Архивные учреждения Тобольского района и города Тобольска представляют собой уникальный комплекс, хранящий документальную память одного из старейших регионов Сибири. От губернских ведомств до современных муниципальных структур — фонды архивов охватывают более трех веков истории политической, социально-экономической и культурной жизни края.
Историческое значение фондов
Согласно сведениям, фонды архива содержат обширные документальные материалы по истории Тобольской губернии XVIII — начала XX в., а также сведения о деятельности учреждений и предприятий города Тобольска и Тобольского района советского и постсоветского периодов. Это делает архив незаменимым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым сибирского края.
Основные архивные учреждения
На территории города Тобольска функционируют два ключевых архивных органа, которые часто путают из-за схожего адреса, но у них разные ведомственная подчиненность и функции:
ГБУ «Государственный архив в г. Тобольск»
Это региональное государственное учреждение, входящее в систему архивных органов Тюменской области.
- Адрес: Свердловский переулок, д. 2 (2 этаж), Тобольск, Тюменская область, 626152.
- Телефон приемной / читального зала: 8 (3456) -7-45-01
- Электронная почта: tobarchiveobl72.ru (раздел архива на сайте управления по делам архивов области)
Статистика на 1 января 2023 года: на хранении находилось 325 334 единицы хранения, включенных в 1459 фондов. Из них 320 964 архивных дела на бумажной основе. Фонды формируются за счет документов областного и районного значения.
МБУ «Муниципальный архив города Тобольска»
Учредителем данного архива является Администрация города Тобольска. Он занимается документами местного самоуправления и муниципальных учреждений.
- Адрес: Свердловский переулок, д. 2 (1 этаж), Тобольск, Тюменская область, 626152.
- Режим работы: с 08:00 до 17:00 (обеденный перерыв уточняйте по телефону).
Примечание: В открытых источниках иногда встречается устаревший адрес «ул. 8 Марта, 11» с пометкой «permanently closed» (навсегда закрыто). Актуальный адрес для обоих архивов, Свердловский переулок, 2.
Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района
Отдельной структурой является Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района Тюменской области. Он осуществляет контроль за сохранностью архивов районного значения, ведомственных архивов организаций района и предоставляет методическую помощь.
Современные услуги и цифровизация
Архивы активно внедряют цифровые технологии для удобства пользователей. В частности, действует услуга предварительной записи на получение услуг (справки, копии, выписки из архивных документов) через электронные платформы. Данная услуга предоставляется бесплатно и позволяет существенно сэкономить время при посещении читального зала.
Основные виды предоставляемых услуг:
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
- Изготовление копий и выписок из архивных документов (бумажные и электронные).
- Научно-справочная помощь пользователям читального зала.
- Тематический подбор документов по запросам граждан и организаций.
- Консультации по вопросам хранения и сдачи документов в архив (для организаций).
Практическая информация для посетителей
| Параметр | ГБУ ГА в г. Тобольск (Областной) | МБУ Муниципальный архив (Городской) |
|---|---|---|
| Адрес | Свердловский переулок, 2, 2 этаж | Свердловский переулок, 2, 1 этаж |
| Телефон | 8 (3456) -7-45-01 | Уточняйте на сайте администрации города или по общему телефону здания |
| Профиль фондов | Губернские, областные, районовые органы власти и управления, крупные предприятия | Органы местного самоуправления города, муниципальные учреждения (школы, больницы, ЖЭК и др.) |
| Эл. почта / Сайт | tobarchiveobl72.ru (раздел на сайте Упр. по делам архивов ТО) | Сайт Администрации г. Тобольска |
Советы для исследователей и генеалогов
- Определите ведомственность: Если вы ищете метрические книги до 1917 года, ревизские сказки или дела губернских управлений — обращайтесь в ГБУ ГА в г. Тобольск. Если нужны справки о трудовом стаже на городских предприятиях, дела городского совета или школьные журналы — в МБУ Муниципальный архив.
- Записывайтесь заранее: Используйте возможность предварительной электронной записи. Это гарантирует, что нужное дело будет подготовлено к вашему приходу.
- Уточняйте реквизиты: Для успешного поиска максимально точно указывайте: ФИО, годы жизни, название организации/села/волости, тип документа (метрическая книга, личное дело, списки призывников и т.д.).
- Цифровые копии: Уточняйте возможность получения сканов документов на электронной почте — это удобно для удаленной работы.
Архив Тобольского района — это не просто хранилище бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, пенсий) и сохраняющий историческую идентичность региона. Совместная работа Государственного архива (областного уровня) и Муниципального архива (городского уровня) в одном здании на Свердловском переулке создает удобный «единый центр» для работы с документами разного ведомственного происхождения. Современные электронные сервисы делают обращение в архив доступным и комфортным для каждого жителя Тюменской области и далекого исследователя.
Информация актуализирована на основе открытых данных на 2023–2024 гг. Перед посещением рекомендуется уточнить режим работы и правила доступа по телефону 8 (3456) -7-45-01 или на официальных веб-ресурсах.