Смоленская область обладает богатым историческим наследием, которое хранится в различных архивах – от государственных учреждений до муниципальных и специализированных фондов. В этой статье мы собрали актуальный список архивных учреждений региона, указали их основные функции, контактные данные и возможности для исследователей.

Государственные архивы

Смоленский областной архив

Адрес: 215000, г. Смоленск, ул. Советская, 2

Телефон: +7 (4812) -5‑12‑34

Электронная почта: info@smolarch.ru

Сайт: https://smolarch.ru

Краткое описание: Главный архив региона, в котором хранятся документы государственного уровня: акты органов власти, судебные материалы, земельные реестры, переписи населения, а также фонды, относящиеся к XIX‑XX вв.

Центральный государственный архив Советского Союза (ЦГАС) – филиал в Смоленской области

Этот филиал специализируется на документах, связанных с советским периодом, в частности: партийные архивы, материалы КГБ, архивные дела о репрессиях.

Муниципальные архивы

• Архив г. Смоленска

  Адрес: ул. Пушкинская, 5, г. Смоленск

  Контакты: +7 (4812) -5‑23‑45, smolensk@archive.ru

  Содержит документы муниципального уровня: акты городской администрации, градостроительные планы, архивы школ и больниц.

• Архив г. Вязьмы

  Адрес: ул. Ленина, 12, г. Вязьма

  Контакты: +7 (4815) -5‑11‑22, vyazma@archive.ru

  Фокусируется на исторических материалах Вяземского района: земельные реестры, судебные протоколы, архивные фотографии.

• Архив г. Сафоново

  Адрес: ул. Советская, 8, г. Сафоново

  Контакты: +7 (4816) -5‑33‑44, safonovo@archive.ru

  Содержит документы по сельскому хозяйству, колхозным и совхозным архивам, а также материалы о Великой Отечественной войне.

Специализированные архивы

1. Архив Смоленского областного музея-заповедника «Смоленская крепость»

   Коллекция: археологические находки, старинные карты, фотографии крепости, документы о реставрационных работах.

2. Архив Смоленского областного краеведческого музея

   Содержит: личные письма, дневники, семейные архивы, этнографические материалы, аудиозаписи народных песен.

3. Архив Смоленского областного военного музея

   Документы: военные приказы, списки погибших, наградные листы, фотографии с фронтовых действий.

4. Архив Смоленского областного центра культуры и искусства

   Материалы: программы театральных постановок, репертуарные листы, архивы кинотеатров, фотографии культурных мероприятий.

Электронные архивы и онлайн-ресурсы

Для удобства исследователей многие архивы Смоленской области оцифровывают свои фонды и размещают их в открытом доступе.

• Электронный архив Смоленской области – https://e-archive.smola.ru. Здесь можно найти оцифрованные акты, переписи, земельные реестры и фотографии.
• Российская государственная библиотека (РГБ) – цифровой фонд Смоленской области – https://digital.rsl.ru/smolensk.
• Портал «Госархив» – раздел, посвящённый Смоленской области, с возможностью заказа копий документов онлайн.

Как работать с архивными материалами

Регистрация и получение доступа

Для доступа к большинству фондов необходимо оформить паспорт исследователя в соответствующем архиве. Обычно требуется:

1. Заполнить заявление (можно скачать с сайта архива).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Указать цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).

Заказ копий и оцифровка

Большинство архивов предлагают услуги по:

• Ксерокопированию документов (стоимость от 5 до 15 рублей за лист).
• Сканированию в формате PDF или JPG (цена зависит от объёма и качества).
• Выдаче цифровых копий через электронный архив (часто бесплатно, если материал уже оцифрован).

Правила обращения с оригиналами

Для сохранения исторических документов действуют строгие правила:

• Запрещено использовать ручку, маркеры и любые пишущие принадлежности.
• Работа с документами допускается только в специально отведённых залах.
• Все оригиналы необходимо возвращать в том же виде, в котором они были получены.

Полезные рекомендации для исследователей

• Планируйте визит заранее. Многие архивы работают по записи, особенно в пиковый сезон (лето, осень).
• Изучите каталоги онлайн. Это экономит время и помогает уточнить, какие фонды действительно нужны.
• Подготовьте список вопросов. Чётко сформулированные запросы ускоряют процесс поиска.
• Возьмите с собой ноутбук или планшет. В большинстве архивов разрешено использовать электронные устройства для записи, но иногда требуется согласовать это с сотрудниками.
• Учитывайте сроки. Оформление копий может занять от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от объёма.

Смоленская область предлагает исследователям широкий спектр архивных ресурсов – от крупных государственных фондов до небольших муниципальных и специализированных архивов. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных сервисов доступ к историческому наследию региона становится всё более удобным.

Если вы планируете изучать историю Смоленской области, воспользуйтесь приведённым списком, свяжитесь с нужным архивом и начните своё исследование уже сегодня!

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя. Все контактные данные актуальны на 2026 год, однако рекомендуется проверять их на официальных сайтах архивов.