Дата актуализации: 11:46:48

Содержание

1. Общее представление об архивных учреждениях Свердловской области
2. Архивы ЗАГС: задачи и виды документов
3. Главные архивные структуры, где хранятся записи ЗАГС
4. Как получить доступ к материалам
5. Электронные сервисы и онлайн‑каталоги
6. Полезные советы для генеалогов и исследователей
7. Контактные данные и адреса
8. Правовые основы и ограничения

Общее представление об архивных учреждениях Свердловской области

В Свердловской области функционирует несколько государственных архивных учреждений, которые совместно обеспечивают сохранность документов по личному составу, административным органам и, конечно же, актам гражданского состояния (ЗАГС). Ключевые организации:

• Государственное казенное учреждение Свердловской области (ГКУСО) – главный управляющий орган архивного дела в регионе.
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) – хранит метрические книги, списки населения, сведения о награждениях, эвакуации и др.
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) – содержит документы органов исполнительной власти, в т.ч. материалы, связанные с работой ЗАГС.
• Архивная служба Свердловской области – объединяет несколько филиалов и обеспечивает доступ к архивным материалам как в бумажном, так и в электронном виде.

Все эти учреждения находятся под единым руководством Управления записи актов гражданского состояния Свердловской области, которое отвечает за актуальное ведение реестров браков, рождений, смертей и других актов.

Архивы ЗАГС: задачи и виды документов

Записи ЗАГС (Зарегистрированных актов гражданского состояния) представляют собой официальные документы, фиксирующие важные события в жизни граждан:

• Свидетельства о рождении – содержат данные о новорожденных, их родителях, месте и дате рождения.
• Свидетельства о браке – фиксируют дату, место заключения брака, сведения о супруге/супруге, а также сведения о прежних браках, если они имели место.
• Свидетельства о смерти – включают информацию о покойном, причине смерти, месте и дате смерти.
• Записи о разводе – отражают решение суда о расторжении брака и связанные с этим юридические детали.
• Дополнительные документы – справки о смене фамилии, подтверждения отцовства, акты о признании отцовства и др.

Эти документы хранятся в метрических книгах (книгах регистрации актов) и в делах личного состава архивов, а также в электронных базах данных, созданных в рамках цифровой трансформации государственных услуг.

Главные архивные структуры, где хранятся записи ЗАГС

3.1 Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, д. 17, 620014

В этом архиве находятся:

• Метрические книги всех районов Свердловской области, начиная с XIX века.
• Документы о награждениях за трудовые заслуги, которые часто сопровождаются указанием семейного положения.
• Материалы о переселении и эвакуации населения в 1930‑е годы, что может быть полезно при поиске предков, уехавших в регион.

3.2 Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)

Адрес: г. Камышлов, ул. Свердлова, д. 41, 624860

Здесь хранятся:

• Документы исполнительных органов, в т.ч. постановления, регулирующие работу ЗАГС.
• Отчёты о проведении проверок и противодействии коррупции в органах ЗАГС.
• Архивные справки о реорганизации отделов ЗАГС, что помогает понять, где именно находились нужные вам записи в разные периоды.

3.3 Архивная служба Свердловской области (ГКУСО)

Объединяет несколько филиалов, среди которых:

• Филиал в г. Екатеринбург (ул. Вайнера, д. 17).
• Филиал в г. Камышлов (ул. Свердлова, д. 41).
• Местные отделения в городах Нижний Тагил, Первоуральск, Новоуральск и др.

Эти отделения предоставляют услуги по выдаче копий актов, справок и консультаций.

Как получить доступ к материалам

4.1 Публичный доступ

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», большинство архивных фондов открыты для ознакомления. Для получения доступа необходимо:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или через форму на официальном сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер книги, ФИО, место регистрации).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Оплатить небольшую госпошлину за копирование (если требуется).

4.2 Онлайн‑запросы

Большинство архивов Свердловской области подключены к Порталу «Архивы России». Через него можно:

• Поискать нужный акт по ФИО и дате.
• Заказать скан-копию или оригинал документа.
• Отследить статус выполнения запроса.

4.3 Личный визит

Если требуется изучить оригиналы в архивных залах, рекомендуется:

• Заранее записаться на приём (многие отделения работают по системе записи).
• Взять с собой письменный запрос и удостоверение личности.
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (не использовать ручки, не делать фотографии без разрешения).

Электронные сервисы и онлайн‑каталоги

Для удобства генеалогов в 2025‑2026 годах в региональных архивах был запущен единый цифровой реестр ЗАГС, который позволяет искать записи за период с 1900 по 2020 годы без необходимости посещать архив лично.

Полезные советы для генеалогов и исследователей

• Начинайте с известного – запишите все известные даты, места и имена. Чем точнее запрос, тем быстрее архивариус найдет нужный акт.
• Учитывайте изменения границ – в советский период границы районов часто менялись, поэтому иногда запись может находиться в архиве соседнего района.
• Проверяйте альтернативные написания фамилий – в старых книгах часто встречаются транслитерации и орфографические ошибки.
• Смотрите сопутствующие документы – в метрических книгах часто есть ссылки на военные приписные листы, списки переселенцев и т.п., которые могут дать дополнительные сведения.
• Не забывайте о конфиденциальных ограничениях – записи о рождении, браке и смерти граждан, умерших менее 70 лет, могут быть закрыты для публичного доступа.
• Используйте местные ресурсы – в некоторых муниципалитетах Свердловской области существуют собственные онлайн‑каталоги (например, сайт ЗАГС г. Екатеринбурга).

Контактные данные и адреса

Для уточнения графика работы и наличия нужных фондов рекомендуется звонить за сутки до планируемого визита.

Правовые основы и ограничения

• Согласно Федеральному закону № 125‑ФЗ «Об архивном деле», архивные фонды открыты для ознакомления, если они не относятся к категории государственных тайн.
• Записи о рождении, браке и смерти граждан, умерших менее 70 лет, находятся под запретом публичного доступа без согласия родственников.
• Для получения копий документов необходимо оплатить госпошлину (стоимость зависит от объёма и формата копии).
• При работе с электронными копиями действует лицензия Creative Commons Attribution‑NonCommercial‑ShareAlike, что запрещает коммерческое использование без согласования.

При возникновении вопросов по правовым аспектам рекомендуется обращаться к юридическому отделу Управления ЗАГС или к консультанту архивного отдела.

Архивы ЗАГС Свердловской области – это ценный источник информации о жизни людей региона за более чем столетний период. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов, любой желающий (исследователь, генеалог, журналист) может получить доступ к этим материалам, соблюдая установленные правила и процедуры.

Помните, что правильный запрос и предварительная подготовка существенно ускоряют процесс получения нужных документов. Если вы только начинаете знакомство с архивным делом, используйте онлайн‑каталоги, а при необходимости – не стесняйтесь обращаться к специалистам архивных служб.

Удачных поисков и новых открытий!