Архивные учреждения Рязанской области представляют собой уникальный комплекс, хранящий документальную память региона. От довореформенных метрических книг до цифровых копий документов эпохи Великой Отечественной войны — фонды архивов охватывают столетия истории земли рязанской. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивной службы, основные учреждения, их контакты, режим работы и, что особенно важно сегодня, возможности удаленного доступа к документам через электронные информационные системы.

Основные архивные учреждения региона

Архивная сеть Рязанской области возглавляется двумя ключевыми структурами, выполняющими разные функции: управленческую (ГАУ РО) и научно-хранительскую (ГАРО).

Главное архивное управление Рязанской области (ГАУ РО)

Это орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела, а также координирующий работу муниципальных архивов.

• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а
• Приемная: (4912) -1-06-61
• Заместитель начальника управления: (4912) -8-30-21
• Бухгалтерия: (4912) -5-31-08
• E-mail: auro@list.ru (по данным открытых источников)
• VK (ВКонтакте): Ассамблея ГАУРО (общественная страница, посвященная мероприятиям, в т.ч. 100-летию архивной службы региона)

Нормативная база: Деятельность управления регламентируется Постановлением Правительства Рязанской области от № 201 (с изменениями в Положение от № 104).

Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО)

Главное хранилище исторических документов региона. Именно сюда обращаются генеалоги, историки, юристы и все, кто ищет сведения о прошлом своей семьи или региона.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО).
• Директор: Синельникова Татьяна Петровна.
• Основной адрес (историческое здание): 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
• Телефон/факс: (4912) -5-54-54.
• E-mail: garo@mail.ryazan.ru.
• Официальный сайт: garo62.ru.

Филиал ГАРО (Читальный зал / Хранилище)

Для удобства читателей и размещения фондов функционирует отдельное здание филиала:

• Адрес: г. Рязань, Московское шоссе, д. 6, стр. 6 (1 этаж, Михайловский м-н, Железнодорожный район, 390013).
• На картах (2ГИС и др.) указан как ГБУ Государственный архив Рязанской области.

Полезный ориентир: по соседству с историческим зданием на ул. Лермонтова расположен таксопарк, что упрощает поиск места для приехавших на личном или наемном транспорте.

Фонды и уникальные коллекции ГАРО

Фонды архива насчитывают миллионы единиц хранения. Спектр документов колоссален:

• Метрические книги и ревизские сказки — основной источник для генеалогических исследований (до 1917 г.).
• Документы учреждений довореформенного и советского периода (земские управы, уездные городские управления, райисполкомы, облсполкомы).
• Фонды общественных организаций: например, Рязанское музыкальное общество (начало XX века).
• Фотодокументы периода Великой Отечественной войны, освещающие тыловую жизнь, эвакуацию, работу предприятий и судьбы рязанцев на фронте.
• Документы по истории церкви: в т.ч. снимки Церкви Святого Духа (начало XX века) и другие объекты утраченного архитектурного наследия.
• Фотохроника советского времени: снимки членов Первомайской демонстрации разных лет.

Подробное описание фондов представлено в Путеводителе по Государственному архиву Рязанской области (Рязань, 2014), а также в электронных указателях на сайте и в ЭБИД (Электронной библиотеке исторических документов).

Цифровая трансформация: ЕГИС АНРО и онлайн-сервисы

Самое главное помнить: современные архивы Рязанской области активно осваивают интернет-пространство. Благодаря новым информационным возможностям они становятся понятнее, доступнее и ближе к пользователю. Ключевым этапом этой трансформации стала запуск Единой государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).

Хронология внедрения ЕГИС АНРО (по данным за 2026 год):

1. 4 февраля 2026 г. — Объявлен тестовый доступ к ЕГИС АНРО для проверки функционала.
2. 16 марта 2026 г. — Информация о работе системы, исправлении замечаний тестового периода.
3. 8 июня 2026 г. — Запуск онлайн-записи в читальный зал через ЕГИС АНРО (пользователи могут забронировать место и заказать дела удаленно);

Возможности ЕГИС АНРО (Открытая часть):

• Поиск по описям и делам (указатели фондов).
• Просмотр оцифрованных копий документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство).
• Электронное заказание дел в читальный зал.
• Онлайн-запись на посещение читального зала (устранение очередей).
• Подача архивных запросов дистанционно.

Ссылка для входа в открытую часть ЕГИС АНРО размещается на официальном сайте ГБУ РО ГАРО (garo62.ru) в разделе «ЕГИС АНРО» или «Для пользователей».

Работа с запросами и услугами

ГАРО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

• Архивные справки (о зарплате, стаже, награждениях, месте жительства и т.д.) — для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов, личных нужд.
• Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Научно-справочная работа в читальном зале (работа с оригиналами дел);
• Оцифровка документов (выдача копий в электронном/бумажном виде).

Подача запроса возможна:

1. Через ЕГИС АНРО (личный кабинет) — самый быстрый способ.
2. По электронной почте: garo@mail.ryazan.ru.
3. Почтовым отправлением на адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
4. Лично в приемной (ул. Лермонтова, 9а) или в читальном зале (Московское ш., 6, стр. 6).

Режим работы читального зала (Филиал, Московское ш., 6)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте garo62.ru или по телефону (4912) -5-54-54 перед визитом.

Типичный примерный график (подтверждайте актуальность):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Важно: С 8 июня 2026 г. предварительная онлайн-запись через ЕГИС АНРО обязательна или настоятельно рекомендуется для гарантированного получения рабочего места.

Полезные ресурсы для удаленной работы

Не езжая в Рязань, можно провести значительную исследовательскую работу:

• Официальный сайт ГАРО (garo62.ru): новости, указатели фондов, путеводители, реквизиты для оплаты услуг, политика обработки персональных данных.
• ЕГИС АНРО: основной рабочий инструмент для поиска дел и заказа копий.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): федеральный ресурс, где представлены указатели и оцифрованные копии дел из ГАРО (раздел «Архив» -> «Государственный архив Рязанской области»).
• Портал «Наши Предки» (predki.ru): агрегатор метрических книг и ревизских сказок с удобным интерфейсом поиска по ГАРО.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): карточка учреждения в федеральном реестре.

Советы исследователю (Генеалогу / Историку)

1. Начните с ЕГИС АНРО. Проверьте, оцифровано ли дело, которое вам нужно. Это сэкономит время и деньги на поездку.
2. Изучите указатели (описания фондов). На сайте ГАРО в разделе «Указатели» выложены PDF-файлы описей по многим фондам (например, ф. 1 — Рязанская губернская правление, фонды духовного ведомства, уездных земств и т.д.).
3. Уточняйте топонимику. Населенные пункты меняли названия, входили в разные уезды/районы. Используйте исторические карты и справочники (доступны на сайте в разделе «Путеводитель»).
4. Оформляйте запрос грамотно. Указывайте ФИО полностью, примерные даты (рождения, смерти, брака), вероисповедание, точное место (уезд, волость, деревня/село). Для советского периода — название предприятия/колхоза/райисполкома.
5. Свяжитесь с архивом заранее. Если планируете личный визит, напишите на garo@mail.ryazan.ru или позвоните (4912) -5-54-54 за 1-2 недели, чтобы подготовили дела (срок выдачи дел в читальный зал может составлять несколько дней).

Архив Рязанской области сегодня — это не только хранилище бумаги в здании на ул. Лермонтова и филиале на Московском шоссе, но и современная цифровая платформа ЕГИС АНРО. Запуск онлайн-записи в читальный зал (июнь 2026 г.) и предоставление тестового доступа к системе весной 2026 года демонстрируют курс на максимальную открытость и удобство для пользователей. Будь вы профессиональным историком, начинающим генеалогом или человеком, восстанавливающим пенсионный стаж — инструменты для работы с документами Рязанской области стали доступны там, где есть интернет.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАРО (garo62.ru), портала «Архивы России», картографических сервисов (2ГИС) и информационных ресурсов «Наши Предки» / ЭБИД. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять на официальном сайте на день обращения.