивного дела района, основных учреждениях, их реквизитах, режиме работы и предоставляемых услугах на .

Основное архивное учреждение района

Архивный отдел Управления делами Администрации Пушкинского муниципального района

Это главное муниципальное архивное учреждение, осуществляющее функции по учету, хранению и использованию архивных документов органов местного самоуправления и организаций района.

Режим приема посетителей (график приемных часов):

Внимание: Прием граждан ведется по строгому расписанию. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность графика по телефону.

• Понедельник: с 14:00 до 17:30
• Четверг: с 10:00 до 13:00
• Вторник, среда, пятница, суббота, воскресенье: прием не производится (дни внутренней работы, обработки запросов и консервации).

Основные функции и компетенции:

1. Формирование архивных фондов органов местного самоуправления района.
2. Государственная регистрация архивов организаций, расположенных на территории района (в порядке, установленном законом).
3. Обеспечение хранения, учета и комплектования фондов.
4. Выдача архивных справок, копий и выписок из документов.
5. Консультирование граждан и организаций по архивным вопросам.

Какие документы хранятся в Архивном отделе Администрации?

Фонды отдела формируются за счет документов ликвидированных и реорганизованных органов власти, а также действующих учреждений, сдающих дела в архив по истечении сроков хранения.

Ключевые массивы документов:

• Решения Исполкома Пушкинского райсовета (период до 1993 г., до реформы власти).
• Решения Пушкинского горсовета (период до 1993 г.).
• Документы Администрации Пушкинского района/муниципального района (с 1993 г. по настоящее время).
• Документы ликвидированных сельских советов, в входивших в состав района (Клязьминский, Мамонтовский, Соколинский и др.).
• Архивы ликвидированных предприятий и организаций (колхозы, совхозы, промкооперация, бытовые комбинаты), подведомственных району.
• Личные дела и документы по заработной плате от ликвидированных организаций (критически важны для подтверждения стажа).

Часто запрашиваемые справки и выписки:

• Подтверждение факта проживания/регистрации на территории района в прошлые годы.
• Справки о начислении заработной платы, стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
• Выписки из решений о присвоении наименований улиц, переименовании населенных пунктов.
• Документы по земельным вопросам (исторические решения о предоставлении участков).

Региональный уровень: Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Важно понимать: Архивный отдел Администрации района хранит документы муниципального уровня. Документы областного значения (областные органы управления, суды, прокуратура, крупные ведомственные предприятия МО) хранятся в региональном архиве.

ЗАГС и ведомственные архивы

Для получения свидетельств о рождении, браке, смерти, а также для восстановления утерянных актовых записей необходимо обращаться не в Архивный отдел Администрации, а в органы ЗАГС.

Отдел ЗАГС Пушкинского района (Комитет по делам записи актов гражданского состояния)

• Хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет (далее передаются в архивы).
• Имеют свой ведомственный архив (Отдел информационных технологий, ведомственного архива и ИБ).
• Адрес и режим работы уточняйте на сайте Портал губ. услуг МО или Госуслуги.

Научно-справочный доступ и библиотеки

Для работы с цифровизированными фондами федерального и регионального уровни (ГАРФ, РГАЭ, ЦГАМО, Гос. архивы СПб) без поездки в читальные залы можно использовать ресурсы библиотек Пушкинского района.

Точки бесплатного доступа к электронным ресурсам государственных архивов:

• Центральная библиотека им. Д.Н. Мамина-Сибиряка (г. Пушкино).
• Павловская городская библиотека (г. Павловский Посад / пос. Павловский — уточняйте актуальную адресацию филиала).

В данных библиотеках настроен доступ к порталам «Архивы России», «Память народа», «Подвиг народа», а также к опцированным фондам ЦГАМО и ГАРФ.

Московский областной архивный центр (МОАЦ)

В сведениях из интернета встречается упоминание:

Московский областной архивный центр — Государственные архивы, Библиотеки. Адрес: Пионерская ул., 15, микрорайон Мамонтовка, Пушкино.

Важно: Данный объект может выполнять функции методического центра, центра оцифровки или филиала хранения. Рекомендуется звонить заранее для уточнения: принимают ли там граждан на прием или это чисто производственное/складское помещение.

Пошаговая инструкция: Как получить справку в Архивном отделе Администрации

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом получения архивных справок/копий.
2. Сформулируйте запрос: Четко укажите, что именно ищете (ФИО, даты, название организации, адрес, тип документа); Чем точнее запрос, тем быстрее поиск.
3. Придите в приемные часы: Понедельник 14:00–17:30 или Четверг 10:00–13:00 (ул. Лесная, 10).
4. Напишите заявление: По установленному образцу (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта Администрации заранее).
5. Оплатите госпошлину: За выдачу архивных справок, копий, заверенных выписок взимается плата (размеры устанавливаются региональным законодательством МО). Квитанцию часто можно оплатить через терминал в здании или по реквизитам в приложении банка.
6. Получите результат: Срок исполнения запроса, до 30 дней (ст. 41 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (1-2 недели), если дело найдено быстродо в фонде и в хорошем состоянии.

Полезные советы и нюансы

Цифровые сервисы

Перед визитом проверьте Единый портал архивных учреждений Московской области (archives.mosreg.ru). Там доступны:

• Путеводители по фондам (описания фондов Архивного отдела Администрации и ЦГАМО).
• Электронные инвентари (для некоторых фондов).
• Форма «Задать вопрос архивисту» (дистанционный запрос).
• Реестр архивов МО (проверить, где именно хранятся документы нужной организации).

Генеалогические поиски

• Метрические книги (рождение/венчание/смерть до 1917 г.) Пушкинского уезда хранятся в ЦГАМО (ф. 101, 311 и др.) и частично в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) (фонды Духовной консистории).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи — в ЦГАМО и РГАДА (Москва).
• Советский период (ЗАГС после 1917 г.) — в Архиве ЗАГС района (до 100 лет) или в Архивном отделе Администрации (если книги сданы в архив).

Документы по репрессированным

Справки о реабилитации, делами НКВД/КГБ запрашиваются в Архиве ФСБ по МО (Королев) или через портал «Память народа» / «Открытый список». В Архивном отделе Администрации такие дела не хранятся.

Сводная таблица контактов

Архивная система Пушкинского района представлена двухъярусной структурой: муниципальный уровень (Архивный отдел Администрации на ул. Лесной, 10) для документов местного самоуправления и региональный уровень (ЦГАМО в Москве) для документов областного подчинения и дореволюционного периода.

Главное правило: перед поездкой всегда уточняйте приемные часы по телефону и проверяйте наличие нужного фонда в электронных путеводителях на портале archives.mosreg.ru. Это сэкономит ваше время и позволит архивистам заранее подготовить необходимые дела к вашему визиту.

Информация актуальна на . Режимы работы и реквизиты могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками (сайт Администрации Пушкинского МР, Портал Архивов МО).