Архивные учреждения Республики Татарстан, хранящие документы по личному составу, являются ключевым ресурсом для подтверждения трудового стажа, пенсионных прав, а также для генеалогических и исторических исследований. В статье подробно рассмотрена структура архивной сети, реквизиты основных учреждений, порядок обращения и полезные советы для пользователей.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по личному составу

В Республике Татарстан существует несколько уровней архивов, в фондах которых содержатся дела по личному составу (личные карточки, служебные списки, листы учета трудового стажа, персональные дела). Главными из них являются:

• Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ) — главный государственный архив региона, являющийся правопреемником Центра хранения документов по личному составу, созданного Постановлением Кабинета Министров РТ № 602 от 26 декабря 1994 года.
• Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан — специализированное структурное подразделение (или отдельное ведомство в разные периоды), концентрирующее массив документов по кадрам ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций.
• Национальный архив Республики Татарстан — хранит документы историко-политического характера, фонды партийных и советских органов, в которых также встречаются сведения о личном составе руководящих кадров.
• Центральный государственный архив историко-политической документации РТ — специализируется на документах партийно-советского периода.
• Муниципальные архивы (МБУ/МУ «Архив документов по личному составу»), действуют в городах и районах Республики (например, в Набережных Челнах, Нижнекамске, Алметьевске и др.), хранят документы местных предприятий и организаций.

Ключевые реквизиты и контакты главного архива (ГБУ ГА РТ)

Основной точкой входа для получения справок и выписок является ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».

Адреса и режим работы

• Адрес для личного обращения (Читальня/Приемная): г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5А.
• Почтовый адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5А.
• Место хранения фондов (Депо): Республика Татарстан, Лаишевский район, Столбищенское сельское поселение, с. Столбище (отдельное здание для хранения массивов).

Контактные телефоны и электронные ресурсы

• Телефон справки/приема граждан: +7 (843) -79-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
• Официальный сайт: ga.tatarstan.ru
• Портал «Госуслуги» (Единое окно цифровой обратной связи): через портал можно направить электронное сообщение или заявку на предоставление архивной справки.
• Email: prm.garttatar.ru (или контактная форма на сайте).

График приема граждан (примерный, требует подтверждения)

Обычно прием осуществляется в рабочие дни. Рекомендуется заранее записаться через портал Госуслуг или по телефону.

Какие документы хранятся в архивах по личному составу?

Фонды архивов РТ по личному составу формируются за счет документов ликвидированных, реорганизованных или существующих организаций. Основные категории документов:

1. Личные карточки учетной формы (Т-2, личные карточки работника) — основной документ для подтверждения трудового стажа, дат приема/увольнения, профессий, должностей.
2. Листы учета трудового стажа (форма Т-54) — критически важны для пенсионного обеспечения.
3. Служебные списки и кадровые справки.
4. Персональные дела работников (для руководящего состава, специалистов).
5. Приказы по кадрам (о приеме, переводе, увольнении, награждении).
6. Документы по личному происхождению (анкеты, автобиографии) — часто хранятся в фондах партийных архивов (ЦГА ИПД РТ) или в личных фондах известных деятелей (писателей, ученых, художников, например, К. Васильева, Г. Исхаки, В. Малахова, Т. Карповой, М. Хуснутдиновой).
7. Кино- и фото документы, аудиовизуальные материалы, переданы в т.ч. телерадиокомпанией «Новый Век».

Как получить справку или выписку из архива?

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Наиболее удобный и быстрый способ. Не требует личного визита для подачи заявки.

• Заходите на gosuslugi.ru.
• Раздел: «Документы и данные» → «Получение архивной справки» (или поиск по фразе «Архивная справка»).
• Выбираете ведомство: ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан».
• Заполняете форму: указываете ФИО (включая прежние), дату рождения, период работы, название организации (если известно), цель обращения (пенсия, суд, генеалогия и т.д.).
• Прикрепляете сканы паспорта, СНИЛС, документов о смене имени (если было).
• Получаете результат: в личном кабинете на портале (электронная справка с ЭЦП) или по почте (бумажная).

Способ 2: Личный визит в читальню

• Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, 5А.
• Необходимо иметь с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если действуете от чужого имени).
• Заполняете заявку на месте. Срок готовности, обычно до 30 дней (по закону), на практике часто быстрее (3–10 рабочих дней для простых справок).

Способ 3: Почтовое обращение

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на почтовый адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5А.

В письме обязательно укажите: ФИО заявителя, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса, максимально полные данные по искомому лицу (ФИО, дата рождения, место работы, годы работы). Приложите копии документов, удостоверяющих личность и права на получение информации.

Способ 4: Электронная почта / Форма на сайте

На официальном сайте ga.tatarstan.ru есть раздел «Обращения граждан» или контактная форма. Можно направить предварительный запрос на проверку наличия дел в фондах.

Особенности поиска: что делать, если организация не ликвидировалась?

Важно: Архивы хранят документы только ликвидированных или реорганизованных организаций.

• Если предприятие действует — обращайтесь в его кадровую службу / бухгалтерию / архив организации.
• Если предприятие ликвидировано — документы должны быть переданы в архив (государственный или муниципальный в зависимости от ведомственной подчиненности и формы собственности).
• Если предприятие реорганизовано (слияние, присоединение, преобразование) — документы переходят к правопреемнику. Архив хранит дела только до момента реорганизации или если правопреемник также ликвидирован.

Муниципальные архивы: когда обращаться туда?

Документы по личному составу муниципальных учреждений (школы, больницы, ЖЭКи, райадминистрации, местные заводы) и предприятий, находившихся в подчинении районов/городов, часто хранятся не в главном республиканском архиве, а в муниципальных архивах (МБУ «Архив документов по личному составу» соответствующего района/города).

Примеры муниципальных архивов (из открытых источников):

• МБУ «Архив документов по личному составу» г. Набережные Челны.
• МБУ «Архив документов по личному составу» Нижнекамского района/города.
• Архивы других муниципальных образований РТ.

Совет: Перед обращением в ГБУ ГА РТ уточните на сайте архива или по телефону, в каком именно архиве хранятся дела вашей организации. В ГБУ ГА РТ есть справочник «Документы по личному составу по фондам ГБУ ГА РТ (2011–2018 гг.)», который можно запросить.

Генеалогические и исторические исследования

Государственный архив РТ, один из старейших и крупнейших архивов России (основан в 1854 г., фонд более 1,2 млн дел). Для генеалогии интересны:

• Метрические книги (до 1917 г.) — хранятся в Национальном архиве РТ и ЦГА ИПД РТ.
• Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи).
• Документы Казанской губернии, так как большая часть Татарстана входила в ее состав, основной массив дореволюционных источников сосредоточен в Казани.
• Личные фонды известных татарских деятелей культуры, науки, политики (Гаяз Исхаки, Константи Vasilев и др.).

Для научных запросов необходимо оформлять официальное обращение с указанием темы исследования.

Работа с аудиовизуальными и электронными документами

Архив внедряет современные технологии:

• Существует Система электронной приемки аудиовизуальных документов.
• Открыт Личный кабинет для удаленной доставки аудиовизуальных документов (предоставляются реквизиты доступа по запросу).
• Проводится оцифровка фондов для удаленного доступа.

Частые ошибки и советы пользователей

Нормативная база

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Татарстан «Об архивном деле в Республике Татарстан».
• Постановлением Кабинета Министров РТ от № 602 «О создании Центра хранения документов по личному составу Республики Татарстан».
• Приказом Министерства культуры РТ / Росахива об утверждении типовых правил пользования архивными документами.

Система архивов Республики Татарстан по личному составу имеет четкую структуру: от республиканского ГБУ ГА РТ (ул. 8 Марта, 5А) до муниципальных архивов в районах. Наиболее эффективный способ получения справки сегодня — оформление заявки через портал Госуслуги с выбором ведомства «ГБУ Государственный архив Республики Татарстан». Для сложных случаев (старое название предприятия неявно, нужны заработки за советский период, генеалогия) рекомендуется предварительная консультация по телефону или личный визит в читальню. Храните копии полученных справок, они являются юридически значимыми документами для защиты ваших прав.

Информация актуальна на 2026 год. Реквизиты, телефоны и график работы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте ga.tatarstan.ru или портале Госуслуг перед обращением.