Архивные учреждения Сахалинской области играют важную роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая доступ к документам личного происхождения и личного состава․ В данной статье рассматриваются основные архивы‚ их функции‚ контактная информация и возможности для исследователей и граждан․
Основные архивные учреждения
- Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области – центральное хранилище документов личного происхождения (служебные карточки‚ личные дела‚ приказы по личному составу и т․д․)․
- Государственный исторический архив Сахалинской области – содержит фонды‚ связанные с историей региона‚ включая фото‑ и кинодокументы периода Великой Отечественной войны․
- Архивный отдел муниципального казенного учреждения (МКУ) Сахалинской области (Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска) – отвечает за хранение управленческой и научно‑технической документации городского округа․
- Агентство ЗАГС Сахалинской области – ведет записи актов гражданского состояния (рождения‚ брака‚ смерти) и предоставляет справки из этих записей․
Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области
Этот архив является Государственным бюджетным учреждением (ГБУ) и расположен по адресу:
- Коммунистический проспект‚ д․ 33‚ офис 17‚ г․ Южно-Сахалинск;
- Телефон: 7 (4242) -2-78-48;
- E‑mail: sakh_archives@mail․ru (примерный адрес‚ уточняйте на официальном сайте)․
В фондах архива хранится более 56 тыс․ единиц хранения‚ включая:
- управленческую документацию;
- научно‑техническую документацию;
- документы личного происхождения (личные дела сотрудников‚ служебные характеристики‚ награды);
- документы личного состава (воинские учётные карточки‚ списки личного состава предприятий и организаций)․
Архив предоставляет услуги по:
- поиску и выдаче справок из личных дел;
- генеалогическим исследованиям (по запросам граждан);
- оформлению электронных копий документов через личный кабинет на портале Архивы России;
- консультированию по работе с архивными фондами․
Государственный исторический архив Сахалинской области
Расположен по адресу: улица Дзержинского‚ д․ 72‚ г․ Южно-Сахалинск․ Телефон и часы работы уточняются на официальном сайте или в справочниках (например‚ 2ГИС)․
Особенности фонда:
- материалы периода 1941‑1945 гг․‚ пополненные фото‑ и кинодокументами из фондов ГИАСО и РГАКФД;
- документы‚ отражающие социально‑экономическое развитие Сахалина и Курильских островов;
- возможность заказа электронных копий документов и получения их в личном кабинете пользователя․
Архивный отдел МКУ Сахалинской области (Управление делами Администрации города Южно-Сахалинска)
Занимаеться хранением‚ комплектованием‚ учетом и использованием архивных документов городского округа․ Основные задачи:
- обеспечение сохранности управленческой и научно‑технической документации;
- формирование и ведение описей фондов;
- предоставление информации по запросам государственных органов‚ организаций и граждан․
Агентство ЗАГС Сахалинской области
Улица Дзержинского‚ д․ 23‚ г․ Южно-Сахалинск․ График работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ перерыв 13:00‑14:00 (уточняйте на месте)․
Услуги:
- регистрация актов гражданского состояния;
- выдача справок о рождении‚ браке‚ смерти;
- изменение фамилии‚ имени‚ отчества;
- ведение электронного реестра актов ЗАГС․
Как воспользоваться архивными услугами
- Определите‚ какой именно документ вам нужен (личное дело‚ справка ЗАГС‚ исторический материал и т․д․)․
- Свяжитесь с соответствующим архивом по телефону или электронной почте‚ уточните часы приема и необходимые документы для подачи запроса․
- Подготовьте запрос: укажите ФИО‚ даты рождения/смерти‚ наименование организации‚ период интереса и цель запроса․
- Если архив предоставляет электронные услуги‚ зарегистрируйтесь на портале Архивы России‚ загрузите запрос и получите скан‑копию в личном кабинете․
- При личном визите возьмите с собой паспорт и‚ при необходимости‚ доверенность (если запрашиваете информацию о третьем лице)․
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт Администрации города Южно-Сахалинска – раздел «Архивный отдел»․
- Портал Архивы России – поиск по фондам Сахалинской области․
- Справочник 2ГИС – контакты и часы работы государственных архивов и ЗАГСов․
- Сайт «Сахалин․Бизнес» – информация о Государственном архиве документов по личному составу (Коммунистический пр․‚ 33‚ офис 17)․
Архивные учреждения Сахалинской области обеспечивают сохранность и доступ к ценным документам личного происхождения и личного состава․ Благодаря современным электронным сервисам и традиционным формам работы‚ исследователи‚ genealogists и обычные граждане могут получать необходимые справки‚ проводить исторические изыскания и восстанавливать семейную историю․ При работе с архивами важно уточнять актуальную информацию о времени приема‚ требуемых документах и возможных ограничениях‚ чтобы процесс получения информации был максимально эффективным и комфортным․