Архивные учреждения Севастополя играют ключевую роль в сохранении исторической памяти о городе-герое, его обороне и военной славе. В статье рассматривается система архивов, хранящих военные документы: от муниципального ГКУ «Архив города Севастополя» до федеральных хранилищ Министерства обороны РФ.
ГКУ «Архив города Севастополя»: Главный хранитель городской истории
Государственное казённое учреждение «Архив города Севастополя» является основным архивным органом муниципального уровня. Учреждение осуществляет хранение, учет, комплектование и использование документов, составляющих Архивный фонд города.
Правовая база и реквизиты
- Основание деятельности: Положение, утвержденное решением Севастопольской городской государственной администрации 24 июля 1995 г. и решением администрации 24 сентября 1996 г.
- Адрес: проспект… (точный адрес уточняется на официальном ресурсе).
- ИНН/КПП: Учреждение зарегистрировано в реестрах как ГКУ «Архив города Севастополя».
Ключевые фонды военного профиля
Среди хранящихся дел особое место занимают фонды органов военного управления и правосудия периода 1990–1996 гг.:
- Фонд р-573, опись 1, дело 283 (1990–1996 гг.): Документы органов юстиции, судов, прокуратуры, охраны общественного порядка и военного управления.
Однако ценность архива не ограничивается новейшей историей. В его недрах сохраняются уникальные массивы, касающиеся Великой Отечественной войны.
Документы об обороне Севастополя 1941–1945 гг.
Севастополь, как Главная военно-морская база Черноморского флота, вступил в войну одним из первых — 22 июня 1941 г. Архив города хранит свидетельства двух героических оборон (1941–1942 и 1944 гг.) и послевоенного восстановления.
Уникальные коллекции
- Фронтовые письма (1941–1945 гг.): Проект «Времен связующая нить» представил собрание фронтовых треугольников, хранящихся в Архивном собрании Города-Героя. Это живые голоса участников битв.
- Фотодокументы: К Дню Великой Победы Правительством Севастополя и Архивной службой было отобрано около 30 малоизвестных снимков военного и послевоенного периода для фотопроекта «Связь времен».
- Выставочные проекты: Регулярно организуются выставки архивных документов, например, «Этот день мы приближали как могли» (посвящена 80-й годовщине Победы).
Федеральные военные архивы: Где искать личные дела и подвиги
Для глубокого поиска информации о конкретных военнослужащих, подвигах, награждениях и потерях необходимо обращаться к федеральным хранилищам, подведомственным Министерству обороны РФ.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Статус: Главный хранитель документов о военной службе с 1941 года.
- Масштаб: На хранении — 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения (в т.ч. военно-медицинские документы).
- Филиалы: Имеет разветвленную сеть филиалов по стране.
- Задачи: Хранение личных дел офицеров, генералов, документов штабов, частей и соединений, картотеки утерянных без вести.
Российский государственный военный архив (РГВА)
Находится в Москве. Хранит документы центральных органов военного управления, Генерального штаба, Военного министерства (до 1917 г.) и НКО/Минобороны (1917–1941 гг.). Активно работает с запросами граждан (политика обработки персональных данных утверждена приказом РГВА от № 59).
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
Крупнейшее хранилище документов по военной истории России XVIII – начала XX вв. (до 1917 г.). Важен для изучения истории Черноморского флота и первой обороны Севастополя (1854–1855 гг.).
Образовательная и просветительская деятельность
Архив города Севастополя не является «могилой документов» — это живой организам, вовлеченный в патриотическое воспитание.
Примеры мероприятий (2024–2025 гг.)
- Лекции в кадетском училище: Сотрудники ГКУ провели лекцию «Оборона Севастополя 1941–1942 гг.» в Севастопольском президентском кадетском училище (филиал Нахимовского ВМУ) в рамках Года Защитника Отечества и 80-летия Победы.
- Круглые столы: В городе Саки на базе ФГБУ «Сакский военный клинический санаторий им. Н.И. Пирогова» Минобороны РФ прошел круглый стол с участием архивистов.
- Публикации: Материалы архива используются для подготовки изданий, например, о судьбе художника Станислава Чижа («Отстаивайте же Севастополь!»).
Статус и доступность: Важные нюансы
При работе с архивами Севастополя необходимо учитывать правовой статус территории.
Информация из открытых источников (в т.ч. украинских реестров): Указывает, что «Державний архів міста Севастополя» находится «на временно оккупированной территории Автономной Республики Крым и его функционирование затруднено».
Фактическая ситуация (по данным российских источников 2024–2026 гг.): ГКУ «Архив города Севастополя» функционирует в штатном режиме как часть российской архивной службы (Росархив). Проводит прием посетителей, отвечает на запросы, оцифровывает фонды, организует выставки и лекции.
Рекомендация: Для получения справок, копий документов или научной работы рекомендуется обращаться напрямую в ГКУ «Архив города Севастополя» (через официальный сайт или портал госуслуг Севастополя) или в ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл;) — в зависимости от типа искомого документа.
Практическое руководство: Куда обращаться?
| Задача | Куда обращаться | Тип документов |
|---|---|---|
| История города, городское хозяйство, послевоенное восстановление, фонды 1990-х гг. | ГКУ «Архив города Севастополя» | Документы органов местного самоуправления, городских предприятий, фото, СМИ, личные фонды жителей. |
| Поиск воина (служба с 1941 г.), утерян без вести, награждения, ранения, личные дела офицеров | ЦА МО РФ (г. Подольск) и филиалы | Личные дела, деловые дела частей/соединений, картотеки потерь, наградительные листы. |
| Служба до 1917 г. (Царская армия/флот), первая оборона Севастополя | РГВИА (г. Москва) | Документы Военного министерства, Морского министерства, Генерального штаба. |
| Период 1917–1941 гг., репрессии в армии, предвоенное строительство | РГВА (г. Москва) | Документы РККА, НКО, ГУЛАГ (военные лагеря), особые отделы. |
Архивное пространство Севастополя — это многоуровневая система, где ГКУ «Архив города Севастополя» выступает хранителем местной памяти и идентичности, а федеральные архивы (ЦА МО РФ, РГВА, РГВИА) обеспечивают доступ к массивам федерального значения. Современная активность архива города, выставки, лекции в кадетских училищах, оцифровка фронтовых писем и фотографий — делает историю доступной и понятной для новых поколений защитников Отечества.
Главное правило исследователя: четко определите хронологию и ведомственную принадлежность искомых документов, чтобы выбрать правильный архив для запроса.