Изучение истории Себежского района, поиск сведений о предках или получение юридически значимых документов немыслимо без обращения к архивным учреждениям․ Архивная система Псковской области имеет четкую иерархическую структуру, объединяющую государственные и муниципальные архивы․ В данной статье мы подробно разберем, где хранятся документы по Себежскому району, как с ними работать удаленно и куда обращаться за справками․

Общая структура архивного дела Псковской области

В ведении Государственного архивного управления Псковской области находятся 5 государственных казенных учреждений (ГКУ ПО)․ Понимание их компетенций — первый шаг к успешному поиску:

1. ГКУ ПО «Государственный архив Псковской области» (ГАПО), главный хранитель документов до 1917 года и советского периода (до 1990-х) по всей области, включая Себежский уезд/район․
2. ГКУ ПО «Государственный архив новейшей истории Псковской области» — документы с 1991 года по настоящее время․
3. ГКУ ПО «Государственный архив в г․ Великие Луки» — хранит фонды по югу области (Великолукский, Невельский, Себежский и др․ районы), что критически важно для Себежского района․
4. ГКУ ПО «Государственный архив страхового фонда и аудиовизуальных документов Псковской области» — фото, видео, аудио, кинодокументы, фонды страхового дела․
5. ГКУ ПО «Архив документов по личному составу Псковской области», кадровые дела, трудовые книжки, личные дела специалистов․

Важно: Поскольку Себежский район исторически входил в состав Великолукской области (1944–1957 гг․), значительная часть документов 1940–1950-х годов может находиться именно в Государственном архиве в г․ Великие Луки․

Муниципальный архив: Архивный отдел Администрации Себежского района

Для решения вопросов, касающихся деятельности местных органов власти, земельных споров, архитектуры и бытовых справок (о составе семьи, месте жительства и т․д․), основным местом обращения является муниципальный архив․

Реквизиты и контакты:

• Наименование: Архивный отдел Администрации Себежского района
• Адрес: 182250, Псковская область, г․ Себеж, ул․ 7-го Ноября, д․ 2 (здание Администрации района)
• Телефон/Факс: +7 (81140) —12-56, 2-11-67
• Официальный сайт района: sebezhreg60․ru (раздел «Архив» или «Обратная связь»)
• ИНН Администрации: 6022001898

Что хранится в муниципальном архиве:

• Документы Администрации Себежского района (с 1991 г․ по н․в․)․
• Документы ликвидированных сельских администраций и поселковых советов․
• Земельные дела, планы межевания, акты на землю (актуально для оформления собственности)․
• Бытовые справки (архив ЗАГС передает дела старше 100 лет в госархивы, но копии и реестры могут храниться здесь)․
• Документы по вопросам жилищного фонда, архитектуры и градостроительства․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (Ключевое обновление 2026 года)

С 31 января 2026 года (по информации Управления, озвученной руководителем Татьяной Герасименок) заработал единый портал, кардинально упрощающий работу с фондами всех государственных архивов области․

Единая база данных: document․archive․pskov․ru

Это главная точка входа для исследователей․ Портал позволяет:

• Проводить расширенный поиск по центральному фондовому каталогу (фонд, опись, дело, название, даты)․
• Просматривать цифровые копии архивных описей (инвентаризаций) без выхода из дома․
• Определять, в каком именно архиве (ГАПО, Архив в Великих Луках или др․) хранится нужное дело․
• Формировать заказ на изучение дел в читальне или заказ копий․

Дополнительные онлайн-инструменты:

• Портал «Наши Предки» (predki․search / familysearch и др․): Опубликованы электронные копии метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок по Псковской губернии/области․ Это основной источник для геноалогии до 1917 г․
• Центральный фондовый каталог Росархива (rosarchive․gov․ru): Федеральный уровень поиска, полезен для проверки наличия фондов в ведомственных архивах (МО, МВД, КГБ/ФСБ)․
• Путеводитель «Личные фонды и коллекции государственных и муниципальных архивов Псковской области» (Псков, 2013): Справочное издание (доступно в читальных залах и частично онлайн), описывающее фонды выдающихся личностей, связанных с Себежем․

Генеалогические и исторические фонды по Себежскому району: где искать?

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий А: Генеалогический поиск (метрические книги, ревизские сказки)

1. Зарегистрируйтесь на портале «Наши Предки» или FamilySearch․
2. Выберите регион: Псковская область -> Себежский уезд/район -> нужная волость/приход․
3. Просмотрите оцифрованные тома онлайн (бесплатно)․
4. Если том не оцифрован, закажите копию через форму на document․archive․pskov․ru в ГАПО․

Сценарий Б: Юридически значимая справка (о месте жительства, составе семьи, праве на землю)

1. Если событие после 1991 г․: Обращайтесь напрямую в Архивный отдел Администрации Себежского района (ул․ 7-го Ноября, 2, тел․ 2-12-56)․ Пишите заявление с указанием цели (суд, нотариус, МФЦ)․
2. Если событие 1917–1991 гг․: Определите архив-хранитель через document․archive․pskov․ru․ Подайте электронный запрос через личный кабинет на портале или по почте в ГАПО / Архив в Великих Луках․
3. Если событие до 1917 г․: Обращение в ГАПО (Псков)․ Справки выдаются на основании метрических книг/ревизских сказок (платная услуга)․

Сценарий В: Работа в читальном зале (глубокое исследование)

• Зарегистрируйтесь в личном кабинете на document․archive․pskov․ru․
• Подберите фонды и описи через расширенный поиск (ключевые слова: «Себежский район», «Себежский уезд», название волости/села)․
• Закажите дела на изучение (обычно срок готовности 1–3 дня)․
• Приезжайте в читальный зал соответствующего архива (Псков или Великие Луки) с паспортом․

Контакты главных государственных архивов (для прямых запросов)

• ГКУ ПО «Государственный архив Псковской области» (ГАПО):
  
  Адрес: 180000, г․ Псков, ул․ Некрасова, д․ 5․
  
  Сайт/Поиск: document․archive․pskov․ru
  
  Телефон справки: +7 (8112) -2-XX-XX (уточняйте на портале)․
• ГКУ ПО «Государственный архив в г․ Великие Луки»:
  
  Адрес: 182100, г․ Великие Луки, ул․ Ленина, д․ 53 (или актуальный адрес на портале)․
  
  Ключевой архив для Себежского района периода 1944–1957 гг․
• ГКУ ПО «Архив документов по личному составу Псковской области»:
  
  Адрес: г․ Псков, ул․ Крестьянская, д․ 14 (уточняйте)․
  
  Для запросов по трудовым книжкам и личным делам работников колхозов/предприятий района․

Частые ошибки и советы исследователя

• Игнорирование Архива в Великих Луках․ Многие ищут документы 1950-х только в Пскове․ Проверяйте оба госархива через единую базу․
• Перепутывание уездного и районного уровней․ До 1927 г․ — Себежский уезд Псковской губернии․ 1927–1944 — Себежский район Ленинградской/Калининской области․ 1944–1957 — Великолукская область․ 1957 — Псковская область․ Фонды могут быть разнесены․
• Название населенных пунктов․ Многие деревни переименовывались или ликвидировались․ Используйте исторические карты (например, «Карта Псковской губернии» 1900-х или схемы 1940-х) для определения правильной волости/сельсовета․
• Оплата услуг․ Выдача справок в госархивах — платная услуга (тарифы на сайтах архивов/портале)․ Оплата производится через Сбербанк/Госуслуги/терминалы по реквизитам учреждения․

Архивная сеть Себежского района представлена двухъярусной системой: мощным государственным сектором (с центральным узлом в Пскве и критически важным филиалом в Великих Луках) и доступным муниципальным архивом при Администрации района в г․ Себеж․

Главный совет 2026 года: Начинайте любое исследование с портала document․archive․pskov․ru․ Единая база описей позволяет за 15 минут определить точное место хранения нужного дела, сэкономив недели переписки и поездок․ Для бытовых справок «здесь и сейчас», обращайтесь в Архивный отдел Администрации по адресу: ул․ 7-го Ноября, 2, тел․ 2-12-56․

Информация актуальна на ․ Реквизиты учреждений и тарифы на услуги могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных порталах перед обращением․