Дата актуализации информации: 11:12:32

Содержание

1. История архивных учреждений Тобольска
2. Структура и подведомственные организации
3. Услуги и возможности для граждан
4. Контактные данные и режим работы
5. Электронные сервисы и порталы
6. Взаимодействие с Администрацией города
7. Часто задаваемые вопросы

В Тобольске функционируют два основных архивных учреждения:

• Государственный архив Тобольска (ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске»)
• Муниципальный архив Тобольска (МБУ «Муниципальный архив г. Тобольска»)

Оба учреждения находятся под надзором Администрации города Тобольск и являются важными звеньями в системе сохранения историко‑культурного наследия Тюменской области.

История архивных учреждений Тобольска

Первый архивный фонд в Тобольске был сформирован в начале XX века как часть административных органов Сибирского края. После 1991 года, в рамках реформы архивного дела, в городе были созданы два самостоятельных учреждения – государственный и муниципальный архивы.

С 2000‑х годов архивы активно участвуют в цифровой трансформации: документы переводятся в электронный вид, открываются онлайн‑каталоги, а также реализуются проекты по сохранению уникальных исторических материалов.

Структура и подведомственные организации

Обе организации входят в состав Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и являются членами портала «Архивы России».

Государственный архив Тобольска

• Тип: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ)
• Адрес: Свердловский переулок, 2, Тобольск, Тюменская область, 626152
• Телефон приемной: 8 (3456) -6‑28‑51
• Телефон читального зала: 8 (3456) -7‑45‑01
• Электронная почта: tobarchiveobl72.ru
• Рабочие часы: 08:00 – 16:00 (обед 12:00 – 13:00)

Муниципальный архив Тобольска

• Тип: Муниципальное бюджетное учреждение (МБУ)
• Адрес: Свердловский переулок, 2, Тобольск, Тюменская область, 626152 (тот же корпус, но отдельный вход)
• Телефоны: 7 (3456) -2‑30‑43, 7 (3456) -2‑68‑91, 7 (3456) -2‑43‑34 (факс)
• Сайт: tmarhiv.narod.ru
• Режим работы: 08:00 – 16:00, обед 12:00 – 13:00

Услуги и возможности для граждан

Оба архива предоставляют широкий спектр услуг:

• Читальный зал – доступ к оригиналам и копиям документов, микрофильмам, цифровым архивам.
• Выдача копий (печатных, фотокопий, сканированных) по заявке.
• Консультации по вопросам исторических исследований, генеалогии, правового статуса документов.
• Участие в выставках и просветительских проектах – «Дни открытых дверей», тематические лекции, школьные программы.
• Электронные сервисы – загрузка конкурсных работ, запросы в электронном виде, онлайн‑каталог.

Контактные данные и режим работы

Электронные сервисы и порталы

Для удобства граждан и исследователей архивы используют несколько онлайн‑инструментов:

• Личный кабинет на сайте anticorruption.life – загрузка конкурсных работ в электронном виде, подача заявок на копирование документов.
• Портал «Архивы России» – общероссийская база, где размещены каталоги фондов обоих архивов (поиск по региону, типу документа, датам).
• Электронный справочник – доступ к метаданным более 200 000 единиц архивного фонда, включая фотографии, сканы и описательные карточки.

Для получения доступа к электронным ресурсам необходимо зарегистрировать аккаунт, указав ФИО, паспортные данные и цель обращения.

Взаимодействие с Администрацией города Тобольска

Администрация города Тобольска осуществляет надзор и финансовую поддержку архивных учреждений. Основные направления сотрудничества:

1. Разработка и утверждение графика работы архивов, включая часы приёма граждан.
2. Финансирование модернизации технической базы (сканеры, серверы, системы хранения данных).
3. Согласование мероприятий (выставки, открытые лекции, участие в городских праздниках).
4. Контроль за соблюдением законов о защите архивных документов и нормативных актов в сфере культурного наследия.

Все официальные распоряжения и новости, связанные с архивами, публикуются на сайте Администрации города Тобольск в разделе «Официальные документы».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться в читальный зал?

Записаться можно двумя способами:

• Лично, обратившись в приёмную (телефон 8‑(3456)‑26‑28‑51) и заполнив форму заявки.
• Онлайн через личный кабинет на anticorruption.life – выбрать нужный документ, указать дату и время посещения.

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После оформления заявки в читальном зале или онлайн, архив подготовит копию (печать, скан или микрофильм) и отправит её по почте за отдельную плату. Стоимость зависит от объёма и формата копии.

Какие документы считаются «уникальными» и требуют особого разрешения?

К уникальным относятся:

• Документы, относящиеся к государственной тайне.
• Редкие исторические материалы, находящиеся в Государственном реестре уникальных документов.
• Личные дела, содержащие сведения о частных лицах, защищённые законом о персональных данных.

Для доступа к таким материалам необходимо получить письменное разрешение от руководителя архива.

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – воспользоваться поиском на портале «Архивы России» или отправить запрос по электронной почте в архив (указанным выше). При необходимости архив свяжется с вами для уточнения деталей.

Архивы Тобольска – это важный ресурс для историков, исследователей, журналистов и всех, кто интересуется наследием Тюменской области. Благодаря тесному взаимодействию с Администрацией города и активному использованию современных электронных сервисов, архивы становятся более доступными, а их фонды – лучше охраняемыми.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным телефонам или через официальные сайты. Открытость и профессионализм сотрудников гарантируют качественное обслуживание и помощь в работе с документами.