Смоленская область обладает богатой документальной наследием, отражающим многовековую историю региона – от древнерусских летописей до материалов новейшей истории. В данной статье рассмотрены основные архивные учреждения области, их фонды, возможности доступа и особенности работы с документами.

Основные архивные учреждения

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – центральное хранилище документов дореволюционного и советского периода.
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области – специализируется на материалах XX–XXI вв., включая документы партийных, советских и общественных организаций.
• Музейные и библиотечные фонды, где также хранятся архивные коллекции (например, в Смоленском государственном историко‑архитектурном музее-заповеднике).

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Контактная информация

Адрес: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б
Телефон: +7 (4812) -0‑xx‑xx (уточняйте на сайте)
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни)

История создания

Архив был образован в 1920‑х годах как областное хранилище документов губернского и уездного звена. За десятилетия его фонды пополнялись материалами из упраздненных учреждений, частных собраний и confiscated архивов.

Структура фондов

1. Документы дореволюционного периода (XVIII–начало XX вв.) – метрические книги, ревизии, дела земских и городских самоуправлений.
2. Советский период (1917–1991) – приказы, протоколы партийных и советских органов, планы хозяйственной деятельности, личные дела сотрудников.
3. Коллекции личного происхождения – дневники, переписка, мемуары известных смоленцев (ученых, писателей, военных).
4. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – фотоснимки городов и сел, кинохроника, аудиозаписи публичных выступлений.

Услуги для исследователей

• Консультации по поиску информации в электронном каталоге и бумажных описях.
• Выдача копий документов (фотокопии, сканы) в рамках законодательства о доступе к архивным материалам.
• Организация тематических экскурсий и выставок из фондов архива.
• Доступ к электронным ресурсам через портал «Архивы России» и собственный сайт ГАСО.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области

Это относительно молодое учреждение, созданное для сохранения документов периода с 1991 года по настоящее время. Его фонды включают:

• Нормативно‑правовые акты регионального уровня (законы, постановления, распоряжения).
• Материалы избирательных кампаний, референдумов и общественных движений.
• Документы предприятий и организаций, переданные на хранение после ликвидации или реорганизации.
• Личные фонды деятелей культуры, науки и политики Смоленской области.

Архив располагается в том же здании, что и ГАСО, что упрощает совместную работу с фондами разных периодов.

Как пользоваться архивными ресурсами

Электронный каталог и онлайн‑доступ

Большая часть описей фондов доступна в электронном виде через:

• Портал Архивы России – раздел «Смоленская область».
• Официальный сайт ГАСО – раздел «Электронный каталог» (поиск по индексу, названию фонда, дате).
• Региональная электронная библиотека, где размещены оцифрованные дела и публикации.

Порядок обращения

1. Предварительная запись на прием (по телефону или через форму на сайте).
2. Оформление читательского билета (необходим паспорт и, при необходимости, рекомендация учреждения).
3. Консультация с архивистом для уточнения списка интересующих дел.
4. Получение доступа к документам в читальном зале (рабочее место, копировальное оборудование).
5. При необходимости – заказ копий или выписок (оплачивается согласно тарифам).

Значение смоленских архивов для науки и образования

Архивные материалы Смоленской области активно используются в:

• Исследованиях по истории Великой Отечественной войны (боевые действия, партизанское движение, оккупационный режим).
• Генеалогических поисках – метрические книги, ревизские сведения, списки жителей.
• Краеведческих проектах и подготовке учебных пособий по истории региона.
• Юридической практике – восстановление прав на недвижимость, подтверждение трудовых стажей.
• Культурных инициативах – создание выставок, публикаций, документальных фильмов.

Полезные ссылки

• Портал Архивы России – Смоленская область
• Официальный сайт Государственного архива Смоленской области
• Сайт Государственного архива новейшей истории Смоленской области
• 2ГИС – контакты и схема проезда к архивам Смоленска

Смоленские архивы представляют собой ценный источник знаний о прошлом и настоящем региона. Их грамотное использование позволяет не только восстанавливать исторические события, но и сохранять культурное наследие для будущих поколений.