В Томске функционирует несколько ключевых архивных учреждений, которые хранят документы федерального, регионального и муниципального значения. Ниже представлена актуальная контактная информация, адреса, режимы работы и ссылки на официальные ресурсы для удобства обращения граждан и исследователей.
Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)
Главный архив региона, хранящий фонды от XVII века до наших дней (за исключением новейшей истории). Здесь можно найти метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений, судов, промышленных предприятий и многое другое.
Контактные данные:
- Адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, д. 78
- Телефон справки / приемная: 8 (3822) -0-23-24 (также указан как 40-79-13 и 40-23-78 в разных источниках)
- Телефон для консультаций по поиску информации: 8 (3822) -0-23-78
- Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archives.tomsk.ru (раздел на портале archives.gov.ru)
Режим работы читального зала (уточняйте перед визитом):
- Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
- Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 12:30 – 13:30)
- Суббота, воскресенье: выходной
- Примечание: По данным 2ГИС, организация может открываться в 08:30. Рекомендуется звонить заранее для записи в читальный зал.
Областное государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Томской области» (ОГКУ ЦДНИ ТО)
Специализируется на документах советского и постсоветского периода (с 1917 года по настоящее время): фонды партийных, советских, комсомольских организаций, личные фонды выдающихся деятелей, фото-, кино- и фоно документы.
- Адрес: г. Томск, ул. Коммунистическая, д. 9 (село Рыбалово / микрорайон Солнечный)
- Телефоны: Уточняйте на официальном сайте или портале «Архивы России».
- Официальный сайт: cdni-togov70.ru
- Ключевые разделы сайта: «Прием граждан», «Запрос в архив», «Проверка исполнения».
Архивный отдел Администрации города Томска (Муниципальный архив)
Хранит документы органов местного самоуправления города Томска, управлений и департаментов администрации, а также архивы ликвидированных предприятий и организаций муниципального подчинения. Ключевой ресурс для получения справок о стаже, зарплате, жилищных вопросах по городу.
- Адрес: 634050, г. Томск, пр. Ленина, д. 73 (здание Администрации города)
- Телефон архивного отдела (справка): 8 (3822) -9-13-64 (доб. 59-13-64)
- Телефон консультанта (каб. 1): 991-363 (городской номер, код 3822)
- Главный специалист (Бикбаева Наталья Владимировна, каб. 1): 99-13-64
- Официальная страница: Раздел «Архивный отдел» на сайте tomsk.ru
График приема граждан (примерный, требует подтверждения):
- Понедельник, среда: 09:00 – 13:00 (или по предварительной записи)
- В остальное время — работа с письменными запросами.
Архивный отдел Управления делами Администрации Томского района
Отвечает за документы органов власти Томского района и поселений, входящих в его состав. Важен для жителей районных поселков и сел (Рыбалово, Елуань, Кольчугино и др.).
- Адрес: г. Томск, ул. Карла Маркса, д. 56 (здание Администрации Томского района)
- Телефоны: 8 (3822) -0-15-96, 40-14-36
- Портал «Архивы России»: Карточка организации на archives.gov.ru
Иные архивные фонды и ресурсы в Томске
Помимо основных государственных и муниципальных архивов, в городе существуют:
- Архив Томского государственного университета (ТГУ) — научный архив с уникальными фондами по истории университета и сибирского краеведения. Контакты лучше уточнять на сайте tsu.ru.
- Архив Томского политехнического университета (ТПУ) — техническая и историческая документация политеха.
- Архивы ведомств (МВД, ЗАГС, нотариальные архивы) — обращения к ним осуществляются по ведомственному подчинению, часто через МФЦ или Госуслуги.
- Центральная государственная архивная служба (Росархив) — координирующий орган, контакты федерального уровня на rosarhiv.gov.ru.
Советы по обращению в архивы Томска
- Запишитесь заранее. Во всех читальных залах работает система предварительной записи (по телефону или через электронные формы на сайтах/Госуслугах). Без записи доступ к фондам может быть ограничен.
- Подготовьте запрос. Четко сформулируйте тему поиска (ФИО, даты, места жительства/работы, тип документа). Для гениалогических запросов в ГАТО и ЦДНИ ТО часто требуется заполнить специальную анкету.
- Уточните режим доступа. Некоторые фонды имеют ограниченный доступ (сроки секретности 75 или 100 лет, персональные данные). Доступ к ним возможен только по решению директора архива или при наличии доверенности/документов, подтверждающих родство.
- Используйте онлайн-ресурсы. На сайте ГАТО работают опросные листы фондов и электронные базы данных (например, «Память народа», «Подвиг народа», метрические книги в проекте «Родовид» или на FamilySearch). На сайте ЦДНИ ТО, указатели по фондам новейшей истории.
- Платные услуги. Поиск по запросу, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий — платные услуги. Тарифы публикуются на официальных сайтах архивов.
Сводная таблица основных телефонов
| Организация | Адрес | Основные телефоны |
|---|---|---|
| Государственный архив Томской области (ГАТО) | ул. Водяная, 78 | 8 (3822) -0-23-24 8 (3822) -0-79-13 8 (3822) -0-23-78 (консультации) |
| Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО) | ул. Коммунистическая, 9 (с. Рыбалово) | См. сайт cdni-togov70.ru |
| Архивный отдел Администрации г. Томска | пр. Ленина, 73 | 8 (3822) -9-13-64 991-363 (консультант) |
| Архивный отдел Администрации Томского района | ул. Карла Маркса, 56 | 8 (3822) -0-15-96 8 (3822) -0-14-36 |
Данные актуальны на момент публикации (источники: официальные сайты архивов, Портал «Архивы России», справочники 2ГИС, томск;ру, сайт Администрации Томска). Перед визитом обязательно уточните режим работы и необходимость предварительной записи по указанным телефонам.