В городе Самаре размещается несколько крупных архивных учреждений, которые относятся к разным ведомствам: федеральному (Росархив) и региональному (Управление государственной архивной службы Самарской области)․ Ниже представлена подробная информация об их структуре, адресах, контактах и фондах на 07 октября 2026 года․

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)

Статус: Крупнейшее архивное хранилище региона, ведомственное подведомственное учреждение Управления государственной архивной службы Самарской области․

Адрес и контакты

• Адрес: 443099, Самарская область, г․ Самара, улица Мичурина, 58
• Телефон справки: (846) -36-23-77
• E-mail: защищенный адрес (указан как email protected в открытых источниках, актуальный адрес лучше уточнять на официальном сайте УГАС СО)

Состав фондов и хронологические рамки

В архиве хранятся документы по истории Самарской области с конца XVII века до наших дней․ Фонды охватывают:

• Документы дореволюционных учреждений (губернское управление, уездные правления, земства, суды, полиция)․
• Документы советского периода (областные/краевые комитеты партии, исполкомы Советов, народные комиссариаты/министерства, предприятия)․
• Документы современного периода (администрация области, министерства, ведомства, крупные предприятия)․
• Метрические книги и ревизские сказки — основной источник для геноалогических исследований (до 1917–1920 гг․)․

Справочно-поисковые средства и услуги

• Работает Справочно-информационный центр․
• Ведется Реестр электронного фонда пользования․
• Описи фондов интегрированы в ГИС УИАД (Государственная информационная система управления архивными делами)․
• Предоставляются услуги: поиск документов, выдача копий (бумажных и электронных), заверенные выписки для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов и личных нужд․

Выставочно-издательская деятельность

Архив активно занимается популяризацией документов․ Значимое событие — подготовка к 175-летию образования Самарской губернии:

• Презентация историко-документального альбома «Славные имена самарской истории»․
• Открытие выставки «Славные имена Самарской губернии в архивных документах» в выставочном зале ЦГАСО․

Российский государственный архив в г․ Самаре (РГА в г․ Самаре)

Статус: Федеральное казенное учреждение (ФКУ), входит в систему Федерального архивного агентства (Росархива)․ Является территориальным органом федерального уровня․

• Адрес: Россия, Самара, улица Мичурина, 58 (находится в том же здании, что и ЦГАСО, но имеет самостоятельную структуру и фонды)․
• Ведомственная подчиненность: Росархив․

Специфика фондов

В отличие от областного архива, РГА в г․ Самаре хранит документы федерального значения, сформированные:

• Территориальными органами федеральных министерств и ведомств (МВД, МЧС, ФСИН, ФНС, Росреестр и др․)․
• Федеральными государственными унитарными предприятиями и корпорациями․
• Судами федерального уровня (арбитражные, районные, гарнизонные военные суды)․
• Военными частями и соединениями, дислоцированными в регионе․

Важно: Постановлением Правительства РФ от № 575 был создан Российский государственный архив научно-технической документации в г․ Самаре (РГАНТД), который также может находиться по адресу ул․ Мичурина, 58 или иметь отдельное строение․ Он специализируется на технической документации оборонно-промышленного комплекса․

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ)

Статус: Отдельное учреждение (ГБУ СО), специализирующееся на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и общественных организаций․

• Имеет официальную страницу в интернете и группу VK для информирования пользователей․
• Фонды: документы обкома/крайкома партии, комсомола, профсоюзов, общественных движений, личные фонды партийных и советских деятелей, публицистов, ученых․

Управление государственной архивной службы по Самарской области (УГАС СО)

Это орган управления (министерство/департамент уровня области), который курирует территориальные органы федеральных органов власти, федеральные организации и иные государственные органы в сфере архивного дела на территории региона․

Контакты управления (приемная, методическая помощь, лицензирование)

• Адрес: 443099, Самарская область, г․ Самара, улица Молодогвардейская, 35
• Телефон: (846) -36-23-77 (общий для сферы)
• E-mail: защищенный адрес (email protected)
• Руководитель: Дарья Трезина (на момент данных)․

Управление занимается:

• Государственной регистрацией архивов негосударственных организаций․
• Выдачей лицензий на архивные работы․
• Методическим обеспечением архивных учреждений области․
• Контролем за сохранностью документов архивного фонда РФ в регионе․

Сводная таблица адресов для посещения

Практическое руководство для исследователя

Определите нужный архив

• Ищете рождение/свадьбу/смерть предков до 1917 г․, ревизские сказки, земские дела, дела уездных полиций/судов? Идите в ЦГАСО (ул․ Мичурина, 58)․
• Ищете личное дело сотрудника МВД, ФСИН, военного проkurора, арбитражного суда, федерального налогового органа? Идите в РГА в г․ Самаре (ул․ Мичурина, 58)․
• Ищете документы по партийной истории, биографию партийного функционера, историю комсомола/профсоюзов? Идите в СОГАСПИ․
• Вам нужно зарегистрировать архив НКО, получить лицензию на архивные работы, пожаловаться на уничтожение документов? Обращайтесь в УГАС СО (ул․ Молодогвардейская, 35)․

Подготовка к визиту в читальный зал (ЦГАСО / РГА / СОГАСПИ)

1. Регистрация: Необходим паспорт гражданина РФ․ Оформляется читательский билет (часто единый для архивов в одном здании)․
2. Предзаказ дел: Рекомендуется заранее найти описи в ГИС УИАД (gis;arhiv․gov․ru) или на сайтах архивов и заказать дела по телефону/email за 1–3 дня․
3. Режим работы: Обычно читальные залы работают в будни (пн–пт) с 9:00 до 17:00/18:00 (перерыв на обед 13:00–14:00)․ Обязательно уточняйте актуальный график по телефону (846) -36-23-77 перед поездкой․
4. Копирование: Разрешена фотосъемка без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату), сканирование на планшетных сканерах архива, заказ цифровых копий у оператора․

Удаленные запросы

Если вы не можете приехать лично:

• Можно направить письменный запрос (почта РФ или электронная форма на сайте УГАС СО / портале Госуслуги)․
• Для пенсионных/правовых целей выдаются заверенные архивные справки/выписки (платная услуга)․
• Доступен электронный фонд пользования (сканированные описи и отдельные фонды) через ГИС УИАД или сайты архивов․

Нормативная база и сохранность

Деятельность всех архивов Самары регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Самарской области «Об архивном деле в Самарской области»․
• Постановлениями Правительства РФ (в т․ч․ № 575 от о создании РГАНТД)․

Ключевые направления работы учреждений:

• Обеспечение сохранности документов (климат-контроль, противопожарная защита, восстановление/реставрация)․
• Формирование справочно-поисковых средств (описи, путеводители, электронные базы данных)․
• Цифровизация (создание электронных копий самых востребованных и изношенных фондов, метрика, ревизские сказки, личные дела)․

Архивная сеть Самары представлена мощным кластером на улице Мичурина, 58, где физически соседствуют федеральный (РГА, РГАНТД) и региональный (ЦГАСО, возможно СОГАСПИ) хранилища․ Это удобно для исследователей: можно работать в разных читальных залах одного комплекса зданий․ Организационно-методическим центром является Управление госархивной службы по Самарской области (ул․ Молодогвардейская, 35)․

Главное правило: перед визитом обязательно звоните по телефону (846) -36-23-77 для подтверждения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и наличия нужных фондов в доступе․