В статье собрана актуальная информация об архивных учреждениях, относящихся к Среднеахтубинскому муниципальному району Волгоградской области. Здесь вы найдете контактные данные, адреса, режим работы и сведения о том, где искать документы по истории района, генеалогии и социально-правовым вопросам.

Ключевые архивные учреждения района

В системе архивного дела Среднеахтубинского района выделяют два основных звена:

• Архивный отдел Администрации Среднеахтубинского муниципального района — структурное подразделение местной администрации, обеспечивающее учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления.
• Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) — главное региональное хранилище, куда передаются документы постоянного хранения из районных администраций;

Администрация Среднеахтубинского муниципального района (Архивный отдел)

Это первый пункт обращения для жителей района, нуждающихся в справках, копиях документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела), а также для запросов по документам органов местного самоуправления.

Контактная информация

Режим работы (график приема посетителей)

Согласно справочным данным (2ГИС, официальные источники), режим работы администрации, в состав которой входит архивный отдел, обычно следующий:

• Понедельник – среда: с 09:00 до 16:00
• Четверг, пятница: с 08:00 до 17:00
• Суббота, воскресенье: выходные дни

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы архивного отдела конкретно по телефону (84479) —44-03, так как график приема граждан в архиве может отличаться от общего графика администрации.

Основные функции Архивного отдела Администрации

1. Учет и хранение документов, образующихся в деятельности главы района, администрации и подведомственных учреждений.
2. Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (выдача справок, копий).
3. Подготовка документов к передаче в ГКУ ВО ГАВО (Государственный архив области) по истечении сроков хранения.
4. Консультирование структурных подразделений администрации по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)

Документы постоянного хранения из Среднеахтубинского района (фонды ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов, сельских советов, архивы дореволюционного периода, документы по личному составу переданные за 75-летним сроком) централизованно хранятся в областном архиве.

Контактная информация ГКУ ВО ГАВО

Что искать в Областном архиве по Среднеахтубинскому району?

• Фонды сельских советов и районных исполкомов (протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей, дела по земельным вопросам 1920–1990-х гг.).
• Фонды сельскохозяйственных предприятий (колхозы «Победа», «Ленинский путь», совхозы и др. — инвентарные книги, трудовые книжки, списки членов).
• Метрические книги и акты гражданского состояния (документы ЗАГСов старше 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей).
• Документы по репрессированным и участникам ВОВ (карточки эвакуированных, списки призывников, дела трофейных бригад).

Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция

Вариант А: Документы по личному составу (трудовая книжка, зарплата, стаж), за последние 75 лет

1. Обратитесь в Архивный отдел Администрации р.п. Средняя Ахтуба (ул. Ленина, 65, тел. 5-44-03).
2. Напишите заявление на имя главы администрации с указанием: ФИО (все варианты), дата рождения, место работы, период работы, цель получения справки.
3. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете для родственника).
4. Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней.

Вариант Б: Исторические, генеалогические запросы (документы старше 75–100 лет)

1. Обращайтесь напрямую в ГКУ ВО ГАВО (г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30).
2. Можно отправить почтовый запрос на адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30.
3. Рекомендуется предварительно изучить путеводители и описи фондов на портале «Архивы России» или сайте ГАВО, чтобы указать номер фонда, описи и дела.
4. Запросы можно направлять через форму обратной связи на сайте архива или по электронной почте (уточняйте на сайте archives.gov.ru).

Вариант В: Дистанционное обращение (Госуслуги / Портал «Архивы России»)

• Через ЕПГУ (Госуслуги) доступно услугу «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (федеральный реестр архивов).
• На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Обращения граждан» можно подать электронный запрос в ГКУ ВО ГАВО.

Особенности поиска документов по Среднеахтубинскому району

Административно-территориальные изменения: В разные годы состав района менялся. При поиске в ГАВО учитывайте, что документы могут относиться к фондам:

• Среднеахтубинского районного исполкома (с 1935 г. с перерывами).
• Ликвидированных сельских советов (Ахтубинский, Верхнечуловский, Кленовый, Красный Октябрь, Нагайбакский, Приволжский, Сазоновый, Среднеахтубинский, Фроловский и др.).
• МТС, совхозов, колхозов, входявших в состав района.

Фонд «Администрация Среднеахтубинского района» в ГАВО: Активно формируется по мере передачи дел из Архивного отдела администрации. Для работы с недавними делами (1990–2010 гг.) часто быстрее обратиться в районный Архивный отдел.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Администрации района: adm-srednyayaahtuba.ru (раздел «Структура» -> «Архивный отдел» или «Обращения граждан»).
• Портал «Архивы России» — карточка ГКУ ВО ГАВО: archives.gov.ru (поиск по коду 340001 или названию).
• Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска документов о участниках ВОВ, призывных на райвоенкоматы района.
• Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru — реестр архивов, нормативная база.

Резюме: Куда идти в первую очередь?

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», 2ГИС, Rusprofile, официального сайта Администрации Среднеахтубинского муниципального района и справочной информации на . Перед визитом рекомендуется подтвердить режим работы по телефонам.