Город Сокол и Сокольский район Вологодской области обладают богатой историей, документальное наследие которой сохраняется в системе архивных учреждений региона. Важно сразу уточнить: напрямую в городе Сокол не существует отдельного ведомственного государственного архива (как, например, Госархив Вологодской области в Вологде). Архивные дела города и района формируются, хранятся и предоставляются пользователям через двух основных операторов: Государственный архив Вологодской области (ГАВО) и Архивное управление Администрации Сокольского муниципального района (муниципальный архив).

Государственный архив Вологодской области (ГАВО) — Главный хранитель региональных фондов

Для глубокого исторического, генеалогического или научного исследования, касающегося Сокольской земли до 1990-х годов, основным адресом является ГАВО.

Контактная информация ГАВО:

• Адрес: 160000, г. Вологда, ул. М. Ульяновой, д. 7.
• Телефон справки/читального зала: +7 (8172) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте gavo35.ru).
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (без обеда или с перерывом), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее для записи на место.

Какие фонды по Соколу и району хранятся в ГАВО?

В хранилищах областного архива концентрируются документы дореволюционных, советских и новейших периодов:

1. Дореволюционный период (Фонды уездных управлений, духовного ведомства, земств):
   • Документы Вологодской губернской правления и Вологодского уездного правления (Сокол до 1917 г. входил в Вологодский уезд).
   • Дела Сокольской волостной правления (позже — Сокольского уездного комитета/исполкома).
   • Метрические книги приходов Сокольского уезда (Рождественский, Спасский, Успенский и др. приходы) — главный источник для геноалогии.
   • Документы Вологодской земской управы и уездных земств (школы, больницы, статистика, хозяйство).
2. Советский период (1918–1991 гг.):
   • Фонд Р-XXX: Сокольский уездный/районный исполнительный комитет (узисполком/райисполком). Это массивнейший фонд: протоколы заседаний, отчеты отделов (финансов, землеустройства, народного образования, здравоохранения, соцобеспечения), дела по коллективизации, репрессиям, эвакуации, строительству Сокольского ЦБК (целлюлозно-бумажного комбината) — городообразующего предприятия.
   • Фонды партийных органов: Сокольский уездный/районный комитет ВКП(б)/КПСС.
   • Фонды предприятий: Архивы Сокольского ЦБК (фундаментальный фонд для истории города), лесхозов, МТС/колхозов/совхозов района.
   • Военные комиссариаты: Призывные списки, личные дела призывников, документы по эвакуации и трудовой армии.
3. Новейший период (с 1991 г.): Документы Администрации Сокольского района и города Сокола, переданные на хранение в ГАВО по истечении сроков хранения в ведомствах.

Архивное управление Администрации Сокольского муниципального района (Муниципальный архив)

Это структурное подразделение местной администрации, которое ведет работу с документами текущего и недавнего прошлого (после 1991 года), а также осуществляет контроль за сохранностью архивов в самих организациях района.

Функции и услуги муниципального архива:

• Справки и выписки: Выдача архивных справок о стаже работы (для Пенсионного фонда/СФР), заработной плате, присвоении квалификаций, подтверждающих факты трудовой деятельности на предприятиях района (в т.ч. ликвидированных).
• Гражданско-правовые справки: Подтверждение факта рождения, брака, смерти, изменения имени (если ЗАГС не может выдать дубликат по каким-то причинам, либо для судебных целей).
• Прием документов на хранение: Прием архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школ, больниц, администраций поселений), а также личных архивов жителей района (по согласованию).
• Методическая помощь: Консультации руководителей организаций района по делопроизводству, номенклатурам дел, срокам хранения.

Где находится и как связаться:

Адрес: Обычно размещается в здании Администрации Сокольского муниципального района.

• Адрес Администрации: г. Сокол, пл. Ленина, д. 1 (или смежное здание).
• Телефон Архивного управления: Рекомендуется звонить по общему телефону администрации +7 (81736) —XX-XX и просить перевести на Архивное управление (или Отдел архивного дела/документооборота).
• Официальный сайт: sokoladm.ru (раздел «Структура администрации» -> «Архивное управление» или «Отдел документационного обеспечения»).

ЗАГС Сокольского района — Для актуальных метрических записей

Если вам нужны свидетельства о рождении, браке, смерти, перемене имени за период с 1918–1920 гг. по настоящее время, основной адрес — Отдел ЗАГС Администрации Сокольского муниципального района.

• Адрес: г. Сокол, ул. Советская, д. 15а (или актуальный адрес на сайте администрации).
• Услуги: Выдача дубликатов свидетельств, архивных справок (формы 34, 25), восстановление записей.
• Госуслуги: Большинство услуг доступно через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — это самый быстрый способ получить справку не выезжая из дома.

Альтернативные источники и онлайн-ресурсы

А. Информационная система «Архивы Вологодской области» (ИС АВО)

Официальный портал ГАВО: gavo35.ru -> раздел «Поиск по фондам» или «Информационно-справочная система».

• Позволяет удаленно искать описи фондов по ключевым словам: «Сокол», «Сокольский район», «Сокольский ЦБК», название деревни.
• Есть раздел «Цифровой архив» — оцифрованные описи и отдельные документы.

Б. Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Для поиска сокольчан, участников ВОВ: наградные листы, карточки утерянных, документы частей, сформированных в Вологодской области.

В. FamilySearch / «Родовид» / MyHeritage

Мормонский фонд (FamilySearch) оцифровал огромное количество метрических книг Вологодской губернии, включая Сокольский уезд. Доступен бесплатно после регистрации. Часто это единственный способ просмотреть метрические книги не ездя в Вологу.

Г. Газеты «Сокольский рабочий» / «Заря» / «Сокольские вести»

• Полные коллекции газет хранятся в ГАВО (фонд газет) и в Центральной районной библиотеке г. Сокола (читальный зал местного кроеведения).
• Оцифрованные номера можно искать на сайте NEB (Национальная электронная библиотека — neb.ru) или в проекте «Полная коллекция российских газет» (если есть доступ).

Практическое руководство: Как найти информацию о предках/объекте в Соколе

Сценарий 1: Генеалогия (предки жили в Соколе/районе до 1917 г.)

1. Определите приход/церковь, к которой относилась деревня/город (Сокольский уезд Вологодской губернии имел множество приходов).
2. Зайдите на FamilySearch.org -> Search -> Records -> Место: «Russia, Vologda, Sokol» или название конкретной деревни.
3. Если онлайн нет — пишите официальный запрос в ГАВО (Вологда) с указанием ФИО, примерных дат, прихода. Можно заказать платный поиск или приехать в читальный зал.

Сценарий 2: Советский период (стаж работы, репрессии, жилье, ЦБК)

1. Стаж/зарплата (после 1991 г. или текущие дела ликвидированных орг): Обращайтесь в Архивное управление Администрации Сокольского района (г. Сокол, пл. Ленина, 1) или через Госуслуги (СФР);
2. Стаж/зарплата (до 1991 г., предприятия, ликвидированные давно, Сокольский ЦБК старые дела): Документы уже переданы в ГАВО. Пишите запрос в Вологу.
3. Репрессии: Запрос в ГАВО (фонд НКВД/МВД области) + запрос в ФСБ РФ по Вологодской области + базы «Запомни их всех» / «Открытый список».
4. Дома/земля (книги учета домов, земельные дела): ГАВО (фонды уездных/районных земельных управлений, БТИ).

Сценарий 3: История города Сокола и Сокольского ЦБК

• Ключевой фонд в ГАВО: Фонд Сокольского ЦБК (предприятия) — уставы, отчеты, фотохроника, газеты «Лесная промышленность» / «Сокольский рабочий», личные дела инженеров/рабочих.
• Фонды Сокольского горсовета/райсовета — генеральные планы города, протоколы решений о переименовании улиц, строительстве домов.

Оформление запроса в архив (Образец структуры)

Для получения официального ответа (справки, выписки) запрос должен быть написанным (почта РФ или электронная форма на сайте ГАВО / Госуслуги).

Кому: Директору ГБУ ВО «Государственный архив Вологодской области»

Адрес: 160000, г. Вологда, ул. М. Ульяновой, д. 7

От: ФИО полностью

Проживание: Полный почтовый адрес с индексом

Телефон/Email: для связи
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
Прошу произвести поиск и выдать архивную справку / копию документа по следующим данным:
Объект поиска: [ФИО предка / Название предприятия / Адрес дома / Номер дела]

Период: [Годы жизни / Годы работы / Годы строительства]

Место: [г. Сокол / Сокольский район / Название деревни / Приход]

Цель обращения: [Оформление пенсии / Установление родства / Получение права на жилье / Историческое исследование]

Известные детали: [Родители / Супруг(а) / Дети / Место работы / Номер дела в архиве (если известен из ИС АВО)]
Приложения:

Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).

Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные): копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица.

Нотариальная доверенность (если запрос подает представитель).
Частые ошибки и советы

Ошибка: Ехать в Сокол в «Архив» за метрическими книгами 1800-х годов. Правильно: Они в ГАВО (Вологда) или на FamilySearch.
Ошибка: Думать, что в Муниципальном архиве Сокола хранят дела по всем предприятиям навсегда. Правильно: Дела предприятий (ЦБК, лесхозы) по истечении сроков (обычно 10-50 лет) обязательно передаются в ГАВО.
Совет: Перед поездкой в Вологу (ГАВО) обязательно изучите путеводители и описи в ИС АВО (gavo35.ru). Запишите номера фондов, описей, дел. Это сэкономит вам дни работы в читальном зале.
Совет: Для пенсионных справок по работам на Сокольском ЦБК в 1970-90-х гг. сначала попробуйте заказать через Госуслуги (СФР) — они сами сделают межведомственный запрос в нужный архив (ГАВО или Муниципальный).


Резюме: Куда идти?



Задача
Основной архив
Адрес / Контакт




Метрические книги (до 1917 г.), Ревизские сказки, Дворянские родословные, История уезда/района до 1991 г., Дела Сокольского ЦБК (исторические)
ГАВО (Гос. архив Вологодской обл.)
г. Вологда, ул. М. Ульяновой, 7
Сайт: gavo35.ru


Справки о стаже/зарплате (после 1991 г.), Дела ликвидированных муниципальных учреждений (школы, больницы, администрации поселений последних лет)
Архивное упр. Администрации Сокольского района
г. Сокол, пл. Ленина, 1 (Администрация)
Тел. администрации: +7 (81736) --XX-XX


Свидетельства ЗАГС (рождение/брак/смерть с 1918 г.), Восстановление записей ЗАГС
Отдел ЗАГС Администрации Сокольского района
г. Сокол, ул. Советская, 15а (уточнять)
Через Госуслуги


Газеты «Сокольский рабочий», Кроеведение, Консультации по истории города
Центральная районная библиотека г. Сокола (Отделение кроеведения)
г. Сокол, ул. Ленина / Советская (уточнять на сайте библиотеки)



Помните: Архивное дело требует терпения и точности в исходных данных. Начинайте сбор информации с опроса старших родственников и поиска домашних документов (трудовые книжки, наградительные листы, старые паспорта, письма) — это лучший ключ к успешному поиску в архивах Сокольской земли.