Тобольск — историческая столица Сибири, и неудивительно, что архивные учреждения этого города являются хранилищем уникальных документов, отражающих историю освоения и развития огромного сибирского региона. На сегодняшний день () в Тобольске функционируют два ключевых архивных учреждения, которые тесно взаимодействуют в рамках единой информационной среды Тюменской области: Государственный архив в г. Тобольске и МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска». Ключевым этапом модернизации их работы стало внедрение Автоматизированной информационной системы (АИС) на базе программного комплекса «ЭЛАР Саперион», обеспечивающего электронный доступ к фондам.

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске»

Это одно из старейших и наиболее значимых архивных учреждений региона по количеству и ценности хранящихся документов. Архив является правопреемником Тобольской губернской архивной комиссии и других дореволюционных учреждений.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУ ТО «ГА в г. Тобольске»)
• Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2
• Телефоны:
  • Приемная / Читальный зал: 8 (3456) -7-45-01
• Электронная почта / Портал: tobarchiveobl72.ru (раздел на сайте Управления по делам архивов Тюменской области)

Состав фондов

Фонды архива охватывают период с XVII века по наше время. Здесь хранятся документы:

1. Дореволюционного периода: дела Тобольского воеводского приказа, сибирских приказов, Тобольской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий (метрические книги), судебных учреждений.
2. Советского периода: исполкомов Soviets депутатов трудящихся, партийных организаций, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.
3. Современного периода: органов местного самоуправления и государственной власти Тобольского района и города.

Особый интерес для генеалогов представляют фонды духовного ведомства (метрические книги рождений, браков, смертей), переписные листы (ревизские сказки) и дела по земельному вопросу;

МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска»

Муниципальный архив формируется за счет документов органов местного самоуправления города Тобольска и расположен по тому же адресу, что и государственный архив, что удобно для комплексных исследований.

Реквизиты

• Сокращенное наименование: МБУ Муниципальный архив
• Юридический адрес: 626152, Российская Федерация, Тюменская область, город Тобольск, пер. Свердловский, 2
• Деятельность: Хранение документов администрации города, советов депутатов, муниципальных учреждений (образования, культуры, ЖКХ) с момента их образования.

Автоматизированная информационная система (АИС) «Электронный архив Тюменской области»

С 2016 года (проект запущен ) в Тобольском государственном архиве (как и в ГА Тюменской области и ГА СПИ региона) успешно эксплуатируется АИС на базе платформы ЭЛАР Саперион. Это ключевой инструмент перевода архивного дела на цифровые рельсы.

Возможности АИС для пользователей

• Электронный каталог (описания фондов): Поиск по реквизитам дел (номер фонда, описи, дела, заглавие, даты) без личного присутствия в читальном зале.
• Электронный читальный зал: Просмотр оцифрованных изображений документов (метрических книг, ревизских сказок, дел личного состава и др.) в режиме онлайн или по предварительной записи.
• Дистанционное заказание: Подача заявок на выдачу документов, получение электронных копий (сканирование) через портал «Архивы России» или сайт управления архивами области.
• Генеалогический поиск: Индексация именных указателей позволяет находить предков по фамилиям и географическим точкам.

Этапы внедрения и текущее состояние (на 2026 год)

1. 2013–2016 гг.: Подготовительный этап, сканирование наиболее востребованных фондов (метрические книги, переписные листы), тестирование ПО «ЭЛАР Саперион». На генеалогическом форуме ВГД велась активная тема «АИС (Тобольск)», где пользователи обсуждали качество сканов и удобство интерфейса.
2. 2016–2020 гг.: Промышленная эксплуатация, наполнение базы данных опсями фондов, запуск публичного доступа к каталогам.
3. 2021–2026 гг.: Массовая оцифровка, внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR), интеграция с федеральным порталом «Архивы России». По данным за сентябрь 2025 г., в регионе запущена полноценная возможность онлайн-просмотра документов в электронном читальном зале.

Информационные ресурсы и помощь исследователю

Порталы для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, карточка учреждения, доступ к единому каталогу.
• Сайт Управления по делам архивов Тюменской области: Раздел «Государственный архив в г. Тобольске» — актуальные новости, регламенты читального зала, бланки заявлений.
• Сайт Администрации города Тобольска: Раздел «Муниципальный архив» — сведения о фондах муниципального уровня.

Генеалогические сообщества

Неоценимую помощь в работе с тобольскими фондами оказывают форумы, в частности Генеалогический форум ВГД (Всея генеалогическое общество). Раздел «Архивы Тюменской области» содержит темы:

• «Фонды ГУТО / Государственный архив в г. Тобольске» (тема №27833 и др.)
• «АИС (Тобольск) -013–2026» — обсуждение работы электронной системы, качества сканов, поиска по базе.
• Тематические ветки по уездам губернии: Тобольский, Тюменский, Ишимский, Ялуторовский и др.

Практическое руководство: Как работать с архивом в 2026 году

Вариант А: Удаленно (через АИС / Электронный читальный зал)

1. Перейдите на портал Архивы России или сайт tobarchiveobl72.ru.
2. Воспользуйтесь «Расширенным поиском» по каталогу (Фонд, Опись, Год, Ключевое слово).
3. При нахождении нужного дела проверьте статус: «Есть электронная копия» или «Только описание».
4. Если копия есть — просмотрите в просмотрщике ЭЛАР (поддерживает зум, поворот, инверсию цветов).
5. Если копии нет — оформите заявку на сканирование (платная услуга) или на работу в читальном зале через личный кабинет.

Вариант Б: Лично в Читальном зале (пер. Свердловский, 2)

• Режим работы: Уточняйте по телефону 8 (3456) -7-45-01 (график может меняться).
• Документы: Паспорт РФ. Для генеалогических запросов желательно иметь известные данные (фамилия, имя, отчество, вероисповедание, место жительства, примерные годы жизни).
• Бланки: Заявление на выдачу дела, заявление на получение копий (бумажных или электронных). Бланки доступны на сайте Управления архивами и в зале.
• Сроки: Выдача дела в зале — обычно в день обращения или на следующий рабочий день (при заказе заранее). Сканы — в течение 5–10 рабочих дней в зависимости от загрузки и состояния документа.

Особенности фондов Тобольского архива: На что обратить внимание

Архив Тобольской области сегодня — это не только хранилище бумаги, но и современный цифровой хаб. Внедрение АИС «ЭЛАР Саперион» и интеграция в федеральный портал «Архивы России» кардинально изменили подход к исследовательской работе: значительная часть первоисточников (метрические книги, ревизские сказки, описи фондов) стала доступна онлайн из любой точки мира.

Для успешной работы рекомендуется комбинировать методы: начать с удаленного поиска в каталогах АИС (экономит время и деньги), уточнить детали на генералогических форумах (ВГД), где коллеги делятся опытом работы с конкретными томами и разъясняют особенности фондов, и при необходимости — обратиться за сканированием или приехать в читальный зал по адресу: пер. Свердловский, 2.

Актуальные контакты для связи на 2026 год:
📞 Тел.: 8 (3456) -7-45-01
🌐 Веб: tobarchiveobl72.ru / Портал archives.gov.ru