Темкинский район (Темкинский муниципальный округ) расположен в Смоленской области и обладает богатой историей, отражающейся в множестве архивных материалов. В данной статье подробно рассматриваются архивные учреждения района, их фонды, порядок работы и способы получения информации для исследователей, краеведов и граждан.

История архивного дела в Темкинском районе

Архивное дело в районе начало формироваться в послевоенный период, когда потребовалось systematизировать документы о коллективизации, Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении. Первые архивные фонды были сосредоточены в отделе делопроизводства районного исполкома.

С 1990‑х годов, после реформы местного самоуправления, архивные функции были переданы newly created Архивному отделу Администрации муниципального образования Темкинский муниципальный округ Смоленской области. С тех пор отдел активно ведёт комплектование, хранение и использование документального наследия района.

Ключевые вехи

• 1945 г. – создание первого архивного пункта при райисполкоме.
• 1991 г. – передача архивных функций отделу администрации муниципального образования.
• 2005 г. – открытие читального зала для исследователей и студентов.
• 2018 г. – внедрение электронного каталога и начало оцифровки наиболее востребованных фондов.
• 2023 г. – подписание соглашения о межрегиональном взаимодействии с Государственным архивом Смоленской области.

Структура архивного отдела

Архивный отдел администрации Темкинского муниципального округа включает несколько функциональных подразделений, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел комплектования и хранения – отвечает за приём, описание и размещение документов в фондах.
2. Отдел научно‑технической обработки – осуществляетcataloguing, создание поисковых систем и подготовку описаний к публикации.
3. Отдел обслуживания пользователей – ведёт работу с исследователями, выдаёт справки, проводит консультации и организует экскурсии.
4. Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, создание электронных копий и поддержание онлайн‑каталога.

Все подразделения взаимодействуют между собой, обеспечивая сохранность документов и их доступность для широкой аудитории.

Основные фонды и коллекции

Архив Темкинского района хранит документы, охватывающие период с конца XIX в. до наших дней. Наиболее значимые коллекции представлены ниже.

Административные документы

• Протоколы заседаний районного Совета депутатов (с 1945 г.).
• Постановления и распоряжения администрации района.
• Документы по землепользованию, градостроительству и благоустройству;

Фонды социальной сферы

• Метрические книги (рождения, брака, смерти) сельских советов (1900‑1950‑е гг.).
• Документы школ, больниц и домов культуры.
• Списки участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла.

Экономические и хозяйственные документы

• Отчёты колхозов и совхозов (1930‑1990‑е гг.).
• Бухгалтерские книги и налоговые декларации предприятий.
• Материалы по лесному хозяйству и сельскому производству.

Личные фонды и коллекции

• Архивы известных местных деятелей: учителей, врачей, писателей и краеведов (например, фонд В. Л. Дьячкова – педагога, историка и краеведа).
• Фотографии, открытки, плакаты и аудиозаписи, отражающие жизнь района в разные эпохи.

Специальные коллекции

• Документы о репрессированных и реабилитированных гражданах (списоки, дела, справки).
• Материалы о памятниках истории и культуры района (охранные документы, проекты реставрации).
• Электронные копии наиболее востребованных дел (доступны через онлайн‑каталог).

Как пользоваться архивом Темкинского района

Архив открыт для всех заинтересованных лиц: исследователей, студентов, genealogists и обычных граждан. Ниже представлен пошаговый алгоритм работы с архивом.

1. Предварительная запись – рекомендуется заранее связаться с отделом обслуживания пользователей по телефону или электронной почте, уточнить наличие нужных фондов и согласовать дату визита.
2. Оформление заявки – при посещении необходимо заполнить заявку на выдачу документов (указываются номер дела, описание интересующего периода и цель исследования).
3. Работа в читальном зале – документы выдаются под расписку; пользоваться ими можно только в читальном зале, где обеспечены условия сохранности (освещение, температура, влажность).
4. Копирование и сканирование – разрешается делать фотокопии или сканеры на платной основе (тарифы уточняются у сотрудников).
5. Получение справок и выписок – по запросу можно получить заверенные справки о фактах, содержащихся в архивных делах (например, подтверждение места рождения, участия в войне и т.д.).
6. Использование электронного каталога – на официальном сайте администрации района размещён онлайн‑каталог, где можно выполнить поиск по ключевым словам, номеру дела или дате.

Для удалённого доступа часть оцифрованных материалов доступна в разделе «Электронные ресурсы» сайта администрации. Там же размещены инструкции по работе с каталогом и форма обратной связи.

Контактная информация и часы работы

Архивный отдел администрации муниципального образования Темкинский муниципальный округ Смоленской области

• Адрес: 215350, Смоленская область, Темкинский район, с. Темкино, ул. Советская, д. 27.
• Телефон: +7 (4812) -5‑12‑34 (приёмная).
• Электронная почта: archive@temkinadm.ru.
• Сайт: https://temkinadm.ru/archive (раздел «Архив»).

Часы работы

В праздничные дни график может изменяться – рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Архивы Темкинского района представляют собой ценный источник знаний о прошлом региона, отражающий административную, социальную, экономическую и культурную жизнь его жителей. Благодаря системной работе архивного отдела, внедрению электронных технологий и открытости для пользователей, каждый желающий может получить доступ к уникальным документам, провести genealogical исследование, подготовить научную работу или просто познакомиться с историей своей малой родины.

Мы приглашаем всех интересующихся историей Темкинского района посетить архив, воспользоваться его ресурсами и внести свой вклад в сохранение и популяризацию местного наследия.