Архивные учреждения Санкт-Петербурга и их фонды

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Санкт-Петербург, город с уникальной историей, ставшей основой для формирования одного из богатейших архивных фондов в России. Архивное дело здесь имеет вековые традиции, начиная с Петра I, который заложил основы системного хранения государственных документов. Сегодня архивы Санкт-Петербурга составляют сложную, многоуровневую систему, хранящую миллионы дел, от указов императоров до личных писем блокадников.

Основные архивные учреждения города

Архивная сеть Петербурга представлена несколькими ключевыми федеральными и региональными учреждениями, каждое из которых специализируется на определенном историческом периоде или типе документов.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.). Это главный хранилище истории Российской империи.

  • Адрес: ул. Варашева, д. 5 (историческое здание Сената и Синода).
  • Ключевые фонды: Канцелярия Петра I, Сенат, Коллегии, Министерства, Губернаторское управление, Петербургская городская дума, дворянские родовые архивы (Шереметевы, Строгановы, Юсуповы и др.).

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Профиль: Документы советского и современного периода (1917 г. — наши дни). Наследие Ленинграда и Петербурга.

  • Адрес: ул. Невский пр., д. 15 (здание бывшего Азиатского банка).
  • Ключевые фонды: Петроградский/Ленинградский исполком, облком/горком партии, Совет народных комиссаров РСФСР, фонды блокадного периода, фонды промышленных предприятий (Кировский, Балтийский заводы и др.), фонды культурных учреждений (Мариинский театр, Эрмитаж, Библиотека им. Салтыкова-Щедрина).

Архив Санкт-Петербургского института истории РАН (Архив СПбИИ РАН)

Профиль: Научный архив, хранящий уникальные коллекции по истории России XVIII–XX вв., археографические источники, личные фонды историков и общественных деятелей.

  • Особенность: Здесь хранятся знаменитые Собрание П.П. Семенова-Тян-Шанского, Архив графа С.Ю. Витте, материалы по истории географических открытий и изучения Азии.

Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге (ГАРФ — филиал/отделение)

Хранит фонды высших органов государственной власти РСФСР/РФ, всесоюзных ведомств, а также фонды российских зарубежных организаций и личностей.

Специализированные архивы

  1. Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб) — рукописи писателей, театральные фонды, музыкальные архивы (Достевский, Блок, Ахматова, Meyerhold, Шостакович).
  2. Центральный государственный архив кинофотодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФД СПб) — фотохроника города с конца XIX в., кинолента о блокаде, строительстве метро, повседневной жизни.
  3. Архив Академии наук (филиал в СПб) — документы по истории науки, экспедиций, переписка ученых.
  4. Военный архив (Центральный военно-исторический архив, филиалы) — документы по истории гвардейских полков, Петербургского военного округа, Великой Отечественной войны.

Структура и классификация фондов

В архивной науке фонд — это совокупность документов, образованная физическим или юридическим лицом в процессе его деятельности. Фонды Петербурга классифицируются по нескольким основаниям:

По хронологическому признаку:

  • Дореволюционные (до 1917 г.): Казенные, ведомственные, частные (родовые), церковные фонды.
  • Советские (1917–1991 г.): Партийные, советские, комсомольские, профсоюзные, ведомственные (промышленность, транспорт, наука, культура).
  • Современные (с 1991 г.): Фонды органов власти Санкт-Петербурга (Администрация Губернатора, Законодательное Собрание, Комитеты), муниципальных образований, некоммерческих организаций.

По происхождению (провенанции):

  • Государственные органы: Сенат, Синод, Министерства, Губернатура, Городская дума, Исполкомы, Администрация.
  • Ведомства и предприятия: Заводы, фабрики, научные институты, университеты, театры, музеи, больницы.
  • Общественные организации: Общества любителей естествознания, Русское географическое общество, масонские ложи (исторические), благотворительные общества.
  • Личные фонды: Документы выдающихся личностей: ученых (Менделеев, Павлов, Иоффе), писателей, художников, архитекторов, военачальников, партийных деятелей.
  • Коллекционные фонды (сборные): Сформированы архивами искусственно по тематическому признаку (например, «Сборник планов Санкт-Петербурга», «Сборник афиш и программ», «Документы по истории блокады»).

Уникальные и наиболее востребованные группы фондов

Генеалогические источники (Ревизские сказки, Метрические книги, Дворянские родословные)

ЦГИА СПб является главным центром для проведения генеалогических исследований по Северо-Западу. Здесь хранятся:

  • Ревизские сказки (переписи податного населения XVIII–XIX вв.) по Петербургской, Ольонецкой, Новгородской, Псковской и другим губерниям.
  • Метрические книги приходов различных исповеданий (православные, католические, лютеранские, реформированные, иудейские, мусульманские).
  • Герольдмейстерские дела и дела о во дворянство, гербовые книги.
  • Духовные консистории — дела о браках, разводах, духовных лицах.

Фонды по истории градостроительства и архитектуры

Санкт-Петербург — город-музей под открытым небом, и его архивы хранят «паспорт» каждого здания:

  • Проекты, фасады, планы застроек (фонды Комиссии по каменному строительству, Архитектурного комитета, Градплана, Ленгрпропроекта).
  • Документы по строительству дворцов, мостов, набережных, канализации, водопровода, трамвайных путей, метрополитена.
  • История отдельных домов: истории владений, разрешения на перестройку, фото фасадов начала XX в.

Блокадный архив (Ленинград 1941–1944)

Отдельный пласт — фонды, документирующие жизнь осажденного города. Они сосредоточены преимущественно в ЦГА СПб и ЦГАКФД СПб:

  • Документы Ленинградского городского и областного исполкомов, горкома партии.
  • Фонды органов гражданской обороны, антивоздушной обороны (МПВО).
  • Документы продовольственных органов (нормы пайков, карточки распределительных пунктов).
  • Личные фонды блокадников, дневники, переписка.
  • Фото- и кинодокументы: хроника обороны, жизни, победы.

Фонды культурных учреждений

Архивы хранят историю «культурной столицы»:

  • Императорские театры / Мариинский театр: репертуары, кассы, личные дела артистов (Шаляпин, Павлова, Нижинский, Уланова).
  • Императорская Академия художеств / РАХ: учебные программы, дипломные работы, выставки, переписка художников (Репин, Суриков, Серов).
  • Библиотека им. Салтыкова-Щедрина (РНБ): история собраний, каталоги, читательские билеты ных людей.

Доступ к фондам: Традиционные и цифровые возможности

Читальные залы и правила работы

Работа с оригиналами документов возможна в читальных залах архивов. Общие требования:

  • Паспорт гражданина РФ (для иностранцев, паспорт + миграционная карта + регистрация).
  • Заполнение читательского билета (обычно выдается на месте).
  • Согласие с правилами пользования фондами (осторожное обращение, запрет фотоаппаратов со вспышкой, использование карандашей).
  • Заказ дел через электронные каталоги или картотеки (описания).

Цифровая трансформация: Портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Ключевой ресурс для удаленной работы — официальный портал архивных учреждений Санкт-Петербурга (archives.gov.spb.ru) и интегрированная информационная система «Архивный фонд».

Что доступно онлайн:

  1. Единый государственный реестр фондов (ЕГРФ): Поиск по названию фонда, ведомству, хронологии.
  2. Электронные описи: Полные тексты описей во многих фондах (особенно ЦГИА и ЦГА).
  3. Цифровые копии документов: Массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок, планов города, фотографий. Доступ к сканам часто открыт после регистрации или по запросу.
  4. Тематические базы данных: «Петроград/Ленинград в годы войны», «История улиц и домов», «Генеалогический портал».
  5. Электронный заказ: Возможность заказать дело в читальный зал или получить цифровую копию платно дистанционно.

Проект «Народный архив» и краудсорсинг

Активно развивается волонтерское движение: расшифровка рукописных текстов (транскрибация), описание фотографий, индексация имен в ревизских сказках. Это делает фонды доступными для поиска по именам в интернете.

Практическое руководство для исследователя

Шаг 1: Определение целевого архива

Нужно понять, кто создал документ и когда.

  • Дворянин XIX в., метрика 1850 г. → ЦГИА СПб (Духовная консистория / Ревизские сказки).
  • Рабочий Кировского завода 1930 г., личное дело → ЦГА СПб (Фонд завода / Районный исполком).
  • Письмо А.А. Ахматовой → ЦГАЛИ СПб (Личный фонд).
  • Фото Невского проспекта 1910 г. → ЦГАКФД СПб или ЦГИА СПб (Сборники фото).
  • Проект дома по ул. Пушкинской → ЦГИА СПб (Комиссия по каменному строительству) или ЦГА СПб (Градплан / Архитектурный комитет).

Шаг 2: Работа с описями

Фонд делится на описи (систематические перечни дел). Описание — главный поисковый инструмент. В электронном виде они часто имеют поиск по ключевым словам (название улицы, фамилия, название завода).

Шаг 3: Заказ и изучение

  • Заказ дела: указывается Фонд — Описание — Дело (например: Ф. 19, Оп. 1, Д. 1245).
  • Срок выдачи: от 15 минут (в зале) до нескольких дней (если дело на другом складе или требует консервации).
  • Работа с делом: изучение, конспектирование, фотосъемка (без вспышки, часто за плату или бесплатно по правилам архива), заказ платных копий/сканов высокого разрешения.

Перспективы развития: От хранения к открытым данным

Современная стратегия архивов Петербурга (в рамках нацпроекта «Культура» и программы «Цифровая культура») направлена на:

  • Полную оцифровку наиболее востребованных фондов (метрика, ревизские сказки, планы города, блокадные документы).
  • Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition) и автоматического атрибутирования фотографий.
  • Создание открытых API для интеграции архивных данных в городские навигаторы, туристические приложения, научные репозитории.
  • Профилактика биологического повреждения и создание новых современных хранилищ с контролем микроклимата (новые корпуса ЦГИА, ЦГА).

Контакты главных архивов (актуально на 2026 год)

Архив Адрес Сайт / Портал Телефон справки (примерный)
ЦГИА СПб ул. Варашева, 5 cgia.spb.ru +7 (812) -14-XX-XX
ЦГА СПб Невский пр., 15 cga.spb.ru +7 (812) -71-XX-XX
ЦГАЛИ СПб ул. Кирочная, 7 cgali.spb.ru +7 (812) -72-XX-XX
ЦГАКФД СПб ул. Профессора Попова, 10 cgakfd.spb.ru +7 (812) -34-XX-XX
Архив СПбИИ РАН ул. Панкраципова, 7 spbii.ran.ru +7 (812) -75-XX-XX

Примечание: Телефоны и часы работы читальных залов могут меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом.

Фонды архивов Санкт-Петербурга, это не просто «бумаги в папках». Это коллективная память города, фиксирующая каждый шаг его трехсотлетней истории: от петровских указов о строительстве крепости до проектов современных станций метро, от ревизских сказок, позволяющих восстановить родословную тысяч семей, до дневников девочек, выживших в блокадном Ленинграде.

Благодаря активной цифровизации и открытым каталогам, этот гигантский массив знаний становится доступным не только профессиональным историкам и архивистам, но и каждому жителю города, школьнику, генеалогу или туристу. Работа с архивами Петербурга — это увлекательное путешествие во времени, где каждый документ — это ключ к понимании того, как жил, строил, воевал и творил этот уникальный город.


Полезные ссылки для старта:

  • Официальный портал архивных учреждений Санкт-Петербурга — единая точка входа.
  • Информационная система «Архивный фонд» (Фонды России) — федеральный реестр.
  • Правовые базы — для понимания законодательства об архивном деле (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).