Щекино – административный центр Щекинского района Тульской области. В городе расположены несколько архивных учреждений, которые хранят документы, отражающие более чем столетнюю историю района, а также предоставляют широкий спектр услуг населению и исследователям.

Основные архивные учреждения Щекино

• Муниципальное казённое учреждение «Архив муниципального образования Щекинский район Тульской области» (далее – МКУ Архив Щекинского района).
  Адрес: улица Советская, 26, Щекино, Тульская область, 301248.
  Телефон единой дежурно‑диспетчерской службы: 8 (48751) -‑66‑56.
• Сектор муниципального архива Администрации муниципального округа Куркинский район Тульской области (участвует в совместных региональных проектах с архивом Щекино).

МКУ Архив Щекинского района

Архив является муниципальным казённым учреждением и входит в структуру Администрации Щекинского района. Он осуществляет:

1. Сбор, систематизацию и хранение документов, относящихся к истории района, муниципальных образований и населённых пунктов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для физических и юридических лиц.
3. Оказание справочно‑информационных услуг (выдача архивных справок, выписок, копий).
4. Участие в региональных и всероссийских проектах, направленных на развитие архивного дела.

Увеличение площади архивохранилищ

Согласно данным И.Ю. Ермаковой, площадь архивных хранилищ в Щекинском архиве увеличилась на 63 %. Это позволило создать резерв для дальнейшего комплектования фонда и установить мобильные стеллажи, которые уже применяются в других муниципальных образованиях Тульской области.

Участие в общественных проектах

МКУ Архив Щекинского района принимал участие во всероссийской военно‑патриотической акции «Верни герою имя». В рамках акции архивные материалы использовались для восстановления биографий участников Великой Отечественной войны.

Электронные сервисы и каталоги

Единый электронный каталог архивов Тульской области

В каталоге представлены фонды всех муниципальных архивов области, в т.ч.:

• Щекинского района
• Веневского района
• Г. Ефремов
• Заокского района
• Узловского района
• Богородицкого района

Каталог позволяет искать документы по дате, типу, тематике и получать предварительные сведения о наличии интересующего материала.

Приём запросов от государственных архивов Тульской области

Государственный архив Тульской области принимает запросы на предоставление архивных справок, выписок и копий через Портал государственных услуг. Запросы могут быть направлены как в электронном виде, так и в письменной форме.

Как воспользоваться услугами архива

Подача запроса

Для получения копий или справок необходимо:

1. Сформировать запрос (письменно или через онлайн‑форму на сайте архива).
2. Указать точные реквизиты документа (если известны) или описать интересующую тематику.
3. Приложить документ, подтверждающий интерес (например, научный запрос, семейное исследование).
4. Оплатить услуги (если они не бесплатны) – стоимость зависит от объёма и формата копий.

Посещение архива

Посетителям предоставляется доступ к фондам в читальном зале. При входе необходимо предъявить:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Копию запроса (если он был подан заранее).

Для удобства работы в архиве установлены мобильные стеллажи, позволяющие быстро находить нужные документы без длительного перемещения по хранилищу.

Онлайн‑доступ

Через Единый электронный каталог можно просмотреть метаданные документов, а в некоторых случаях – заказать цифровые копии. Архив постепенно оцифровывает фонды, поэтому список доступных онлайн‑материалов будет расти.

Историческая ценность архивных фондов Щекино

Фонды включают:

• Документы XIX–XX веков: земельные реестры, налоговые книги, акты о создании сельских школ.
• Военно‑патриотический материал: списки призывников, наградные листы, письма фронтовиков.
• Справочники по административно‑территориальному делению района.
• Архивные выпуски «Щекинский муниципальный вестник» – ценный источник для изучения местных событий.
• Метеорологические данные (например, архив погоды в Щекино, доступный на global-weather.ru).

Эти материалы используют:

1. Историки и краеведы.
2. Генеалоги и семейные исследователи.
3. Учёные, изучающие социально‑экономическое развитие региона.
4. Школьные и вузовские преподаватели в рамках учебных проектов.

Контактная информация

Перспективы развития архивной службы в Щекино

На совещании 14 марта 2019 г. представители 20 муниципальных архивов Тульской области обсудили вопросы дальнейшего развития:

• Расширение цифровой инфраструктуры и ускорение оцифровки фондов.
• Внедрение современных систем управления документами (ЭДО).
• Повышение квалификации архивных сотрудников через участие в региональных семинарах.
• Укрепление взаимодействия с образовательными учреждениями и общественными организациями.

Эти меры направлены на то, чтобы архивы стали более доступными, а их фонды – более защищёнными от физических и технологических рисков.

Архивы Щекино – это важный хранитель исторической памяти Тульской области. Благодаря расширению площадей хранения, внедрению мобильных стеллажей и развитию электронных сервисов, они способны удовлетворять запросы как местных жителей, так и исследователей со всей России. При желании изучить историю района, получить копии документов или просто познакомиться с богатым наследием, достаточно обратиться в МКУ Архив Щекинского района по указанным контактам.

Помните: правильный запрос и своевременное обращение к архивным специалистам помогут вам быстро получить нужную информацию и внести свой вклад в сохранение культурного наследия нашего региона.