Архивные учреждения Смоленской области играют важную роль в сохранении документального наследия региона, обеспечивая доступ к материалам, отражающим политическую, социальную, культурную и экономическую жизнь Смоленщины с древнейших времён до наших дней.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и подразделения
3. Основные фонды и коллекции
4. Услуги для исследователей и широкой публики
5. Электронные ресурсы и цифровизация
6. Как посетить архив: часы работы, расположение и контакты

История создания архива

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) был образован в 1920‑х годах в результате объединения дореволюционных губернских и уездных архивов, а также архивов местных советских органов власти. Первоначально учреждение носило название Смоленский губернский архив, а в 1937 году получило статус областного архива;

В послевоенный период архив активно пополнялся документами Великой Отечественной войны, материалами послевоенного восстановления и документами хозяйственной деятельности. В 1990‑е годы к ГАСО присоединился Государственный архив новейшей истории Смоленской области, специализирующийся на документах XX–XXI веков.

Структура и подразделения

• Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – основное хранилище документов до 1917 года и материалов советского периода до 1991 года.
• Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) – фонды с 1991 года по настоящее время, включая документы органов исполнительной власти, общественных организаций и личные фонды.
• Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание и размещение поступающих документов.
• Отдел научной справки и публикаций – предоставляет консультации researchers, готовит справочные издания и организует выставки.
• Отдел электронных ресурсов и цифровизации – занимается сканированием, созданием метаданных и размещением материалов в электронном каталоге и ЭБИД.
• Библиотека архива – содержит справочную литературу, монографии, периодические издания по истории Смоленщины и архивному делу.

Основные фонды и коллекции

Фонды ГАСО и ГАНИСО насчитывают более 2 миллионов единиц хранения. Наиболее значимые коллекции:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII–начало XX в. метрические книги, ревизии, дела уездных и губернских учреждений, материалы помещичьих имений.
2. Советские документы 1917–1991 гг. – решения исполкомов, планы хозяйственного развития, документы коллективизации, материалы Великой Отечественной войны (приказы, фронтовые донесения, личные дела żołnierzy).
3. Фонды новейшей истории – нормативные акты областной власти, протоколы сессий областного Совета, документы общественных движений, личные архивы известных смоленцев (ученых, писателей, общественных деятелей).
4. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – исторические фотографии Смоленска, видеозаписи событий 1990‑х годов, аудиозаписи интервью с ветеранами.
5. Картографические материалы – топографические карты XIX–XX вв., планы городов и сел, схемы оборонительных сооружений.
6. Личные фонды и собрания – документы выдающихся смоленцев: писателя, учёных, участников войны.

Услуги для исследователей и широкой публики

• Читальный зал – работа с оригинальными документами под наблюдением архивариусов; предоставление копий и сканов по запросу.
• Справочная служба – консультации по поиску информации, подбору литературы и использованию электронных каталогов.
• Выдача копий и заверенных выписок – платная услуга для юридических и личных целей (например, подтверждение права на наследство, оформление пенсии).
• Организация экскурсий и лекций – для школьников, студентов и туристов; тематические выставки, посвящённые юбилейным датам и значимым событиям региональной истории.
• Публикация справочных изданий – «Архивные вестники Смоленской области», монографии по отдельным фондам, сборники документов.
• Электронный доступ – удалённый поиск в электронном каталоге, просмотр оцифрованных дел через портал Архивы России и ЭБИД.

Электронные ресурсы и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – содержит описания более 1,5 млн единиц хранения с возможностью фильтрации по дате, типу документа и фонду.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – доступ к полнотекстовым сканам метрических книг, приказов, газет и других источников.
• Проекты цифровизации – оцифровка фондов Великой Отечественной войны, материалов по истории смоленского краеведения, коллекций фотодокументов.
• Интерактивные карты и GIS‑приложения – визуализация размещения архивных фондов на территории области, позволяющая исследователям быстро находить нужные материалы по географическому признаку.

Как посетить архив: часы работы, расположение и контакты

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

• Адрес: ул. Нахимова, д. 29Б, г. Смоленск, 214000
• Телефон: +7 (4812) -0‑xx‑xx
• Электронная почта: info@garso.ru
• Часы работы: пн‑пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00); сб‑вс – выходные.
• Доступность: пандус, вызовы персонала, доступный вход для людей с ограниченными возможностями.

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

• Адрес: ул. Дзержинского, д. 15, г. Смоленск, 214000
• Телефон: +7 (4812) -5‑xx‑xx
• Электронная почта: info@ganiso.ru
• Часы работы: пн‑пт 09:00–17:00 (обед 12:00–13:00).

Для записи на работу в читальном зале рекомендуется заранее оформить заявку через сайт архива или по телефону. При первом посещении необходимо предъявить паспорт и, при необходимости, письмо‑рекомендацию от учебного или научного учреждения.

Государственный архив Смоленской области и его подразделение по новейшей истории представляют собой важный научно‑информационный центр, сохраняющий память о прошлом региона и обеспечивающий доступ к уникальным документам для исследователей, студентов, genealogists и широкой публики. Благодаря активной работе по комплектованию, описанию, цифровизации и популяризации фондов, архив продолжает выполнять свою миссию – быть хранителем исторической памяти Смоленщины и мостом между прошлым и будущим.

Если вам интересны конкретные фонды или вам нужна помощь в поиске информации, не стесняйтесь обращаться в справочную службу архива – сотрудники с радостью окажут необходимую поддержку.