Ростов‑на‑Дону – один из крупнейших культурных и исторических центров юга России. Сохранение его наследия обеспечивают несколько архивных учреждений, которые работают как на муниципальном, так и на региональном уровнях. В статье подробно рассмотрены их история, основные фонды, порядок доступа к документам и практические рекомендации для исследователей.

Основные архивные учреждения города

• Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону» (МКУ)
• Государственное казенное учреждение «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО)
• Филиалы и специализированные отделы (например, архивы Октябрьской революции, военные архивы 1941 г.)

Муниципальный архив города Ростова‑на‑Дону (МКУ)

Адрес: г. Ростов‑на‑Дону, ул. Советская, 55 (корпус 2), 2‑й этаж.
Телефон: +7 (863) -51‑03‑34 (центральный справочный номер).
График приёма граждан: понедельник‑среда, 09:00‑13:00.
Электронная почта и сайт: vk.com/municipalarchiverostov (официальный канал в соцсетях).

МКУ является некоммерческой организацией, основной задачей которой является хранение и обеспечение доступа к документам муниципальной формы собственности и другим историческим материалам.

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО)

Адрес: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, ул. не указано в источнике (офис находится в центральной части города, рядом с административными зданиями).
Телефон: (863) -‑76‑92 (примерный номер, указанный для муниципального архива Батайска, часто используется в региональном справочнике).
График работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00.

ГКУ РО ГАРО хранит более широкие фонды, включая исторические, военные и архивы Октябрьской революции, объединённые в единый государственный архив в 1941 г.

Исторический обзор архивных фондов

Формирование архивов в годы Великой Отечественной войны

В 1941 году в Ростове‑на‑Дону были объединены несколько разрозненных фондов: исторический архив, военные архивы и архив Октябрьской революции. Такое объединение позволило создать единую систему хранения, которая впоследствии стала базой для современного Государственного архива Ростовской области.

Современные муниципальные фонды

В рамках МКУ находятся:

1. Документы постоянного хранения муниципальной формы собственности за 1992‑2019 годы.
2. Документы по личному составу предприятий и организаций города за 1951‑2025 годы.
3. Электронные фотографии Геннадия Леонидовича Беленького, фиксирующие строительство мостов Темерницкого и Ворошиловского.

Специализированные архивы

• Архивы Октябрьской революции – уникальные материалы о событиях 1917‑1918 гг.
• Военные архивы 1941‑1945 гг. – документы о обороне и освобождении Ростова.
• Фонды по личному составу отдельных районов (например, Аксайского района, улица Ломоносова, 3).

Какие услуги предоставляют архивы?

Поиск и выдача документов

Оба учреждения (МКУ и ГКУ) принимают запросы от физических и юридических лиц. Запросы можно оформить:

• Лично в зале приёма (по предварительной записи).
• По телефону – уточнение наличия нужных фондов.
• Электронно – через официальные формы на сайте или в соцсетях.

Выставки и экспозиции

Архивы регулярно организуют документальные выставки, посвящённые:

• Истории города и региона.
• Военным событиям и героическому подвигу жителей.
• Развитию промышленности и инфраструктуры (например, мосты Темерницкого и Ворошиловского).

Экскурсии и образовательные программы

Для школ, вузов и общественных организаций проводятся экскурсии, где посетители могут увидеть оригиналы документов, фотографии, карты и другие уникальные экспонаты.

Оцифровка и предоставление электронных копий

В рамках проекта «Городская память» (отмеченного в пресс‑конференции ТАСС Юг) реализуется оцифровка наиболее востребованных фондов. Пользователи могут получить сканы по запросу, а также воспользоваться онлайн‑каталогом, если материал уже доступен в цифровом виде.

Как получить доступ к документам?

Подготовка запроса

1. Определите интересующий вас период и тип документа (например, «документы по личному составу предприятия «Ростовский завод» за 1975‑1980 годы»).
2. Соберите сведения о себе (паспортные данные, цель исследования).
3. Заполните форму запроса (можно взять в архиве или скачать с сайта).

Подача запроса

Запросы принимаются в часы приёма граждан (пн‑ср, 09:00‑13:00). При личном обращении вам выдадут номер заявки, а также укажут примерные сроки поиска.

Получение материалов

• Оригиналы можно просматривать только в читальном зале под надзором архивариуса.
• Копии (фото‑ или скан‑копии) выдаются за плату согласно тарифам (обычно 0,5 рубля за лист А4).
• Электронные версии могут быть отправлены на ваш e‑mail в течение 5‑10 рабочих дней.

Ограничения

Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные данные, сведения о государственной тайне). В таких случаях архив может предоставить только отрывочные сведения или отказать в выдаче.

Практические советы для исследователей

• Запланируйте визит заранее. В часы приёма часто бывает очередь, особенно в будние дни.
• Возьмите с собой удостоверение личности. Оно необходимо для регистрации в читальном зале.
• Подготовьте список вопросов. Чем точнее запрос, тем быстрее архивариус сможет найти нужные материалы.
• Используйте онлайн‑каталог. На сайте МКУ и ГКУ есть поисковые системы, где можно предварительно отфильтровать фонды.
• Уважайте правила поведения. Запрещено использовать ручки, маркеры и фотокамеры без согласования.

Контактная информация в цифрах

Значение архивов для города и его жителей

Архивные фонды – это живой исторический ресурс, который помогает:

• Сохранять память о важных событиях (война, революция, индустриальное развитие).
• Подтверждать права собственности и юридические факты.
• Исследовать генеалогию семей, восстанавливать семейные истории.
• Развивать культурные проекты, выставки и образовательные программы.

Каждый житель Ростова‑на‑Дону может найти в архивах «свои» страницы – будь то документы о предках, фотографии старого города или сведения о строительстве знаковых объектов.

Городские архивы Ростова‑на‑Дону – это совокупность учреждений, которые объединяют в себе более чем семь десятилетий исторических материалов. Муниципальный архив отвечает за хранение документов муниципального уровня, а Государственный архив охватывает более широкие исторические и военные фонды. Оба учреждения открыты для граждан, исследователей и всех, кто интересуется прошлым города.

Если вы планируете исследование, подготовьте чёткий запрос, свяжитесь с архивом по указанным телефонам и обязательно посетите читальный зал – ведь только здесь можно прикоснуться к оригиналам, которые формируют уникальную историю Ростова‑на‑Дону.

Пусть каждый найденный документ станет кирпичиком в построении вашего собственного исторического мозаика.