Архивное дело в Тамбовском районе Тамбовской области представляет собой важнейшую систему сохранения документального наследия территории. При подготовке данной статьи необходимо сделать важное уточнение: на территории района функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих разные функции, и пользователям важно понимать их различия для эффективного поиска информации.
Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района
Это основное муниципальное архивное учреждение, непосредственно подведомственное администрации района. Оно обеспечивает архивное сопровождение деятельности органов местного самоуправления и организаций района.
Основные функции:
- Формирование архивных фондов органов местного самоуправления Тамбовского района.
- Прием на хранение документов ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений.
- Обеспечение доступа граждан к архивным документам (согласно законодательству).
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.
- Организация работы по защите документов от порчи, утеря и несанкционированного доступа.
Категории хранящихся документов:
- Административная документация: постановления главы администрации, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов.
- Документы управления земельными ресурсами, архитектурой и строительством.
- Социально-экономическая документация: отчеты о социально-экономическом развитии района.
- Документы по вопросам образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты (административного характера).
Важно: В данном отделе, как правило, не хранятся метрические книги (записи актов гражданского состояния до 1917 г.), ревизские сказки, confesionalные росписи и другие дореволюционные фонды, представляющие интерес для гениалогии. Эти документы централизованы в региональном хранилище.
Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — главный хранилище исторических фондов района
Для исторических, гениалогических и научных исследований, касающихся Тамбовского района (в т.ч. в составе бывшей Тамбовской губернии), основным учреждением является Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ «ГАТО»).
Реквизиты и контакты ГАТО:
- Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
- Официальный сайт / Электронный каталог: gatoarh.tambov.gov.ru
- Электронная почта для запросов: gatoarh@tambov.gov.ru (уточняйте на сайте).
- Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (необходимо уточнять актуальное расписание и необходимость предварительной записи по телефонам на сайте).
Ключевые фонды, касающиеся Тамбовского района (уезда):
В ГАТО сосредоточены документы дореволюционных учреждений, ведавших территорией современного Тамбовского района (исторически — Тамбовский уезд Тамбовской губернии):
| Номер фонда / Название | Хронология / Содержание | Интерес для исследователя |
|---|---|---|
| Ф. Р-5337 Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии | XVIII — начало XX в. | Главный источник для гениалогии: метрические книги приходов Тамбовского уезда (рождения, браки, смерти). |
| Ф. 3 Тамбовская Провинциальная канцелярия | 1719–1779 гг. | Ранние документы по управлению территорией, ревизские сказки, дела о беглых крестьянах. |
| Ф. 12 Тамбовская казенная палата | 1779–1917 гг. | Финансовые документы, ревизские сказки, подушные росписи, сведения о податных сословиях. |
| Ф. 17 Тамбовская Городская Управа / Тамбовская Уездная Управа | 1780–1917 гг. | Полицейские дела, паспортные столы, дела о посадских людях, купечества, мещанстве Тамбовского уезда. |
| Ф. 26 Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие | 1838–1917 гг. | Крестьянские дела: разделы земель, переезды, распады дворов, долги. |
| Ф. 27, 28, 29 Рекрутские и воинские присутствия, Чертежная экспедиция | XIX — нач. XX в. | Рекрутские сказки, списки призывников, планы усадб и сел Тамбовского уезда. |
Электронные ресурсы и удаленная работа
Современные технологии позволяют начать исследование не выезжая в Тамбов. ГАТО активно развивает цифровые направления:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Электронный каталог ГАТО: Доступен по адресу gatoarh.tambov.gov.ru. Позволяет искать дела по фондам, описаниям и названиям дел. Многие описания сканированы и доступны для просмотра онлайн.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный ресурс, где представлены указатели фондов ГАТО и возможность подачи официального запроса через форму обратной связи.
- Проект «Наши Предки» (predki.ru) / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги фонда Р-5337 (Тамбовская губерния) часто доступны на этих платформах для бесплатного просмотра (требуется регистрация).
Как заказать исследование или копии документов удаленно:
- Определите фонд, опись и номер дела через Электронный каталог ГАТО.
- Зарегистрируйтесь на сайте ГАТО или портале «Архивы России».
- Подайте заявку на проведение архивного исследования (платная услуга) или на изготовление копий.
- Оплатите услуги согласно тарифам архива (оплата принимается через банковские реквизиты или Госуслуги).
- Получите результат: электронные копии (сканы) на почту или бумажные копии почтой России.
Особенности гениалогического поиска по Тамбовскому району
Искать предков в Тамбовском районе требует учета историко-административных изменений:
- До 1779 г.: Территория входила в состав разных уездов (в основном Козловский, Тembenский в составе Азовоской/Воронежской губерний). Ищите в фондах Ф. 3 (Провинциальная канцелярия) и ранних ревизских сказках.
- 1779–1928 гг.: Тамбовский уезд Тамбовской губернии. Основные фонды: Р-5337 (метрика), Ф. 12 (Казенная палата — ревизские сказки), Ф. 17 (Уездная управа).
- 1928–1937 гг.: Тамбовский район в составе Тамбовского округа ЦЧО (Центрально-Черноземной области). Документы этого периода могут находиться как в ГАТО, так и в Госархиве Воронежской области (бывший ЦЧО).
- С 1937 г.: Тамбовский район Тамбовской области. Современные ЗАГСы (с 1917 г;) хранятся в Отделе ЗАГС Администрации Тамбовского района (с. Тамбовское) и в Архиве ЗАГС Тамбовской области.
Практическая информация для посещения читального зала ГАТО
Если вы планируете личную работу в архиве (г. Тамбов, ул. Советская, 107):
- Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан, паспорт и виза/РВП/ВНЖ.
- Регистрация: Проходит в холле архива. Выдается читательский билет (бесплатно).
- Заказ дел: Через электронный каталог в читальном зале или заранее через личный кабинет на сайте. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности).
- Фотосъемка: Разрешена безспышечная съемка собственных устройств (фотоаппарат, телефон) бесплатно (с 2015 г. по закону). Использование штативов, сканеров, вспышек, по согласованию с администрацией (может быть платно).
- Доступность: В здании архива предусмотрен доступ для маломобильных групп граждан (пандус, вызов персонала).
Контакты муниципального архива (Отдела культуры и архивного дела)
Для вопросов, касающихся деятельности администрации района, земельных споров (современных), архивов ликвидированных сельских администраций и школ района:
- Наименование: Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района Тамбовской области.
- Адрес: с. Тамбовское, ул. Советская (точный номер дома уточняйте на сайте адмрайона).
- Сайт Администрации Тамбовского района: tambovrayon.ru (раздел «Структура» -> «Отдел культуры и архивного дела»).
Резюмируя: если вам нужны исторические документы (до 1917–1920 гг.) — метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, планы усадеб Тамбовского уезда — ваш путь в Государственный архив Тамбовской области (г. Тамбов, ул. Советская, 107) или в его Электронный каталог (gatoarh.tambov.gov.ru).
Если вас интересуют документы советского и современного периода по управлению районом, ликвидированные сельские советы, школы, колхозы/совхозы Тамбовского района — обращайтесь в Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района (с. Тамбовское).
Удачи в архивных поисках! Тщательная работа с указателями (описями) фондов Р-5337, Ф. 12 и Ф. 17 ГАТО дает наибольший результат для восстановления истории родов, живших на тамбовской земле.