Дата составления материала: (по всемирному координированному времени).

Архивные учреждения Ростовской области представляют собой важную часть культурного и исторического наследия региона. Они обеспечивают сохранность документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации, предоставляют доступ к информации для исследователей, genealogов и широкой публики, а также активно работают над цифровизацией и реставрацией фондов.

Основные архивные организации региона

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Архив документов по личному составу» (ГКУ РО АДЛС)

• Адрес: 344006, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, д. 6А
• Телефон: 8 (863) -66-59-57
• Факс: 8 (863) -40-50-39
• Электронная почта: gku.adls@yandex.ru
• Официальный сайт: https://adls.donland.ru/
• Директор: Каргин Сергей Геннадьевич

ГКУ РО АДЛС специализируется на хранении и учёте документов личного состава сотрудников различных ведомств и организаций области. Основные функции учреждения:

• формирование и ведение учёта документов Архивного фонда РФ;
• предоставление сведений в Росархив для централизованного учёта;
• реставрация, консервация и копирование документов с целью создания электронного фонда;
• выявление и учёт особо ценных документов.

Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО)

• Статус на : одно из крупнейших хранилищ Юга России.
• Основные показатели фонда (на ):
  • уникальных документов – 22 документа (15 единиц хранения – дел);
  • единиц учёта фотодокументов – 73 045.
• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр., 28
• Директор: Трапш Николай Алексеевич
• Телефон: (код 8‑863) -40‑48‑92
• Электронная почта: указано на официальном сайте
• Сайт: информация размещена на портале Комитета по управлению архивами Ростовской области.

ГАРО выполняет роль главного государственного хранилища документов, входящих в Архивный фонд РФ. Его деятельность включает:

• охрану и улучшение физического состояния документов;
• реставрацию и консервацию;
• создание электронного фонда для дистанционного доступа;
• организацию выставок, экскурсий, конференций и других просветительских мероприятий;
• предоставление консультаций по генеалогическим запросам и работе с архивными материалами.

Муниципальный архив города Ростова-на-Дону

• Адрес: 344019, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. 1‑я Советская, д. 55/2
• Учредитель: Комитет по Управлению Архивным Делом Ростовской области (подтверждает государственную принадлежность).

Муниципальный архив сосредоточен на хранении документов местного самоуправления, биографических сведений о гражданах, а также на проведении genealogical research и предоставлении информации о городской истории.

Архив документов Правительства Ростовской области

Содержит нормативно‑правовые акты, приказы, постановления и другие материалы органов исполнительной власти региона. Обеспечивает доступ к документам для государственных служащих, исследователей и граждан, интересующихся современной административной практикой.

Основные функции архивных учреждений области

1. Хранение и учёт: формирование Архивного фонда РФ, ведение первичного и сводного учёта документов.
2. Охрана и реставрация: проведение мер по улучшению физического состояния, консервация, реставрация повреждённых экземпляров.
3. Копирование и цифровизация: создание электронных копий для обеспечения удалённого доступа и сохранения оригиналов.
4. Выявление особо ценных документов: экспертиза и включение в список памятников документного наследия.
5. Информирование и сервис: предоставление справок, выписок, консультаций по genealogical запросам, организация выставок и экскурсий.
6. Взаимодействие с федеральными структурами: передача сведений в Росархив, участие в межведомственных проектах.

Текущее состояние фондов (на )

Перспективы развития

• Расширение электронного фонда: планируется оцифровать более 80 % фотодокументов к 2030 г.
• Внедрение системы метаданных на основе стандартов ISAD(G) и Dublin Core для улучшения поиска.
• Развитие совместных проектов с вузами региона (РГУПС, ДГТУ) по подготовке специалистов‑архивистов.
• Увеличение количества выездных выставок и онлайн‑лекций, направленных на популяризацию архивного наследия среди молодежи.

Архивные учреждения Ростовской области выполняют важную миссию по сохранению документального наследия региона и страны. Благодаря системной работе по хранению, реставрации, цифровизации и популяризации фондов, они обеспечивают доступ к исторической информации для учётов, генеалогов, студентов и широкой публики. Современные технологии и государственная поддержка позволяют архивам эффективно отвечать на вызовы цифровой эпохи, сохраняя при этом подлинность и ценность оригинальных документов.

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальные сайты указанных учреждений или обратиться непосредственно по указанным контактам.