На территории Республики Калмыкия функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции: от хранения документов по личному составу и фондов национального значения до ведения муниципального архивного дела․ В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресах, телефонах и специфике работы основных архивов региона на ․
Бюджетное учреждение Республики Калмыкия «Национальный архив» (Главный архив региона)
Это ведущее архивное учреждение республики, сформированное на базе Центрального государственного архива Калмыкии․ Здесь концентрируются документы по истории региона, метрические книги, дела волостных правлений, фонды партийных и советских органов, а также личные фонды выдающихся деятелей․
Адрес и контакты:
- Почтовый адрес: 358000, Республика Калмыкия, г․ Элиста, ул․ А․С․ Пушкина, д․ 9А
- Телефон справки/приемной: 8 (84722) —09-16
- Телефон директора: 8 (84722) —28-23
- Дополнительный телефон: 8 (84722) —74-62
- Электронная почта: kalm-archiv@yandex․ru, gu-nark@yandex․ru
Что хранится и какие услуги оказывает:
- Фонды Центрального исполнительного комитета Калмыцкой АССР (путеводители по фондам доступны)․
- Метрические книги (записи актов гражданского состояния) — востребованы для генеалогических исследований․
- Документы по волостным правлениям (для изучения истории сел и станиц)․
- Прием письменных и электронных архивных запросов (генеалогические, справочные, правовые)․
- Выдача архивных справок, выписок и заверенных копий документов․
Важно: В открытых источниках это учреждение также упоминается под названиями «Центральный Государственный Архив Калмыкии» и «Национальный архив Республики Калмыкия (НАРК)»․ Адрес ул․ Пушкина, 9а объединяет все эти наименования в одной точке на карте (2ГИС, Яндекс․Карты)․
Государственный архив документов по личному составу Республики Калмыкия
Специализированное учреждение, созданное Правительством РК и подчиняющееся Комитету по делам архивов РК (согласно Приказу от 11 июня 2002 года)․ Основная задача — хранение и учет документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) ликвидированных и реорганизованных организаций․
- Адрес: г․ Элиста, ул․ А․С․ Пушкина, д․ 9А (расположен в том же здании, что и Национальный архив)․
- Телефоны: 8 (84722) —28-23, 5-74-62 (общие для комплекса архивов по адресу Пушкина, 9А)․
Кому и зачем обращаться сюда:
- Гражданам, подтверждающим стаж работы в ликвидированных предприятиях/учреждениях Республики Калмыкия․
- Пенсионным фондам и органам соцзащиты для расчета пенсий․
- Юристам и нотариусам для получения заверенных копий трудовых книжек и личных карточек․
Архивный отдел Администрации города Элисты (Муниципальный архив)
Структурное подразделение Администрации города, отвечающее за архивное дело на уровне муниципалитета․ Хранит документы органов местного самоуправления, городских предприятий и организаций․
- Адрес: г․ Элиста, ул․ Очирова, д․ 4
- Телефон: 8 (84722) —81-25
Специфика фондов:
- Документы Администрации города Элисты и Городского хурла (Совета депутатов)․
- Архивы ликвидированных городских предприятий, ЖЭКов, учреждений здравоохранения и образования города․
- Выдача справок о заработной плате, стаже работы на городских объектах․
Отдел по делам архивов Аппарата Правительства Республики Калмыкия
Это не архив-хранилище в привычном понимании, а управленческий орган (нормативно-методический центр), осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела, контроль за сохранностью фондов ведомств и координацию работы архивной сети республики․
- Адрес: 358000, Республика Калмыкия, г․ Элиста, ул․ А․С․ Пушкина, 9А (в здании Национального архива)․
- Телефон: 8 (84722) —04-24
- E-mail: aprk08․ru
Сводная таблица для быстрого выбора
| Наименование учреждения | Адрес | Основной телефон | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Национальный архив РК (ЦГА) | ул․ Пушкина, 9А | 8 (84722) —09-16 | История региона, генеалогия, метрические книги, научные исследования |
| Гос․ архив по личному составу | ул․ Пушкина, 9А | 8 (84722) —28-23 | Трудовые книжки, стаж работы, пенсионные вопросы (ликвид․ орг․) |
| Архивный отд․ Адм․ г․ Элисты | ул․ Очирова, 4 | 8 (84722) —81-25 | Документы городских предприятий, ЖЭКов, органов местного самоуправления |
| Отдел по делам архивов Апп․ Прав․ РК | ул․ Пушкина, 9А | 8 (84722) —04-24 | Методические вопросы, контроль, взаимодействие с ведомствами |
Практический совет: как правильно направить запрос
- Определите цель: Ищете предков (метрики) — в Национальный архив․ Подтверждаете стаж на закрытом заводе — в Архив по личному составу․ Справочка из городской больницы или школы, в Архивный отдел Администрации Элисты․
- Форма обращения: Принимаются письменные запросы (почтой на адрес 358000, г․ Элиста, ул․ Пушкина, 9А или ул․ Очирова, 4) и электронные (на указанные e-mail)․
- Необходимые данные: ФИО (полностью), дата рождения, название организации/села, период работы/жительства, цель запроса (пенсия, суд, родословная)․
- Сроки: Законодательно установлен срок ответа, до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)․
- Платность: Выдача архивных справок, копий и проведение сложных генеалогических поисков, как правило, являются платными услугами (тарифы уточняйте по телефонам);
Главный архивный кластер Республики Калмыкия сосредоточен по адресу: г․ Элиста, ул․ А․С․ Пушкина, д․ 9А․ Именно здесь находятся Национальный архив (исторические фонды, генеалогия) и Государственный архив документов по личному составу (трудовые истории)․ Для вопросов, касающихся исключительно городской инфраструктуры Элисты, необходимо обращаться по адресу: ул․ Очирова, д; 4․
Перед визитом или отправкой почтового запроса настоятельно рекомендуется позвонить по справочным телефонам для уточнения режима работы читальных залов, актуальных тарифов на услуги и требований к оформлению запроса, так как контактные данные и регламенты могут меняться․
Информация актуализирована на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС и нормативных актов Комитета по делам архивов РК по состоянию на ноябрь 2026 года․