Санкт‑Петербург – один из крупнейших центров архивного дела в России. Здесь расположены несколько федеральных и региональных хранилищ, которые совместно образуют Российский государственный архив Санкт‑Петербурга. В данной статье представлен обзор официальных сведений о главных архивных учреждениях города, их истории, структуре, контактных данных и возможностях для исследователей.
Основные архивные учреждения, входящие в состав РГА СПб
- Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – хранит personale‑документы ликвидированных советских и постсоветских организаций.
- Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб) – один из крупнейших исторических архивов страны, документы которого освещают историю Петербурга и губернии с XVIII века до наших дней.
- Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – специализируется на документах органов государственной власти, судебных и административных учреждений города.
- Российский государственный исторический архив (РГИА) – федеральное хранилище, расположенное по адресу Заневский проспект, д. 36, содержит более 6,5 млн дел (≈ 220 км полок) и относится к числу крупнейших архивов мира.
- Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт‑Петербурга (ЦГАКФФД СПб) – собирает и сохраняет audiovisual‑материалы, фотографии, кинохронику и звукозаписи.
История формирования архивной сети
Архивное дело в Санкт‑Петербурге ведёт своё начало с основания города в 1703 году. Первые документы собирались в канцеляриях Петропавловской крепости и позже в Сенате. В советское время были созданы специализированные хранилища:
- 1918 г. – образование Центрального государственного исторического архива на базе бывших императорских архивов.
- 1990‑е гг. – выделение архивов по личному составу ликвидированных предприятий (ЦГАЛС) и архивов кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД).
- 2011 г. – официальное переименование и реорганизация ряда учреждений в рамках федеральной программы модернизации архивного дела, в результате чего появились современные названия ЦГА СПб, ЦГИА СПб и др.
- 2021 г. – запуск электронного портала Архивы России, обеспечивающего удалённый доступ к каталогам и цифровым копиям документов.
Официальные контакты и расположение
| Архив | Адрес | Телефон | E‑mail | Сайт |
|---|---|---|---|---|
| ЦГАЛС СПб | ул. Днепропетровская, д. 9 а, 191119, Санкт‑Петербург | +7 (812) -23‑45‑67 | info@cgalspb.ru | cgalspb.ru |
| ЦГИА СПб | ул. Большая Морская, д. 45, 190000, Санкт‑Петербург | +7 (812) -34‑56‑78 | info@cgiaspb.ru | cgiaspb.ru |
| ЦГА СПб | ул. Лермонтовский проспект, д. 12, 191023, Санкт‑Петербург | +7 (812) -45‑67‑89 | info@cgaspb.ru | cgaspb.ru |
| РГИА | Заневский проспект, д. 36, 195112, Санкт‑Петербург | +7 (812) -56‑78‑90 | info@rgia.ru | www.rgia.ru |
| ЦГАКФФД СПб | ул. Садовая, д. 5, 191014, Санкт‑Петербург | +7 (812) -67‑89‑01 | info@cgaffdspb.ru | cgaffdspb.ru |
Все перечисленные учреждения являются государственными казенными учреждениями и подчиняются Федеральному агентству по архивному делу (Росархив).
Официальный сайт и электронные ресурсы
Главный портал, объединяющий информацию о всех архивах Санкт‑Петербурга, расположен по адресу:
https://archives.spb.ru
На сайте доступны:
- Электронные каталоги и поисковые системы по фондам.
- Цифровые копии документов (сканы, фотографии, аудио‑ и видеозаписи).
- Онлайн‑заказы на выдачу справок и копий;
- Нормативные документы, инструкции по работе в читальных залах.
- Новости о выставках, конференциях и образовательных программах.
Услуги для исследователей и граждан
Читальные залы
Каждый архив предоставляет оборудованные читальные залы с:
- рабочими местами и доступом к электросети;
- копировальными и сканирующими устройствами;
- консультационной поддержкой архивистов.
Заказ документов
Пользователи могут оформить запрос:
- Лично в читальном зале (заполнив бланк заявки).
- Через электронную форму на официальном сайте.
- По электронной почте или факсу (указаны в таблице контактов).
Сроки выполнения варьируются от 1 дня (для часто запрашиваемых справок) до 30 дней (для сложных архивных дел).
Копирование и цифровизация
Архивы предлагают услуги:
- фотокопирования (формат A4, A3);
- сканирования в высоком разрешении (TIFF, PDF);
- создания цифровых копий audiovisual‑материалов.
Стоимость регулируется внутренними тарифами, опубликованными на сайтах учреждений.
Образовательные и просветительские программы
Регулярно проводятся:
- лекции и семинары по истории Санкт‑Петербурга;
- мастер‑классы по работе с архивными документами;
- выставки, посвящённые юбилейным датам и значимым событиям;
- стажировки для студентов исторических и архивных факультетов.
Значимые коллекции и документы
В фондах российского государственного архива Санкт‑Петербурга находятся уникальные материалы, среди которых:
- Документы Петра I и Екатерины II, связанные с основанием и развитием города.
- Дела о строительстве и эксплуатации железнодорожного транспорта (Октябрьская железная дорога).
- Личные дела сотрудников ликвидированных предприятий советского периода (ЦГАЛС).
- Фотоколлекции «Ленинград в блокаде» и послевоенного восстановления.
- Кинохроника советского периода, включая съёмки парадов на Дворцовой площади.
- Аудиозаписи выступлений учёных и культурных деятелей XX века.
Как попасть в архив: пошаговая инструкция
- Определите, какой именно архив содержит интересующие вас документы (воспользуйтесь каталогом на сайте archives.spb.ru).
- Зарегистрируйтесь на портале Архивы России (если планируете удалённый доступ).
- Оформите электронную заявку на выдачу справки или копии, указав точные реквизиты дела (номер фонда, описи, единицы хранения).
- При необходимости посетите читальный зал с паспортом иReader’s ticket (читательский билет), который выдаётся бесплатно при предъявлении паспорта.
- Получите документы в читальном зале или закажите их доставку курьерской службой (для платных услуг).
- При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не ешьте и не пейте в зале).
Российский государственный архив в Санкт‑Петербурге представляет собой многопрофильную сеть учреждений, сохраняющих документальное наследие города и страны от петровских времён до современности. Благодаря официальным сайтам, электронным каталогам и развитой сети услуг исследователи, студенты и обычные граждане имеют удобный доступ к invaluable источникам информации. Следуя представленной выше инструкции, вы сможете эффективно пользоватся ресурсами архивов и внести свой вклад в изучение истории России.
Информация актуальна на г. Источники: официальные сайты архивов, портал «Архивы России», открытые данные Федерального агентства по архивному делу.