Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При обращении в архивные учреждения Ростовской области важно понимать их ведомственную подчиненность. Существует значительная разница между Государственным архивом Ростовской области (исторические фонды)‚ Муниципальным архивом города Ростова-на-Дону (городские фонды) и Архивом документов по личному составу ГУ МВД России по Ростовской области (ведомственный архив министерства внутренних дел).

Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них‚ актуальная на .

Архив документов по личному составу ГУ МВД России по Ростовской области (Ведомственный архив МВД)

Это основное структурное подразделение‚ где хранятся дела личного состава (служебные досье)‚ карточки учета‚ сведения о награждениях‚ назначениях‚ переводах и уволнениях сотрудников органов внутренних дел Ростовской области. Именно сюда обращаются за справками для пенсии‚ подтверждения стажа‚ восстановления утеряных документов или сведениями об отслуживших родственниках.

Адрес и контакты

Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский проспект‚ 6а (согласно данным 2ГИС и справочникам).
Телефон справки (2ГИС): уточняйте по номеру единой справочной ГУ МВД или на сайте ведомства.
Родительская организация: Главное управление МВД России по Ростовской области.

Функции архива

Хранение дел личного состава сотрудников МВД (действующих и уволенных).
Выдача архивных справок о стаже‚ награждениях‚ присвоении званий‚ основаниях увольнения.
Подтверждение фактов служебной деятельности для Пенсионного фонда (СФР) и судов.
Обеспечение доступа к документам в порядке‚ установленном законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ Приказ МВД РФ № 989).

Порядок получения справки

Самое главное помнить: ведомственный архив МВД не работает по принципу «пришел, получил». Обработка запроса требует времени (до 30 дней по закону).

Личный визит: Необходимо иметь паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике)‚ доверенность (если через представителя).
Почта/Госуслуги: Запрос можно направить почтой на адрес ГУ МВД или через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки из ведомственного архива»).
Через территориальный орган: Часто удобнее обратиться в Отдел МВД по месту жительства (например‚ Отдел МВД по Аксайскому району или ОМВД России по г. Ростову-на-Дону) с заявлением о направлении межведомственного запроса в Архив ГУ МВД.

Главное управление МВД России по Ростовской области (ГУ МВД)

Это вышестоящий орган управления‚ курирующий работу архива. Обращение в приемную ГУ МВД может ускорить процесс‚ если запрос застопорился на уровне архива.

Реквизиты и контакты

Наименование: Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ростовской области.
ИНН: 6164049013
Город: Ростов-на-Дону.
Официальный сайт: rostov.mvd.ru (раздел «Обращения граждан»‚ «Архивные справки»).
Общественная приемная: График приема граждан уточняйте на сайте или по телефону доверия/справке.

Важно: В открытых источниках иногда встречается адрес «Комсомольская ул.‚ 39» — это адрес управления МВД по Курганской области. Для Ростовской области адрес ГУ МВД отличаеться (исторически — ул. Большая Садовая / Буденновский пр.‚ уточняйте на сайте).

Государственный архив Ростовской области (ГАРО)

Если вам нужны документы дореволюционного периода‚ советского времени (до 1990-х)‚ фонды ликвидированных предприятий‚ колхозов‚ партийных органов или метрические книги — вам сюда. Документы по личному составу МВД здесь‚ как правило‚ не хранятся (они в ведомственном архиве МВД)‚ за исключением исторических фондов (например‚ НКВД 1920-30-х гг.‚ если они переданы в госхранение).

Адрес и режим работы

Адрес: г. Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский проспект‚ 28.
Телефон стола справок: 7 (863) -63-05-01.

Режим работы читального зала:

Понедельник – четверг: 09:30 – 17:30 (без перерыва).
Пятница: 09:30 – 16:30 (или согласно внутреннему распорядку).
Выходные: Суббота‚ Воскресенье.

Прием граждан (стол справок/консультаций):

Вторник‚ Пятница: 11:00 – 13:00.
Четверг: 16:00 – 18:00.
Понедельник: 11:00 – 13:00 (по некоторым данным).

Виртуальный архив «Донские архивы»

Официальный портал: donarchiv.ru.

Здесь доступны:

Путеводители по фондам.
Электронные базы данных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки погибших/пропущенных).
Формы для дистанционного заказа справок.
Информация об архивных учреждениях области (МКУ‚ государственные архивы районов).

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»

Хранит документы органов местного самоуправления города‚ городских предприятий‚ учреждений‚ общественных организаций. Актуален для истории города‚ градостроительства‚ жилищного вопроса.

Контакты

Адрес: 344019‚ Ростовская область‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. 1-я Советская‚ д. 55/2.
Портал: Участвует в проекте «Архивы России» (archives.gov.ru).

Территориальные органы МВД (Отделы полиции) — точки входа

Для удобства граждан часто не нужно ехать в центральный архив на Ворошиловском проспекте. Можно обратиться в Отдел МВД по месту жительства (или месту службы родственника) с заявлением о предоставлении архивной справки. Сотрудники ОМВД/ОВД направят запрос в Архив ГУ МВД официально.

Пример контактов (из открытых реестров):

Отдел МВД России по Аксайскому району: 346720‚ Ростовская область‚ г. Аксай… (телефоны уточняйте на карте 2ГИС или сайте МВД).
ОМВД России по г. Ростову-на-Дону: множество отделений по районам (Ворошиловский‚ Октябрьский‚ Ленинский‚ Железнодорожный‚ Кировский‚ Пролетарский‚ Советский).

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Ваша цель	Куда обращаться	Ключевой адрес
Справка о стаже/службе в МВД/полиции (после 1991 г.)	Архив документов по личному составу ГУ МВД	Ворошиловский пр.‚ 6а
Справка о награждениях/званиях сотрудника МВД	Архив ГУ МВД / Через Отдел МВД по месту жительства	Ворошиловский пр.‚ 6а / Местный ОМВД
Документы НКВД/Милиции 1920-1950-х гг. (репрессии‚ исторические дела)	Государственный архив Ростовской области (ГАРО) + ФСБ (по реабилитации)	Ворошиловский пр.‚ 28
Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1917/1920 гг.	ГАРО / Виртуальный архив «Донские архивы»	Ворошиловский пр.‚ 28 / donarchiv.ru
История города‚ дома‚ квартиры‚ городского хозяйства	Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону	ул. 1-я Советская‚ 55/2

Пошаговая инструкция: Как получить справку из Архива МВД (Ворошиловский пр.‚ 6а)

Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если запрашиваете не свои данные — документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке‚ решение суда о вступлении в законную силу). Доверенность нотариальная (если через представителя).
Напишите заявление: Нет строгой формы‚ но укажите: ФИО полностью‚ дату рождения‚ предполагаемые годы службы‚ подразделение (если известно)‚ цель справки (пенсия‚ суд‚ личные нужды)‚ какие именно сведения нужны (стаж‚ звание‚ награды‚ основание увольнения).
Выберите способ подачи:
- Лично: Придите в часы приема (уточните по телефону ГУ МВД или на сайте‚ чаще всего пн-пт до обеда).
- Почта: Ценным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом/марками. Адрес: 344000‚ г. Ростов-на-Дону‚ Ворошиловский пр.‚ 6а‚ Архив ГУ МВД России по Ростовской области.
- Госуслуги: Поиск услуги «Предоставление архивной справки из ведомственного архива МВД России».
Ожидание: Срок по закону, до 30 календарных дней. Сложные поиски (старое фондообразование‚ пожары‚ утеря дел) могут затянуться.
Получение: Лично по паспорту или почтой (заказное вложение).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Хранят ли в Архиве МВД (пр. Ворошиловский‚ 6а) дела уволенных сотрудников?

О: Да. Дела личного состава переводятся в архив после увольнения сотрудника (обычно через 1-3 года после ухода в резерв/увольнения). Срок хранения — 75 лет с момента окончания службы (для личных дел)‚ затем — оценка ценности.

В: Могу ли я получить копию личного дела родственника (деда‚ отца)?

О: Да‚ если вы подтвердите родство и предоставите согласие субъекта персональных данных (если он жив) или доказательство смерти (свидетельство о смерти). Согласно 152-ФЗ‚ доступ к ПДн третьим лицам ограничен.

В: Что делать‚ если дело утеряно или сгорело?

О: Архив выдает официальное уведомление об отсутствии дела. С этим документом обращайтесь в суд для установления факта правовой значимости (стаж‚ служба) или в СФР для расчета пенсии по судебному решению. Также проверяйте дубликаты в Центральном архиве МВД России (г. Подольск‚ Московская обл.) — туда передавались копии приказовых листов и служебных биографий.

В: Работает ли архив в субботу?

О: Ведомственные архивы МВД‚ как правило‚ работают только в будни (Пн-Пт). Суббота и воскресенье — выходные. Уточняйте график приема граждан заранее по телефону.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ГУ МВД по Ростовской области: rostov.mvd.ru
Портал «Донские архивы» (Государственные архивы области): donarchiv.ru
Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru (реестр архивов‚ нормативная база).
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru (поиск по всем архивам страны).
2ГИС / Яндекс.Карты: для актуальных телефонов‚ фото входов и построения маршрута к Ворошиловский пр.‚ 6а и 28.

Разделение архивов по ведомственному признаку — ключевой момент при поиске документов в Ростовской области. Для вопросов‚ связанных со службой в полиции/МВД‚ главный адрес — Ворошиловский проспект‚ 6а (Архив ГУ МВД). Для исторических‚ генеалогических и городских исследований — Ворошиловский проспект‚ 28 (ГАРО) и ул. 1-я Советская‚ 55/2 (Муниципальный архив).

Рекомендация: Начинайте с дистанционного запроса через «Госуслуги» или почту. Это сэкономит время и позволит получить официальный ответ-основание для дальнейших действий (суд‚ пенсионный фонд‚ восстановление прав).

Информация актуальна на . Графики приема и телефоны могут меняться‚ обязательно проверяйте их на официальных сайтах или по телефону справки перед визитом.