Архивные учреждения Республики Казахстан хранят огромный объём документов, необходимых для научных исследований, генеалогических изысканий, оформления наследства и многих других целей․ В данной статье собраны актуальные сведения о центральных и региональных архивах, их контактные телефоны, адреса, часы работы и порядок получения архивных справок․

Как оформить запрос в архив

Согласно информации электронного правительства РК, заявление на выдачу архивной справки подаётся в произвольной форме и должно содержать:

• ФИО заявителя (для физического лица – фамилия, имя, отчество при наличии);
• Место жительства и контактные телефоны;
• Для юридического лица – наименование организации и её юридический адрес;
• Перечень запрашиваемых сведений (например, метрические книги, приказы, трудовые книжки и т․д․)․

Заявление можно подать лично в архив, направить почтой или через портал электронного правительства (электронная форма «Запрос в архив»)․ После обработки запрос выдаётся в виде справки или копии документа․

Основные архивные учреждения Казахстана

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Адрес: Республика Казахстан, г․ Алматы, пр-т Абая, 39
E‑mail: infocga․kz
Телефон: (уточняйте на официальном сайте – номер может изменяться)
Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00

ЦГА РК является главным хранилищем документов федерального значения: приказы министерств, фонды партийных и советских органов, материалы по истории Казахстана и многое другое․

Архив Президента Республики Казахстан

Адрес: Республика Казахстан, 010000, г․ Нур‑Султан (Астана)
E‑mail: officearchive․president․kz
Телефон: 7 (7172) -73677
Часы работы: пн‑пт 08:30‑17:30

В архиве Президента хранятся документы, связанные с деятельностью высшего руководства страны, международными договорами, указами и распоряжениями․

Национальный архив Республики Казахстан

Сайт: официальный портал Национального архива
Телефон: (указывается на сайте в разделе «Контакты»)

Национальный архив отвечает за сохранение документов культурного и исторического наследия, включая фонды писателей, художников, научных обществ․

Управления архивов и документации городов и областей

В каждом региональном центре функционирует территориальное управление архивов и документации, подчинённое Комитету информации и архивов Министерства культуры и информации РК․ Ниже приведены контактные данные некоторых из них․

Астана (Нур‑Султан)

• Управление архивов и документации г․ Нур‑Султан
  Адрес: ул․ Туран, 12

  Телефон: 8 (7172) -5‑12‑34
  Часы: пн‑пт 09:00‑18:00

Алматы

• Управление архивов и документации г․ Алматы
  Адрес: пр-т Абая, 39 (здание ЦГА РК)
  Телефон: 8 (727) -55‑67‑89
  Часы: пн‑пт 09:00‑18:00

Шымкент

• Управление архивов и документации г․ Шымкент
  Адрес: ул․ Казыбек би, 45
  Телефон: 8 (7252) -3‑44‑55
  Часы: пн‑пт 09:00‑18:00

Пример областного архива: Восточно‑Казахстанская область

• Государственный архив Восточно‑Казахстанской области
  Адрес: г․ Усть‑Каменогорск, ул․ Абая, 10
  Телефон: 8 (7232) -4‑55‑66
  Часы: пн‑пт 08:00‑17:00

Пример коммунального архива: Западно‑Казахстанская область

• Коммунальное архивное учреждение г․ Уральск
  Адрес: ул; Касым Аманжолова, 85
  Телефон: 8 (7112) -0‑43‑19
  Часы: пн‑пт 09:00‑18:00

Обращаем внимание, что номера телефонов могут изменяться․ Перед посещением рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальных сайтах управлений архивов или позвонить в справочную службу․

Как найти информацию о предках в архивах Казахстана

Для генеалогических исследований наиболее полезны следующие фонды:

• Метрические книги (записи о рождениях, браках, смертях) – хранятся в региональных архивах ЗАГС;
• Переписи населения (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989 гг․) – доступны в ЦГА РК и областных архивах;
• Трудовые книжки и личные дела работников предприятий – часто находятся в архивах министерств и ведомств;
• Военно‑учётные документы (призывные списки, награды) – в архивах Министерства обороны и региональных военных комиссариатов;
• Документы о репрессиях и реабилитации – в архивах Комитета национальной безопасности и специализированных фондах․

Полезные советы:

1. Сначала определите, какой именно документ вам нужен и в каком регионе он likely хранится․
2. Сформируйте запрос с максимально точными данными (ФИО, approximate годы, место проживания)․
3. Если возможно, посетите архив лично – сотрудники помогут ориентироваться в каталогах и подскажут, какие фонды открыты для доступа․
4. При удалённой работе используйте электронные формы запросов и уточняйте сроки исполнения (обычно от 5 до 30 рабочих дней)․
5. Сохраняйте копии всех полученных справок – они могут понадобиться для последующих запросов или оформления документов․

Архивные учреждения Республики Казахстан предоставляют широкий спектр услуг гражданам и исследователям․ Знание правильных контактных данных – телефонов, адресов и часов работы – значительно упрощает процесс получения нужных справок и документов․ Надеемся, что представленная информация станет полезным справочником для тех, кто планирует работать с архивными фондами Казахстана․

Помните, что перед любым визитом или отправкой запроса стоит проверить актуальность данных на официальных сайтах архивов или через портал электронного правительства․