Санкт-Петербург, город с уникальной историей, ставшей основой для формирования одного из богатейших архивных фондов в России. Архивное дело здесь имеет вековые традиции, начиная с Петра I, который заложил основы системного хранения государственных документов. Сегодня архивы Санкт-Петербурга составляют сложную, многоуровневую систему, хранящую миллионы дел, от указов императоров до личных писем блокадников.
Основные архивные учреждения города
Архивная сеть Петербурга представлена несколькими ключевыми федеральными и региональными учреждениями, каждое из которых специализируется на определенном историческом периоде или типе документов.
Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)
Профиль: Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.). Это главный хранилище истории Российской империи.
- Адрес: ул. Варашева, д. 5 (историческое здание Сената и Синода).
- Ключевые фонды: Канцелярия Петра I, Сенат, Коллегии, Министерства, Губернаторское управление, Петербургская городская дума, дворянские родовые архивы (Шереметевы, Строгановы, Юсуповы и др.).
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Профиль: Документы советского и современного периода (1917 г. — наши дни). Наследие Ленинграда и Петербурга.
- Адрес: ул. Невский пр., д. 15 (здание бывшего Азиатского банка).
- Ключевые фонды: Петроградский/Ленинградский исполком, облком/горком партии, Совет народных комиссаров РСФСР, фонды блокадного периода, фонды промышленных предприятий (Кировский, Балтийский заводы и др.), фонды культурных учреждений (Мариинский театр, Эрмитаж, Библиотека им. Салтыкова-Щедрина).
Архив Санкт-Петербургского института истории РАН (Архив СПбИИ РАН)
Профиль: Научный архив, хранящий уникальные коллекции по истории России XVIII–XX вв., археографические источники, личные фонды историков и общественных деятелей.
- Особенность: Здесь хранятся знаменитые Собрание П.П. Семенова-Тян-Шанского, Архив графа С.Ю. Витте, материалы по истории географических открытий и изучения Азии.
Государственный архив Российской Федерации в Санкт-Петербурге (ГАРФ — филиал/отделение)
Хранит фонды высших органов государственной власти РСФСР/РФ, всесоюзных ведомств, а также фонды российских зарубежных организаций и личностей.
Специализированные архивы
- Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб) — рукописи писателей, театральные фонды, музыкальные архивы (Достевский, Блок, Ахматова, Meyerhold, Шостакович).
- Центральный государственный архив кинофотодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФД СПб) — фотохроника города с конца XIX в., кинолента о блокаде, строительстве метро, повседневной жизни.
- Архив Академии наук (филиал в СПб) — документы по истории науки, экспедиций, переписка ученых.
- Военный архив (Центральный военно-исторический архив, филиалы) — документы по истории гвардейских полков, Петербургского военного округа, Великой Отечественной войны.
Структура и классификация фондов
В архивной науке фонд — это совокупность документов, образованная физическим или юридическим лицом в процессе его деятельности. Фонды Петербурга классифицируются по нескольким основаниям:
По хронологическому признаку:
- Дореволюционные (до 1917 г.): Казенные, ведомственные, частные (родовые), церковные фонды.
- Советские (1917–1991 г.): Партийные, советские, комсомольские, профсоюзные, ведомственные (промышленность, транспорт, наука, культура).
- Современные (с 1991 г.): Фонды органов власти Санкт-Петербурга (Администрация Губернатора, Законодательное Собрание, Комитеты), муниципальных образований, некоммерческих организаций.
По происхождению (провенанции):
- Государственные органы: Сенат, Синод, Министерства, Губернатура, Городская дума, Исполкомы, Администрация.
- Ведомства и предприятия: Заводы, фабрики, научные институты, университеты, театры, музеи, больницы.
- Общественные организации: Общества любителей естествознания, Русское географическое общество, масонские ложи (исторические), благотворительные общества.
- Личные фонды: Документы выдающихся личностей: ученых (Менделеев, Павлов, Иоффе), писателей, художников, архитекторов, военачальников, партийных деятелей.
- Коллекционные фонды (сборные): Сформированы архивами искусственно по тематическому признаку (например, «Сборник планов Санкт-Петербурга», «Сборник афиш и программ», «Документы по истории блокады»).
Уникальные и наиболее востребованные группы фондов
Генеалогические источники (Ревизские сказки, Метрические книги, Дворянские родословные)
ЦГИА СПб является главным центром для проведения генеалогических исследований по Северо-Западу. Здесь хранятся:
- Ревизские сказки (переписи податного населения XVIII–XIX вв.) по Петербургской, Ольонецкой, Новгородской, Псковской и другим губерниям.
- Метрические книги приходов различных исповеданий (православные, католические, лютеранские, реформированные, иудейские, мусульманские).
- Герольдмейстерские дела и дела о во дворянство, гербовые книги.
- Духовные консистории — дела о браках, разводах, духовных лицах.
Фонды по истории градостроительства и архитектуры
Санкт-Петербург — город-музей под открытым небом, и его архивы хранят «паспорт» каждого здания:
- Проекты, фасады, планы застроек (фонды Комиссии по каменному строительству, Архитектурного комитета, Градплана, Ленгрпропроекта).
- Документы по строительству дворцов, мостов, набережных, канализации, водопровода, трамвайных путей, метрополитена.
- История отдельных домов: истории владений, разрешения на перестройку, фото фасадов начала XX в.
Блокадный архив (Ленинград 1941–1944)
Отдельный пласт — фонды, документирующие жизнь осажденного города. Они сосредоточены преимущественно в ЦГА СПб и ЦГАКФД СПб:
- Документы Ленинградского городского и областного исполкомов, горкома партии.
- Фонды органов гражданской обороны, антивоздушной обороны (МПВО).
- Документы продовольственных органов (нормы пайков, карточки распределительных пунктов).
- Личные фонды блокадников, дневники, переписка.
- Фото- и кинодокументы: хроника обороны, жизни, победы.
Фонды культурных учреждений
Архивы хранят историю «культурной столицы»:
- Императорские театры / Мариинский театр: репертуары, кассы, личные дела артистов (Шаляпин, Павлова, Нижинский, Уланова).
- Императорская Академия художеств / РАХ: учебные программы, дипломные работы, выставки, переписка художников (Репин, Суриков, Серов).
- Библиотека им. Салтыкова-Щедрина (РНБ): история собраний, каталоги, читательские билеты ных людей.
Доступ к фондам: Традиционные и цифровые возможности
Читальные залы и правила работы
Работа с оригиналами документов возможна в читальных залах архивов. Общие требования:
- Паспорт гражданина РФ (для иностранцев, паспорт + миграционная карта + регистрация).
- Заполнение читательского билета (обычно выдается на месте).
- Согласие с правилами пользования фондами (осторожное обращение, запрет фотоаппаратов со вспышкой, использование карандашей).
- Заказ дел через электронные каталоги или картотеки (описания).
Цифровая трансформация: Портал «Архивы Санкт-Петербурга»
Ключевой ресурс для удаленной работы — официальный портал архивных учреждений Санкт-Петербурга (archives.gov.spb.ru) и интегрированная информационная система «Архивный фонд».
Что доступно онлайн:
- Единый государственный реестр фондов (ЕГРФ): Поиск по названию фонда, ведомству, хронологии.
- Электронные описи: Полные тексты описей во многих фондах (особенно ЦГИА и ЦГА).
- Цифровые копии документов: Массовая оцифровка метрических книг, ревизских сказок, планов города, фотографий. Доступ к сканам часто открыт после регистрации или по запросу.
- Тематические базы данных: «Петроград/Ленинград в годы войны», «История улиц и домов», «Генеалогический портал».
- Электронный заказ: Возможность заказать дело в читальный зал или получить цифровую копию платно дистанционно.
Проект «Народный архив» и краудсорсинг
Активно развивается волонтерское движение: расшифровка рукописных текстов (транскрибация), описание фотографий, индексация имен в ревизских сказках. Это делает фонды доступными для поиска по именам в интернете.
Практическое руководство для исследователя
Шаг 1: Определение целевого архива
Нужно понять, кто создал документ и когда.
- Дворянин XIX в., метрика 1850 г. → ЦГИА СПб (Духовная консистория / Ревизские сказки).
- Рабочий Кировского завода 1930 г., личное дело → ЦГА СПб (Фонд завода / Районный исполком).
- Письмо А.А. Ахматовой → ЦГАЛИ СПб (Личный фонд).
- Фото Невского проспекта 1910 г. → ЦГАКФД СПб или ЦГИА СПб (Сборники фото).
- Проект дома по ул. Пушкинской → ЦГИА СПб (Комиссия по каменному строительству) или ЦГА СПб (Градплан / Архитектурный комитет).
Шаг 2: Работа с описями
Фонд делится на описи (систематические перечни дел). Описание — главный поисковый инструмент. В электронном виде они часто имеют поиск по ключевым словам (название улицы, фамилия, название завода).
Шаг 3: Заказ и изучение
- Заказ дела: указывается Фонд — Описание — Дело (например: Ф. 19, Оп. 1, Д. 1245).
- Срок выдачи: от 15 минут (в зале) до нескольких дней (если дело на другом складе или требует консервации).
- Работа с делом: изучение, конспектирование, фотосъемка (без вспышки, часто за плату или бесплатно по правилам архива), заказ платных копий/сканов высокого разрешения.
Перспективы развития: От хранения к открытым данным
Современная стратегия архивов Петербурга (в рамках нацпроекта «Культура» и программы «Цифровая культура») направлена на:
- Полную оцифровку наиболее востребованных фондов (метрика, ревизские сказки, планы города, блокадные документы).
- Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR — Handwritten Text Recognition) и автоматического атрибутирования фотографий.
- Создание открытых API для интеграции архивных данных в городские навигаторы, туристические приложения, научные репозитории.
- Профилактика биологического повреждения и создание новых современных хранилищ с контролем микроклимата (новые корпуса ЦГИА, ЦГА).
Контакты главных архивов (актуально на 2026 год)
| Архив | Адрес | Сайт / Портал | Телефон справки (примерный) |
|---|---|---|---|
| ЦГИА СПб | ул. Варашева, 5 | cgia.spb.ru | +7 (812) -14-XX-XX |
| ЦГА СПб | Невский пр., 15 | cga.spb.ru | +7 (812) -71-XX-XX |
| ЦГАЛИ СПб | ул. Кирочная, 7 | cgali.spb.ru | +7 (812) -72-XX-XX |
| ЦГАКФД СПб | ул. Профессора Попова, 10 | cgakfd.spb.ru | +7 (812) -34-XX-XX |
| Архив СПбИИ РАН | ул. Панкраципова, 7 | spbii.ran.ru | +7 (812) -75-XX-XX |
Примечание: Телефоны и часы работы читальных залов могут меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед визитом.
Фонды архивов Санкт-Петербурга, это не просто «бумаги в папках». Это коллективная память города, фиксирующая каждый шаг его трехсотлетней истории: от петровских указов о строительстве крепости до проектов современных станций метро, от ревизских сказок, позволяющих восстановить родословную тысяч семей, до дневников девочек, выживших в блокадном Ленинграде.
Благодаря активной цифровизации и открытым каталогам, этот гигантский массив знаний становится доступным не только профессиональным историкам и архивистам, но и каждому жителю города, школьнику, генеалогу или туристу. Работа с архивами Петербурга — это увлекательное путешествие во времени, где каждый документ — это ключ к понимании того, как жил, строил, воевал и творил этот уникальный город.
Полезные ссылки для старта:
- Официальный портал архивных учреждений Санкт-Петербурга — единая точка входа.
- Информационная система «Архивный фонд» (Фонды России) — федеральный реестр.
- Правовые базы — для понимания законодательства об архивном деле (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»).