Архивные учреждения Смоленска — это не просто хранилища старых бумаг, а живые свидетели драматичной и богатой истории одного из древнейших городов России. Находясь на перекрестке исторических путей, Смоленск накопил уникальный документальный массив, отражающий эпохи от Речи Посполитой и польского периода до наших дней. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги и значение архивов Смоленской области.

Основные архивные учреждения региона

Архивная система Смоленской области представлена двумя ключевыми государственными учреждениями, которые вместе формируют единое информационное пространство региона:

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО), хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 года).
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время.

Оба учреждения входят в систему Российской архивной службы и являются областными государственными казенными учреждениями.

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Адрес и контакты

Почтовый адрес: 214025, Россия, Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б.

Здесь находится главное хранилище и читальный зал для работы с дореволюционными и советскими фондами.

Историческая справка и уникальность фондов

Смоленск — уникальный регион с особой историей. Веками он находился на стыке культур и государств: Речь Посполитая, польский период, возврат в состав Московского государства. Это наложило особый отпечаток на архивные фонды. В ГАСО хранятся документы с XVI века, что делает его одним из богатейших региональных архивов Центральной России по глубине хрононабора.

Архив содержит сведения о составе и содержании фондов:

• Государственного архива Смоленской области;
• Его филиала в городе Вязьма;

за период с 1626 по 2010 годы включительно.

Примеры уникальных документов (из описей фондов)

Среди миллионов дел особую ценность для историков, генеалогов и краеведов представляют:

• Метрические книги: например, деревня Кулеметьева (Кулементьево) — 1869, 1870 гг.
• Переписные книги: деревня Малые Подъелки — 1917 г.
• Ревизские сказки: село Грива — 1858 г.

Эти документы являются первоисточниками для восстановления родословных, изучения демографической истории и быта смоленского крестьянства.

Фотодокументы

В фондах архива хранятся фотодокументы и фотоальбомы, представляющие научную и культурную ценность. Они визуализируют историю города, ушедшие эпохи, архитектурные памятники, многие из которых не выжили в войнах.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Миссия и состав фондов

Учреждение создано на базе бывшего партийного архива. Оно является хранилищем документов органов власти, управления, общественных организаций, предприятий и учреждений региона с 1991 года по настоящее время.

Документы военного времени — особая гордость архива

Особое место в работе ГАНИСО (и ГАСО) занимают документы Великой Отечественной войны. Смоленская область стала ареной жесточайших битв, и архив сохранил бесценные свидетельства тех лет:

• Отчеты о боевых действиях;
• Дневники участников событий;
• Письма с фронта;
• Плакаты и газеты военного времени;
• Воспоминания партизан и подпольщиков.

Важно: Эти документы доступны каждому, кто интересуется трагическими и героическими событиями, происходившими в Смоленской области в 1941–1943 годах.

Филиал в городе Вязьма

ГАСО имеет филиал в историческом городе Вязьме. Это позволяет исследователям работать с документами по истории восточной части региона не выезжая в областной центр, что особенно актуально для изучения истории Вяземского уезда и округа;

Информационные ресурсы и открытость данных

На сегодняшний день (по состоянию на ) архивы активно работают над информатизацией и предоставлением удаленного доступа к сведениям о фондах. Опубликованы:

• Сведения о составе и содержании фондов по личному составу (актуальны для поиска сведений о награждениях, службе, репрессиях);
• Сведения о составе и содержании фондов постоянного срока хранения (полный перечень фондов, подлежащих вечному хранению).

Это позволяет пользователям заранее определить нужные фонды и описи перед визитом в читальный зал или оформлением дистанционного заказа.

Научно-методическая деятельность

Архив Смоленской области активно интегрирован в профессиональное сообщество. Директор архива Анжела Валерьевна Баркова участвует в заседаниях Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа (например, заседание в Обнинске Калужской области в комплексе филиала ГАРФ). Это способствует обмену опытом, внедрению современных стандартов хранения, описи и оцифровки документов.

Практическая информация для посетителей

Режим работы (общий)

Точный график работы читальных залов, приемных дней и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном сайте учреждения или по телефонам справок, так как они могут меняться.

Кто может пользоваться архивом?

• Граждане РФ и иностранные граждане;
• Научные работники, студенты, аспиранты;
• Генеалоги и любители семейной истории;
• Правовые лица (нотариаты, адвокатуры, госорганы) для подтверждения правовых фактов.

Основные услуги

1. Выдача документов в читальный зал для ознакомления.
2. Выдача копий документов (бумажных и электронных).
3. Выдача архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, месте жительства и т.д.).
4. Тематический поиск по заявкам пользователей.
5. Консультации по работе с фондами.

Значение архива для региона и страны

Архив города Смоленска — это фундамент исторической памяти региона. Без его фондов невозможно:

• Написание достоверных учебников по истории Смоленской земли;
• Поиск пропавших без вести солдат и увековечивание их имен;
• Решение земельно-правовых и жилищных споров, основанных на исторических документах;
• Восстановление родовых древо тысяч семей, корни которых уходят в смоленскую землю.

Государственный архив Смоленской области и Государственный архив новейшей истории Смоленской области вместе образуют мощный ресурсный центр. От пергаментных грамот XVI века и метрических книг XIX века до цифровых баз данных о награжденных и документов современной администрации — архив обеспечивает непрерывность исторического процесса. Открытость фондов, публикация путеводителей и работа над удаленным доступом делают историю Смоленска доступной для каждого исследователя, где бы он ни находился.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» и сведений Научно-методического совета архивных учреждений ЦФО. Актуальность сведений о составе фондов — по состоянию на .