В городе Сыктывкаре‚ как столице Республики Коми‚ функционирует развитая система архивных учреждений‚ обеспечивающая сохранность документального наследия региона․ Основными игроками на этом поле являются Муниципальный архив г․ Сыктывкара (ведущий орган по документам местного значения) и Национальный архив Республики Коми (хранилище документов регионального и федерального значения)‚ а также специализированные хранилища․ Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них на основе актуальных данных․

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г․ Сыктывкара»

Это главное архивное учреждение муниципального уровня‚ отвечающее за формирование‚ хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и иных организаций‚ подведомственных администрации городского округа․

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г․ Сыктывкара» (МБУ «Муниципальный архив г․ Сыктывкара»)
• Почтовый адрес: 167000‚ Республика Коми‚ г․ Сыктывкар‚ ул․ Сысольское шоссе‚ д․ 17/1‚ цокольный этаж
• Почтовый индекс (для корреспонденции): 167004
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (8212) -2-90-29 (код региона 8212)
• Электронная почта: arhivsyktyvkar․komi․com (рекомендуется уточнять актуальный адрес при обращении‚ возможно формат: arhivsyktyvkar@komi․com или через форму на сайте администрации)
• Директор: Паплинская Рената Васильевна

Режим работы и личный прием граждан

Важно отличать часы работы читательского зала (для работы с документами) и часы личного приема руководства для решения организационных вопросов․

Личный прием руководства (по предварительной записи или в установленные часы):

• Директор Паплинская Р․В․: четверг с 14:00 до 16:00
• Заместитель директора: вторник с 10:00 до 12:00

Внимание: Режим работы читательского зала и порядок заказа дел (предварительная запись‚ электронная очередь) лучше уточнять по телефону (8212) -2-90-29 перед визитом‚ так как они могут отличаться от графика приема директора․

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ Ключевые задачи:

1. Обеспечение сохранности и муниципальный учет документов‚ составляющих архивные фонды города․
2. Комплектование документами постоянного хранения организаций-источников комплектования Архива (администрация города‚ комитеты‚ департаменты‚ муниципальные учреждения‚ предприятия)․
3. Обеспечение открытого доступа к архивным документам для граждан и организаций в порядке‚ установленном законодательством (за исключением сведений‚ доступ к которым ограничен законом)․
4. Научно-справочная работа: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов (архивные справки о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ жилищных вопросах и т․д․)․
5. Государственная регистрация архивных фондов муниципального уровня․

Государственное учреждение Республики Коми «Национальный архив Республики Коми»

Ведущее архивное учреждение регионального (республиканского) уровня․ Хранит документы органов государственной власти Республики Коми‚ ведомств‚ организаций республиканского подчинения‚ а также личные фонды выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ политики региона․

Основные адреса и контакты

• Главное здание (администрация‚ читательские залы): Республика Коми‚ г․ Сыктывкар‚ ул․ Первомайская‚ д․ 90․
• Архивохранилище № 2: г․ Сыктывкар‚ Южная ул․‚ д․ 7 (указан в справочниках как отдельное входное группа/хранилище)․
• Телефоны: Рекомендуется искать актуальные номера на официальном сайте narodny-archiv․rkomi․ru или портале «Архивы России»‚ так как в открытых источниках для данного объекта указаны только адреса;

Чем отличается от Муниципального архива?

• Муниципальный архив — документы города (администрация Сыктывкара‚ городские школы‚ больницы‚ ЖЭКи/УК‚ городские предприятия)․
• Национальный архив РК — документы республики (Правительство РК‚ Министерства/Комитеты РК‚ республиканские газеты‚ суды регионального уровня‚ крупные предприятия республиканского подчинения‚ фонды партийных организаций обкома/райкома)․

При поиске документов по родословной или биографии важно понимать: если человек работал на городском предприятии или учился в городской школе — в Муниципальный архив; если на республиканском ведомстве или был депутатом ГС РК, в Национальный архив․

Республиканский архив документов по личному составу

Специализированное хранилище‚ формируемое для централизованного хранения дел по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные досье) ликвидированных или реорганизованных организаций Республики Коми․

Реквизиты

• Адрес: 167982‚ г․ Сыктывкар‚ ул․ Южная‚ д․ 7 (часто размещается в том же комплексе зданий‚ что и хранилище Национального архива на Южной улице)․
• Назначение: Основной источник для подтверждения трудового стажа‚ получения пенсионных прав‚ если организация-работодатель прекратила существование и не передала архив правопреемнику․

Сводная таблица архивов Сыктывкара для быстрого поиска

Информационные проекты и цифровой доступ

Проект «Дорогие товарищи»

Важная общественно-культурная инициатива‚ связанная с архивными фондами города․ Проект посвящен советскому периоду истории Сыктывкара․

• Цель: Популяризация исторического наследия через фотодокументы․
• Функционал: Просмотр оцифрованных фотографий из различных коллекций (семейных архивов‚ фондов музеев‚ редакций газет)․
• Интерактивность: Возможность для жителей прислать свои архивные снимки для публикации и пополнения коллективной памяти города․

Данный проект часто курируется или поддерживается администрацией города и архивными учреждениями‚ способствуя привлечению документов личного происхождения в официальные фонды․

Архивная версия официального сайта администрации

Важное уведомление: На данный момент (ссылка на данные от ) доступна архивная версия официального сайта администрации МО ГО Сыктывкар‚ действовавшая до 01 июля 2024 года․

• Для получения актуальных нормативных документов‚ приказов главы города‚ сведений о структуре администрации и актуальных контактах структурных подразделений необходимо пользоваться текущей версией сайта администрации․
• Архивная версия сайта представляет интерес для историко-правовых исследований (как выглядел сайт‚ какие документы публиковались в прошлом)․

Практический совет: куда обратиться?

1. Справка о стаже работы в городской школе/больнице/УК / Жилищные справки (кто живал в квартире) / Документы городского Soviets/Администрации: МБУ «Муниципальный архив г․ Сыктывкара» (ул․ Сысольское шоссе‚ 17/1‚ тел․ 22-90-29)․
2. Справка о работе на республиканском заводе/министерстве/суде / Документы обкома партии / Респуublikанские газеты: Национальный архив РК (ул․ Первомайская‚ 90)․
3. Трудовая книжка / Личное дело с ликвидированного предприятия (не городского‚ а республиканского/областного подчинения): Республиканский архив документов по личному составу (ул․ Южная‚ 7)․
4. Земельные/имущественные дела по участкам в Сыктывкаре: Часто находятся в Муниципальном архиве (фонды архитектурного управления‚ земельного комитета города)‚ но свежие выписки ЕГРН — в МФЦ/Росреестре․

Архивная система Сыктывкара представлена тремя ключевыми звеньями: Муниципальный архив (Сысольское шоссе‚ 17/1) — для вопросов городского значения‚ Национальный архив РК (Первомайская‚ 90) — для республиканского уровня‚ и Архив по личному составу (Южная‚ 7) — для трудовых дел ликвидированных организаций․ Перед визитом обязательно звоните по телефону (8212) -2-90-29 (для Муниципального архива) для подтверждения режима читательского зала‚ необходимого пакета документов (паспорт‚ доверенность‚ запрос из органа соцзащиты/ПФР) и возможности предварительного заказа дел․

Сохранность документальной памяти города обеспечивается профессиональной работой архивистов под руководством директора Паплинской Р․В․‚ а проекты вроде «Дорогие товарищи» делают историю доступной и живой для каждого жителя столицы Коми․