Дата актуализации:

Содержание

1. История создания и развития архивных учреждений
2. Структура и основные подразделения
3. Услуги и возможности для пользователей
4. Оцифровка фондов и онлайн‑доступ
5. Контактные данные и режим работы
6. Перспективы развития

История создания и развития архивных учреждений

Архивная система Республики Мордовия начала формироваться в начале 1990‑х годов․ Ключевые этапы:

• 1994 г․, июнь – назначен заместитель начальника Архивного управления при Совете Министров (правительстве) Республики Мордовия․ Это событие ознаменовало начало систематической работы по сохранению государственных документов․
• 2003 г․ – Архивное управление было преобразовано в Республиканскую архивную службу Республики Мордовия․ Новая структура получила более широкие полномочия и стала координировать работу всех государственных архивов региона․
• С 2000‑х годов в работу включены современные информационные технологии, что позволило перейти от традиционного бумажного хранения к цифровым решениям․

Ключевые нормативные акты

Деятельность архивных учреждений регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»․
2. Региональными нормативными актами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия․

Структура и основные подразделения

Главным архивным учреждением в республике является Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ), расположенный в Саранске․

Адрес и реквизиты

Адрес: 430010, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1
Электронная почта: arkhiv@gos․rme-mordovia․ru
Телефон: +7 (8342) -5‑00‑00

Подразделения ЦГА РМ

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории государства, культуры и традиций мордовского народа․
• Отдел личного состава – архивные материалы о государственных служащих, военнослужащих и иных категориях населения․
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – отвечает за сканирование, каталогизацию и размещение цифровых копий․
• Отдел публичных запросов и обслуживания – взаимодействует с исследователями, журналистами и обычными гражданами․

Услуги и возможности для пользователей

Центральный государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

Для исследователей и учёных

• Доступ к оригинальным документам в читальном зале (по предварительной записи)․
• Консультации архивистов‑историков․
• Выдача копий (фото- и скан-копий) документов․

Для граждан

• Поиск и выдача метрических книг, ревизских сказок и других генеалогических материалов․
• Помощь в оформлении запросов на получение справок о личном составе․
• Участие в публичных выставках и виртуальных экскурсиях;

Для государственных органов

• Архивное хранение официальных актов и документов․
• Подготовка аналитических материалов на основе архивных данных․

Оцифровка фондов и онлайн‑доступ

С начала 2020‑х годов в Мордовии активно реализуется проект «Оцифровка архивных фондов»․ Ключевые моменты:

• Сотрудники архивного отдела совместно с специалистами Яндекса сканируют и индексируют документы․
• Оцифрованные материалы размещаются на сервисе «Поиск по архивам» Яндекса, что позволяет жителям региона и всем желающим получать удалённый доступ к историческим документам․
• В 2025 году была запущена Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где можно просматривать указатели, метаданные и скачивать копии․

Как пользоваться онлайн‑архивом

1. Перейдите на портал Поиск по архивам․
2. В строке поиска введите интересующий вас запрос (например, «метеорологические книги Саранск 1910‑1915»)․
3. Отфильтруйте результаты по дате, типу документа и региону․
4. Для получения полной копии заполните форму запроса и укажите способ доставки (электронный или почтовый)․

Преимущества онлайн‑доступа:

• Отсутствие необходимости лично посещать архив․
• Круглосуточный доступ к более чем 43 млн․ единиц хранения․
• Интеграция с другими цифровыми ресурсами России (Государственная публичная историческая библиотека, Национальная электронная библиотека)․

Контактные данные и режим работы

Для посещения читального зала необходимо предварительно записаться через форму на официальном сайте или позвонить по указанному телефону․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов, включая редкие рукописные документы XIX‑XX вв․
• Разработать мобильное приложение «Мордовский архив», позволяющее искать и просматривать документы прямо со смартфона․
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран (Беларусь, Украина) для обмена опытом цифровой консервации․
• Провести серию публичных лекций и онлайн‑вебинаров о работе архивов, их роли в сохранении культурного наследия․

Таким образом, Центральный государственный архив Республики Мордовия не только сохраняет историческое наследие региона, но и делает его доступным для широких слоёв населения с помощью современных технологий․

Статья подготовлена на основе открытых источников информации, доступных на официальных сайтах государственных органов и новостных порталов по состоянию на ․