Когда говорят о «городском архиве Самары», важно понимать, что в современной России существует четкое разделение между муниципальным архивом (хранящим документы городской власти) и государственными архивами (хранящими исторические фонды регионального значения). В Самаре эти функции выполняют разные организации, расположенные на одной улице, Мичуриной, но в разных домах.

Ниже представлена подробная справочная информация по всем ключевым архивным учреждениям города на .

Архивный отдел Администрации городского округа Самара (Муниципальный архив)

Это именно тот орган, который официально называется «Городской архив» в понимании управления документацией современной городской власти. Он входит в структуру Администрации города.

Основные функции:

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления города Самары.
• Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (справки, выписки, копии).
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях.
• Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

Контакты и реквизиты:

• Официальная страница на сайте Администрации: samadm.ru/archival-department
• Адрес: Обычно совпадает с адресом Администрации городского округа (ул. Куйбышева / площадь Славы) или выделенным помещением фонда. Уточняйте актуальный адрес читальни приема посетителей на сайте или по телефону.
• Руководитель: Начальник архивного отдела (ФИО уточняется на сайте Администрации).

Кому обращаться:

1. За справками о месте работы, зарплате (если организация была муниципальной и ликвидирована).
2. За документами, подтверждающими стаж, льготы, жилищные права, выданными городскими органами.
3. По вопросам хранения документов действующих муниципальных учреждений.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) — Главный исторический репозиторий

Если вы ищете исторические документы (до 1917 года, советский период, метрические книги, ревизские сказки, дела предприятий), вам нужен именно ЦГАСО. Это крупнейшее архивное хранилище региона.

Адрес и контакты:

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 58
• Телефон справки / приемной: (846) -65-08-69 (актуально для Управления госархивной службы по адресу ул. Мичурина, 13, но часто используется как общий контакт).
• E-mail: office@regsamarh.ru (Управления госархивной службы)
• Портал «Архивы России»: страница ЦГАСО с описанием фондов.

Состав фондов (кратко):

• Документы Самарской губернской администрации и городской управы (до 1917 г.).
• Документы советских органов власти области/края/региона (1917–1991 гг.).
• Фонды промышленных предприятий, научных и культурных учреждений.
• Личные фонды известных самарцев.
• Метрические книги и ревизские сказки (востребованы генеалогами).

Электронные ресурсы и удаленный доступ:

ЦГАСО активно цифризует фонды. Доступ к электронным копиям дел (в т.ч. метрическим книгам) предоставляется через портал «НашиПредки» (predki.ru) и виртуальную читальню на сайте Управления госархивной службы. Виртуальная экспозиция подготовлена сотрудниками ГБУСО «ЦГАСО».

Управление государственной архивной службы Самарской области (Орган управления)

Это не архив-хранилище для посетителей, а ведомство, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела по региону. Оно координирует работу всех госархивов области.

Реквизиты:

• Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
• Телефон приемной: (846) -65-08-69
• E-mail: office@regsamarh.ru
• Официальный сайт: Сайт управления госархивной службы Самарской области.

Зачем обращаться сюда:

• По вопросам лицензирования архивной деятельности.
• По контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в организациях области.
• За методологическими рекомендациями по формированию фондов.

Сравнительная таблица: Куда обратиться?

Практическое руководство для исследователя

Режим работы читальни (общий порядок)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее по телефону (846) -65-08-69 или проверяйте сайт samadm.ru / портал Архивы России.

• Читальни обычно работают в будние дни (Пн–Пт).
• Часто установлен перерыв на санитарную обработку или обед.
• Может потребоваться предварительная запись на место заказа дел.

Порядок получения информации (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»):

1. Письменный запрос: Направляется руководителю архива (по почте, через форму на сайте, через Госуслуги).
2. Сроки: Ответ на архивный запрос дается в течение 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
3. Платные услуги: Поиск документов, изготовление копий (сканов, ксерокопий), заверение выписок — платные услуги. Тарифы утверждаются архивом. Для пенсионеров, ветеранов, участников ВОВ — льготы/бесплатно в пределах закона.
4. Личный визит: Работа в читальне бесплатна (кроме копирования). Нужен паспорт; Заказ дел оформляется по инвентарям (путеводителям).

Генеалогические советы:

• Начинайте с портала «НашиПредки» (predki.ru) — там выложены оцифрованные метрические книги ЦГАСО. Это сэкономит поездку.
• Знайте место и год рождения/смерти/брака предка. Без точной даты и места (уезда, волости, прихода) поиск в фондах может занять месяцы.
• Для советского периода (ЗАГС) обращайтесь в Архив ЗАГС (отдельное структурное подразделение, часто при Администрации или Минюсте области), а не в ЦГАСО (там документы старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).

Другие архивы в Самаре (кратко)

Помимо ЦГАСО и Городского архива, в Самаре функционируют:

• Государственный архив современной истории Самарской области (ГАСО), документы партийных, комсомольских организаций, движений, СМИ (после 1985–1991 гг.). Адрес уточнять на портале Архивы России.
• Архив ЗАГС Самарской области — акты гражданского состояния (после 1917 г., не выше сроков открытия).
• Военно-мемориальный архив / Подвиг народа, для поиска наградных документов, карточек эвакуированных (Самара, бывшая Куйбышев, столица эвакуации).
• Архивы крупных предприятий (АО «Прогресс», «КуйбышевАзот», ЖД дорога и др.) — могут иметь свои корпоративные архивы для кадровых справок.

Городской архив Самары — это прежде всего Архивный отдел Администрации городского округа (сайт samadm.ru), решающий вопросы муниципального уровня.

Для исторических, генеалогических и научно-исследовательских целей основным центром является Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) по адресу: ул. Мичурина, 58. Органом управления всей отраслью является Управление госархивной службы по адресу ул. Мичурина, 13.

Рекомендуем начинать поиск с изучения онлайн-путеводителей и портала «НашиПредки», а затем, при необходимости, оформлять официальный запрос или планировать визит в читальню.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Проверяйте данные на официальных сайтах перед визитом.