Ставропольский край, ставшая ареной жесточайших боев в 1942–1943 годах, хранит огромное историческое наследие Великой Отечественной войны. Для исследователей, историков, родоведов и родственников участников боев архивные учреждения края являются главным источником первичной информации. В этой статье подробно рассматривается структура архивной службы края, ключевые фонды, оцифрованные ресурсы и алгоритм работы с документами военного времени.

Основные архивные учреждения края

Система архивов Ставропольского края представлена государственными и муниципальными учреждениями. Для тематики ВОВ ключевыми являются:

• Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — главное хранилище документов областного (краевого) значения. Находится в г. Ставрополь, ул. Доватора, 117. Именно здесь сосредоточены фонды краевых органов власти, партийных организаций, промышленных предприятий и личные фонды выдающихся земляков.
• Государственный архив современной истории Ставропольского края (ГАСИСК) — хранит документы советского периода (после 1991 г.), включая фонды ветеранских организаций, комитетов по делам солдатских матерей, материалы поисковых движений.
• Муниципальные архивы — архивы администраций городов (Ставрополь, Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Железноводск, Невинномысск, Будённовск, Георгиевск, Минеральные Воды и др.) и районов. Они критически важны для изучения истории оккупации конкретных населенных пунктов, работы городских/районных комитетов обороны, еврокомиссий и списков призывников.
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, Подольск) — внимание: находится за пределами края (Московская обл.), но является основным хранилищем личных дел офицеров, боевых журналов частей, сформированных на крае, и документов о потерях.
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) — штабные документы, оперативные сводки, приказы фронтов и армий, действовавших на Северном Кавказе.

Ключевые фондовые комплексы ГАСК по тематике ВОВ

В ГАСК выделяют несколько групп фондов, покрывающих все аспекты жизни края в военные годы:

Органы власти и управления

• Фонд Р-1: Ставропольский краевой комитет ВКП(б) / КПСС. Секретарские протоколы, донесения о политической обстановке, эвакуации, партизанском движении, работе с кадрами.
• Фонд Р-2: Ставропольский краевой исполнительный комитет (Краисполком). Документы по эвакуации предприятий и населения, госприемке урожая, обороне, трудовой армии.
• Фонд Р-105: Ставропольский областной комитет ВЛКСМ. Молодежь на фронте и в тылу, комсомольские сходки, создание истребительных батальонов.

Военные и оборонные органы

• Фонд Р-1204: Ставропольский областной военный комиссариат (Облвоенкомат). Ключевой фонд для поиска призывников. Содержит: списки призывников по районам (1941–1945 гг.), описи ушедших на фронт, справки о призыве, документы по учету военнообязанных.
• Фонд Р-1205: Ставропольский областной комиссариат по делам ГО и ОСОАВИАХИМ. Военная подготовка гражданского населения.
• Фонды частей и соединений, сформированных на крае: 347-я, 351-я, 353-я, 357-я, 359-я стрелковые дивизии; 11-я, 12-я, 13-я гвардейские стрелковые корпуса; 4-я гвардейская Кубанская кавалерийская дивизия и др. (фонды формируются по мере поступления из ЦА МО РФ или частных коллекций).

Партизанское движение и подполье

• Фонд Р-1210: Ставропольский краевой штаб партизанского движения. Журналы боевых действий отрядов, донесения, листы учета партизан, документы по поставкам, агитационной работе.
• Фонды районных и городских штабов партизанского движения (часто находятся в муниципальных архивах или в составе фонда Р-1210).

Эвакуация и тыл

• Фонд Р-1206: Ставропольский краевой эвакуационный пункт / Совет по эвакуации. Списки эвакуированных предприятий, семей, детских домов, распределительные ведомости.
• Фонды эвакуированных предприятий: Заводы им. Серго Орджоникидзе (из Харькова/Запорожья), заводы приборостроения, текстильные фабрики, научные институты.

Чрезвычайная государственная комиссия (ЧГК)

• Фонд Р-1211: Ставропольская краевая чрезвычайная государственная комиссия (КрайЧГК). Акты о зверствах фашистских захватчиков, списки мирных жителей, расстрелянных и повешенных, описание разрушений городов и станиц. Это основной источник для установления фактов гибели гражданского населения.
• Акты районных и городских ЧГК (в муниципальных архивах).

Личные фонды и фонды ветеранских организаций

• Личные фонды генералов, партизан, писателей-фронтовиков (например, фонд А.В. Головко, И.В. Кашпуровского и др.).
• Фонды краевого совета ветеранов, поисковых объединений («Поиск», «Наследие» и др.) — в ГАСИСК.

Мунципальные архивы: Локальная история войны

Для детального изучения истории конкретной станицы, хутора или города необходимо обращаться в муниципальный архив соответствующего района/города. Типичные фонды там:

• Районные/городские комитеты обороны (РКО/ГКО) — протоколы заседаний, планы обороны, списки ополченцев.
• Районные/городские военкоматы — списки призывников по конкретным сельсоветам (часто сохраняются лучше, чем в краевом архиве).
• Районные/городские ЧГК — акты с именами конкретных жителей данной местности.
• Документы сельских/городских советов депутатов трудящихся — списки налогоплательщиков (косвенно подтверждают проживание), выписки из книг учета домовладений.
• Фонды колхозов и совхозов — отчеты о сдаче госзаготовок, списки трактористов/комбайнеров (освобожденных от призыва), списки ушедших на фронт.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы значительно расширились возможности удаленной работы с документами:

Официальные порталы архивов

• Сайт ГАСК (gask26.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Информационно-справочная система». Доступны описи ключевых фондов (Р-1, Р-2, Р-1204, Р-1211 и др.) в формате PDF. Есть раздел «Вопрос-ответ» для дистанционных запросов.
• Портал «Архивы Ставрополья» (archives.stavregion.ru): Объединяет информацию о муниципальных архивах, их контактах и фондах.

Федеральные базы данных (критически важны для поиска людей)

• Подвиг народа (podvignaroda.ru), наградные листы, приказы о награждении, карты потерь (ЦА МО РФ).
• Память народа (pamyat-naroda.ru) — документы о потерях (воинские захоронения, книги памяти, карточки эвакуации из лазаретов), боевые журналы частей.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — обобщенный банк данных о потерях (Минобороны).
• Книга памяти Ставропольского края (официальный сайт краевого правительства или ГАСК): Многотомное издание, оцифрованное по частям. Содержит краткие биографии погибших и пропавших без вести земляков.

Проект «Народная память» и региональные базы

• На сайте ГАСК часто публикуют локальные базы: «Списки призывников [Район] 1941-1945», «Жертвы фашизма [Населенный пункт]».
• Ресурс «Поисковик» (poiskovik.ru), база данных поисковых движений, протоколы вскрытий захоронений на крае.

Пошаговый алгоритм поиска информации о участнике ВОВ

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата/место рождения, место жительства до войны (район, станица/хутор/город), примерная дата призыва/ухода на фронт, номер воинской части (если известно из талонов/наградных листов).
2. Проверьте федеральные базы («Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»): Введите ФИО и год рождения. Найдите: номер части, воинское звание, дату и место гибели/пропажи/ранения, номер награждении/приказа. Это даст ключ для запроса в архивы.
3. Определите архив-хранилище:
   • Личное дело офицера / боевая часть -> ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Москва).
   • Призыв, учет военнообязанных, эвакуация, ЧГК, партизаны -> ГАСК или Муниципальный архив района призыва/проживания.
   • Послевоенные ветеранские дела, поисковые протоколы -> ГАСИСК.
4. Изучите описи (путеводители) на сайте архива: Найдите номер фонда, описи и дела, соответствующие району призыва (для фонда Р-1204) или месту гибели (для фонда Р-1211).
5. Составьте официальный запрос:
   • Можно отправить по почте (на адрес архива).
   • Через форму обратной связи на сайте ГАСК / ГАСИСК / Муниципального архива.
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»).

   В запросе укажите: цель (восстановление прав на льготы, установление судьбы, родоведческий интерес), полные данные ищещегося, известные вам детали (часть, дата призыва), свои контакты и копию паспорта (для подтверждения родства, если запрашиваете личные данные за последние 75 лет).

6. Оплата услуг: Поиск документов в государственных архивах для граждан РФ по вопросам установления прав на пенсии, льготы, реабилитации — бесплатно (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Родоведческие и иные запросы — на платной основе по тарифам архива (обычно оплата за время поиска и копирование).

Специфика документов: на что обратить внимание

Списки призывников (Фонд Р-1204, мун. военкоматы)

Содержат: ФИО, год рождения, национальность, образование, состав семьи, дату призыва, куда направлен (название части или СНП — сборочный пункт). Это единственный документ, связывающий гражданское лицо с конкретное лицо и военную часть на старте пути.

Акты ЧГК (Фонд Р-1211, мун. архивы)

Составлялись в 1943–1945 гг. сразу после освобождения. Содержат имена мирных жителей, расстрелянных, повешенных, отравленных в «душегубках», увезенных в рабство в Германию. Часто прилагаются списки по домовладениям. Важно: имена могут быть записаны с ошибками (фонетически), проверяйте варианты написания.

Документы партизанских штабов

Листы учета партизан (анкеты), автобиографии, характеристики. Позволяют подтвердить участие в движении сопротивления для получения медали «Партизану ВОВ» или статуса участника войны.

Эвакуационные списки

Позволяют восстановить путь семьи: откуда и куда эвакуировались, состав семьи, место работы до войны.

Контакты главных архивов (актуальные на 2024–2026 гг.)

Примечание: Адреса и телефоны могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальных сайтах перед поездкой или отправкой почты.

Советы исследователю

• Работайте с вариантами написания имен: В документах 1940-х часто встречаются ошибки: «Иванов» — «Иванив», «Петров» — «Петровъ», «Х» — «Хъ», «Е» — «Э». Ищите по фамилии и году рождения.
• Используйте «Книгу памяти Ставропольского края» (все тома): Она часто содержит уточненные данные по сравнению с федеральными базами, так как компилировалась на месте по спискам военкоматов и свидетельствам родственников.
• Обращайтесь в поисковые отряды края: Общероссийское общественное движение «Поисковые отряды России» (региональное отделение Ставрополье). Они проводят раскопки, идентифицируют останки по медалям/значкам и публикуют списки установленных имен на своих ресурсах.
• Не игнорируйте фонды колхозов/совхозов: Если военкомат сгорел или списки утеряны, отчеты колхоза за 1941–1945 гг. (журналы учета трудодней, списки ушедших на фронт) могут стать единственным подтверждением факта призыва.
• Сроки рассмотрения запроса: По закону — до 30 дней (продлевается до 60 при сложностях). Реальные сроки в ГАСК по военным темам часто 1–2 месяца из-за высокой нагрузки.

Архивы Ставропольского края — это не просто хранилища бумаг, это память о трагических и героических страницах истории Северного Кавказа. Системный подход — от федеральных баз данных («Память народа») к краевым фондам (призыв, ЧГК, партизаны) и затем к муниципальным архивам (местные списки, акты), позволяет восстановить судьбу практически любого участника войны, прошедшего через край. Начинайте поиск сегодня, пока сохраняются живые свидетели и доступны уникальные архивные серии, еще не вошедшие в общий цифровой оборот.