Поиск архивных документов, заказ справок, выписок или копий — процесс, требующий знания компетенции конкретного учреждения. В России существует разветвленная система архивов: федеральные, региональные (областные, краевые), городские, муниципальные, а также ведомственные (МВД, ЗАГС, Министерство обороны и др.). Ниже представлен структурированный обзор основных адресов и способов обращения в самые востребованные архивные учреждения на 2026 год.

Федеральные архивы (Москва)

Федеральные архивы хранят документы высших органов государственной власти и управления РФ, а также фонды общероссийского значения. Обращение в них возможно как лично, так и дистанционно (через портал «Госуслуги» или сайт «Архивы России»).

Российский государственный архив древних актов (РГАДА)

• Адрес: 101990, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17
• Телефон справок: +7 (495) -80-87-43
• Профиль: Документы дореволюционного периода, фонды высших учреждений управления XVI–XVII вв., соборные уложения, летописи.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Адрес: 101990, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17 (то же здание, что и РГАДА)
• Профиль: Военные документы XVIII – начала XX вв., списки потерь, формулярные списки офицеров.

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

• Адрес: 119034, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15
• Профиль: История политических партий, общественных движений, фонды ВЦИК, ЦИК, Совнаркома СССР.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: 119034, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 15 (корпус 2/3)
• Профиль: Документы высших органов власти РСФСР/РФ XX века, министерств, ведомств.

Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

• Адрес: 105066, г. Москва, ул. Нижняя Красносельская, д. 31/33
• Профиль: Экономическое управление, промышленность, финансы, статистика XX века.

Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД)

• Адрес: 117330, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 62
• Профиль: Фото, кино, фоно документы.

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

• Адрес: 105318, г. Москва, ул. Малая Хованская, д. 12
• Профиль: Научно-техническая документация, изобретения, рационализация.

Центральный государственный архив Министерства обороны РФ (ЦГАМО) — Подольск

• Адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3
• Профиль: Ключевой архив для поиска сведений о участниках ВОВ 1941–1945 гг. (личные дела, наградные листы, журналы боевых действий). Имеет ресурс «Летопись Победы» для онлайн-поиска.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — Подольск (документы после 1945 г.)

• Адрес: 142181, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (отдельное здание/фонд)
• Профиль: Документы послевоенного периода, личные дела офицеров, служащих срочной службы.

Архивы Санкт-Петербурга (Государственный архив в СПб)

В Санкт-Петербурге действует экстерриториальный принцип предоставления услуг: получение услуги не зависит от адреса регистрации получателя. Можно заказать справку, выписку или копию документа, находясь в любом регионе.

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

• Адрес главного входа / читального зала: 191186, г. Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15, лит. А
• Телефон справок: +7 (812) -17-54-76
• Электронный адрес / сайт: chitzalak.gov.spb.ru
• Вместимость читального зала: 4 места для работы с документами и научно-справочным аппаратом.
• Профиль: Документы органов власти и управления Санкт-Петербурга (Петрограда, Ленинграда) XVIII–XX вв.

Государственный архив Санкт-Петербурга (филиалы и специализированные хранилища)

Сведения о предоставлении услуг администрациями районов СПб (выдача архивных справок, выписок, копий документов Архивного фонда СПб) лучше уточнять на портале gosuslugi.ru или сайте gov.spb.ru в разделе «Архивное дело».

Архивы Москвы (ГБУ ЦГА Москвы и районные)

В Москве насчитывается около 85 государственных и муниципальных архивных учреждений. Главный городской архив — ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА Москвы).

ГБУ «ЦГА Москвы»

• Статус: На хранении имеются документы, включенные в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы.
• Заказ: Запрос можно оформить через официальный сайт архива или через портал «Архивы России» (archives.gov.ru), где доступен единый реестр архивных документов.
• Поиск: Удобный поиск архивов по режиму работы, рейтингу, акциям и услугам доступен на агрегаторах (например, Zoon.ru), средняя цена услуг — около 19 475 руб. (за сложные поисковые работы).

Районные и специализированные архивы Москвы

Для заказа справок о месте жительства, составе семьи, зарплате в советское время и т.д. часто нужно обращаться в архив конкретного округа или района (Зеленоградский, Новомосковский, Троицкий административные округа имеют свои архивы). Адреса уточняйте на портале «Архивы России» или «Госуслуги».

Ведомственные архивы (МВД, ЗАГС, ФСИН и др.)

Это отдельная категория, к которой обращаются за конкретными видами справок (несудимость, пенитенциарные дела, актовые записи).

МВД России — Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ)

• Услуга: Выдача архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации), а также адресно-справочной информации.
• Источник: Официальный сайт мвд.рф (раздел «Госуслуги» -> «Выдача архивных справок…»).
• Порядок: Заявление подается через МФЦ или портал «Госуслуги».

Архивы ЗАГС (Органы регистрации актов гражданского состояния)

• Компетенция: Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (после 1917–1920 гг.).
• Где заказать: МФЦ «Мои Документы», портал «Госуслуги», напрямую в ЗАГС по месту регистрации акта или в архив ЗАГС области/края (если срок хранения в ЗАГС истек — обычно 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей).

ФСИН России (Архивы уполномоченных органов)

• Профиль: Уголовно-исполнительные документы, дела осужденных, личные дела заключенных.
• Адрес примера (Управление ФСИН по г. Москве): 105064, г. Москва, ул. Бакунинская, д. 96.
• Важно: Обращение возможно только по месту хранения дела (обычно по месту отбывания наказания или судебного производства).

Региональные архивы (Субъекты РФ)

Правило: Для проведения архивного поиска следует обращаться в архивные учреждения по месту проживания интересующих Вас лиц (место рождения, жительства, работы, службы, смерти).

• В каждом субъекте РФ существует Главное архивное управление (Главархив) или Государственный архив области/края/республики.
• Существует Перечень органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации (доступен на сайте Росархива — rosarchives.gov.ru).
• Пример (Республика Беларусь): Заявки на оказание услуг направляются по адресу: 220114, г. Минск, проспект Независимости, 116 (Национальный исторический архив Беларуси / Управление архивным делом).

Способы заказа документов (Современные цифровые сервисы)

На 2026 год основными каналами обращения являются:

1. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Документы и данные» -> «Работа с архивами». Позволяет заказать справки, выписки, копии документов из федеральных, региональных и муниципальных архивов. Ответы хранятся в архиве 15 дней с момента готовности, затем направляются заявителю по адресу из анкеты или в личный кабинет.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных документов, поиск по фондам, электронная форма запроса в любой государственный архив страны.
3. Сайты конкретных архивов: Почти у всех крупных архивов есть раздел «Для пользователей» / «Заказ справки» с формой обратной связи.
4. МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на заказ архивных справок (в основном ЗАГС, МВД, местные архивы).
5. Почта / Личный визит: Традиционные способы, актуальны для сложных генеалогических запросов или работы в читальном зале.

Справочно-информационные центры (Если не знаете, где искать)

Если вы не знаете, в каком именно архиве лежит нужный документ, обратитесь в:

• Справочно-информационный Центр федеральных архивов (СИЦФА): Помогает определить место хранения документов федерального уровня. Адрес уточняйте на сайте Росархива.
• Генеалогические сервисы (Famiry, MyHeritage, Родители.ру): Позволяют найти информацию о государственных архивах РФ и зарубежных стран, заказать поиск информации о предках, восстановить родословную и построить генеалогическое древо.

Важные организационные моменты

• Сроки хранения готовых ответов: 15 дней с момента готовности (затем отправляются по почте или аннулируются).
• Платность: Большинство архивных справок для пенсий/льгот, бесплатны (по законодательству). Генеалогические поиски, копирование, сложные выписки — платны (тарифы устанавливают архивы самостоятельно).
• Доступ к документам: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для секретных) предоставляются свободно. Для доступа к «молодым» документам нужно доказать родство или иметь нотариальную доверенность/власть судебного решения.
• Навигация: Карты (Яндекс.Карты, 2ГИС) помогут найти нужное место даже без точного адреса и построят маршрут на общественном транспорте, автомобиле или пешком.

Краткий чек-лист перед обращением:

1. Определите субъект РФ (область, край, республику), где жил/работал/служил человек.
2. Найдите на rosarchives.gov.ru или archives.gov.ru контакты Главного архивного управления этого региона.
3. Проверьте, есть ли нужный фонд в Едином реестре архивных документов (портал «Архивы России»).
4. Попробуйте заказать справку через «Госуслуги» — это быстрее и бесплатно для социальных целей.
5. Если дело в ведомственном архиве (МВД, ФСИН, МО, МИД), ищите контакты именно ведомственного архива или направляйте запрос через ГИАЦ МВД / портал «Госуслуги».

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах архивов или портале «Госуслуги» перед визитом или отправкой запроса.