Тема «Архив Сызрань Ульяновская» часто вызывает вопросы у исследователей, генеалогов и граждан, ищущих документы о себе или родственниках. Главная сложность заключается в географической и административной принадлежности: город Сызрань находится в Самарской области, однако на его территории расположены учреждения, связанные с Ульяновской областью (например, по историческим фондам или наименованию улиц), а также филиалы самарских архивов. В этой статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений, актуальные адреса, контакты и возможности удаленного доступа на .

Архивные учреждения, расположенные в г. Сызрани (Самарская область)

В Сызрани функционируют несколько ключевых архивных органов. Важно отличать муниципальные архивы (хранят документы городского значения) от филиалов областных государственных архивов (хранят исторические фонды уездов и губерний).

Архивный отдел Администрации городского округа Сызрань

Это главное муниципальное архивное учреждение города. Оно формирует и хранит архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

• Адрес: 446001, Самарская область, г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61 (1–5 этаж, 3 подъезд).
• Статус: Муниципальное учреждение (Архивный отдел Администрации ГО Сызрань).
• Основные фонды: Документы Администрации города, Советов депутатов, управлений образования, культуры, социальной защиты, градостроительства и др. с периода советской власти и современной России.
• Услуги: Выдача справок о стаже, заработной плате, присвоении квартир, справок-дубликатов актов гражданского состояния (если ЗАГС передал дела в архив), социально-правовые запросы.

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО), Сызранский филиал

Филиал областного архива хранит наиболее ценные исторические фонды, касающиеся Сызранского уезда Симбирской губернии и Сызранского округа Куйбышевской/Самарской области.

• Главный адрес филиала: г. Сызрань, ул. Ульяновская, д. 61 (часто находится в том же здании, что и Архивный отдел, но на других этажах/помещениях).
• Дополнительные адреса хранения/структурных подразделений (по данным справочников):
  • ул. Кирова, 54/25
  • ул. Советская, 41
  • ул. Советская, 14, п. Варламово
• Ключевые фонды:
  • Документы Сызранской уездной земской управы, уездного суда, городской думы (до 1917 г.).
  • Фонды советских органов власти Сызранского уезда/округа/города (1917–1990-е гг.).
  • Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
  • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Сызранского уезда (очень важны для генеалогии).
  • Ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи).

Сызранский городской архив документов по личному составу

Специализированное учреждение, формирующее архивы организаций, ликвидированных или реорганизованных, по вопросам трудового права и пенсионного обеспечения (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, листы учета рабочего времени).

• Адрес: г. Сызрань, Самарская область (в справочниках часто указывается ул. Ульяновская, точный номер дома уточняйте по телефону, данные в открытых источниках противоречивы: «Ульяновская, 0» или «Ульяновская, 61»).
• Профиль: Исключительно документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, архивы закрытых предприятий).
• Целевая аудитория: Граждане, подтверждающие стаж работы в ликвидированных фирмах Сызрани для пенсионного фонда (СФР).

Государственный архив (Советская ул., 41)

В открытых картах и справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) по адресу ул. Советская, 41 часто обозначен объект «Государственный архив» или «Архив». Вероятнее всего, это один из корпусов Сызранского филиала ЦГАСО или отдельное хранилище фондов. Рекомендуется звонить по единому телефону филиала ЦГАСО для уточнения, в каком корпусе хранятся нужные вам фонды.

Государственный архив Ульяновской области (г. Ульяновск)

Несмотря на запрос «Архив Сызрань Ульяновская», основной областной архив Ульяновской области находится в городе Ульяновске. Он хранит документы по истории Симбирской губернии/Ульяновской области. Если ваши предки жили в Сызранском уезде Симбирской губернии до 1928 года, часть фондов (губернские учреждения, духовное управление, губернское правление) может находиться именно здесь, а не в Самаре;

• Полное наименование: Областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Ульяновской области» (ОГБУ ГАУО).
• Портал: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), раздел об Ульяновской области.
• Актуальные мероприятия: Например, 18 апреля 2025 г. в архиве открывалась передвижная выставка «Образец человека и летчика», посвященная дважды Герою Советского Союза И.С. Полбину.
• Услуги: Социально-правовые и тематические запросы, заказ цифровых копий документов, работа в читальном зале.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Отдельное учреждение, хранящее документы партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций и движений Ульяновской области со времен Октябрьской революции по наши дни.

• Адрес: г. Ульяновск (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России»).
• Профиль: Партийные архивы, фонды обкома/горкома КПСС, комсомола, архивы предприятий, личные фонды известных деятелей области.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная наука активно переходит в онлайн. Вам не обязательно ехать в Сызрань или Ульяновск для первичного поиска.

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Портал: gis-uiad.ru (доступен через портал «Архивы России»).

• Позволяет искать описи и дела по ключевым словам (фамилия, название организации, населенный пункт).
• Доступны оцифрованные копии метрических книг, ревизских сказок, confesionalnyh rospisey для многих уездов, включая Сызранский.
• Требует регистрации (простой или усиленной через Госуслуги) для просмотра сканов.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Единый реестр архивов страны.
• Контакты всех учреждений (телефоны, email, часы работы читальных залов).
• Новости, выставки, новые поступления фондов.
• Форма подачи электронного запроса (социально-правового или тематического).

Генеалогические форумы (ВГД и др.)

На форуме ВГД (Всея генеалогическое общество / Родовид) существует активная тема №73592: «Документы по г. Сызрань и Сызранскому уезду. Раздел Архивы Самарской области» (актуальна с 2022 года). Там исследователи делятся:

• Номерами фондов, описей и дел для конкретных сел/станов Сызранского уезда.
• Опытом работы в читальных залах ЦГАСО (Сызранский филиал) и ГАУО.
• Ссылками на оцифрованные материалы в FamilySearch / FamilySearch Catalog (часто метрические книги Сызранского уезда доступны там бесплатно).

Сводная таблица контактов и адресов (для быстрой справки)

Практический алгоритм поиска документов

1. Определите временной период и ведомство.
   • До 1917 г. (Сызранский уезд Симбирской губ.) → ЦГАСО Сызранский филиал (метрика, ревизские сказки) ИЛИ ГАУО (Ульяновск) (губернские коллегии, духовная консистория).
   • 1917–1990-е гг. (Сызранский округ/город Куйбышевской/Самарской обл.) → ЦГАСО Сызранский филиал + Архивный отдел Адм. ГО Сызрань.
   • После 1991 г. (город Сызрань Самарской обл.) → Архивный отдел Адм. ГО Сызрань.
   • Трудовой стаж в закрытом заводе/организации → Сызранский г. архив док. по личному составу.
2. Проверьте ГИС УИАД и FamilySearch. Многие метрические книги Сызранского уезда уже оцифрованы и доступны дома;
3. Составьте запрос. Используйте форму на archives;gov.ru или пишите официальное письмо на почту учреждения (email ищите на портале). Укажите: ФИО, даты, место жительства/работы, цель запроса (пенсия, генеалогия, суд).
4. Уточните режим работы читального зала. Перед поездкой обязательно звоните по телефону (номера на портале «Архивы России»), так как график может меняться, а доступ к некоторым фондам требует предварительного заказа дел (3–5 дней).

Важные нюансы и частые ошибки

• Улица Ульяновская в Сызрани — не Ульяновская область. Многие путаются, видя адрес «ул. Ульяновская, 61». Это историческая улица в центре Сызрани (Самарская обл.), где сосредоточены архивные учреждения.
• Разделение фондов 1928 года. До 1928 г. Сызранский уезд был в Симбирской губернии (фонды в Ульяновске и Самаре). После 1928 г. — в Средневолжской/Куйбышевской/Самарской области (фонды преимущественно в ЦГАСО и его филиале).
• Метрические книги. Приходы Сызранского уезда часто «размазаны»: часть книг в ЦГАСО (Сызранский филиал), часть в ГАУО (Ульяновск), часть оцифрована в FamilySearch / ГИС УИАД. Ищите по конкретному приходу/селу.
• Платность. Социально-правовые запросы (подтверждение стажа, ФИО) для граждан РФ обычно бесплатны (за исключением сложных копий). Генеалогические/тематические запросы и копирование — платные по тарифам учреждения.

Работа с архивами по теме «Сызрань Ульяновская» требует понимания двойственной истории города: он был уездным центром Симбирской губернии (архивы в Ульяновске) и стал крупным промышленным центром Самарской области (архивы в Сызрани на ул. Ульяновской и филиале ЦГАСО).

Стартовой точкой для любого исследования сегодня должен стать Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и ГИС УИАД. Они позволяют сэкономить недели поездок, сузив круг поиска до конкретных фондов и описей. Для получения справок в Пенсионный фонд (СФР) обращайтесь в Архивный отдел Администрации ГО Сызрань (ул. Ульяновская, 61) или Сызранский архив по личному составу. Для глубокой генеалогии (XIX – нач. XX в.), в Сызранский филиал ЦГАСО и ГАУО (Ульяновск).

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы читальных залов могут меняться, обязательно сверяйтесь с официальным порталом «Архивы России» перед визитом или отправкой запроса.