Архивные учреждения Тюменской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке государственно-публичного управления․ В данной статье подробно рассматривается структура архивного дела региона, основные хранилища документов, а также современные цифровые сервисы, доступные пользователям․
Основные архивные учреждения региона
На территории Тюменской области функционирует разветвленная система архивов, которая включает в себя как региональные государственные архивы, так и муниципальные и ведомственные хранилища․
Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГБУТО ГАТО)
Адрес: 625000, Тюменская область, г․ Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1․
Это главное архивное учреждение региона․ В его фондах концентрируется информация об исторической, общественно-политической и экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений Тюменской области․ Особое место занимают фонды личного происхождения, отражающие жизнь и деятельность личностей, оказавших значительное влияние на жизнь региона;
Государственный архив Тюменской области в г․ Тобольске (Филиал ГБУТО ГАТО)
Адрес: 626152, Тюменская область, г․ Тобольск, пер․ Свердловский, д; 2․
Филиал в Тобольске — исторической столице Сибири — хранит уникальные документы, касающиеся истории освоения и развития северных территорий региона․
- Телефон/Факс: 8 (3452) -8-36-13 доб․ 112
- Электронная почта: TobArchive@obl72․ru (прием запросов, результат услуги направляется почтовым отправлением)
Государственный архив социально-политической истории Тюменской области
Специализируется на хранении документов партийных, советских, общественных организаций и движений, отражающих политическую жизнь региона в XX–XXI веках․
Комитет по архивному делу административного департамента Администрации города Тюмени
Ведет работу с архивами муниципального уровня, документами органов местного самоуправления и муниципальными учреждениями․
- Контакты: Факс: 8 (3452) -8-36-13 доб․ 112; E-mail: archotdel@tyumen-city․ru
- Информация на сайте Администрации города Тюмени: admtyumen․ru
Управление по делам архивов Тюменской области
Управление по делам архивов Тюменской области является региональным органом, проводящим политику государства в области архивного дела на территории региона․ Оно осуществляет координацию работы всех архивных учреждений, методологическое руководство и контроль за соблюдением законодательства об архивном деле․
Исторический контекст
Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при императоре Петре I, однако практика хранения актов и создание систем такого хранения известны в России веками․ Тюменский регион, будучи воротами в Сибирь, накопил колоссальный массив документов: от царских указов и метрических книг до отчетов нефтепромыслов и деловых бумаг современных корпораций․
Цифровая трансформация и электронные услуги
Современный этап развития архивного дела Тюменской области неразрывно связан с информатизацией․
Рамочный проект Электронного архива (ЭА)
Уже в 2004 году был подготовлен рамочный проект создания Электронного архива, а в 2005 году финансовые средства на его реализацию были включены в областную целевую программу «Основные направления развития информатизации в Тюменской области (Электронная Тюменская область)»․
Преимущества электронного архива
- Возможность получения неограниченного числа копий архивного документа без обращения к бумажному оригиналу (что обеспечивает сохранность уникальных фондов)․
- Удаленный доступ к справочно-поисковым средствам (описаниям, указателям)․
- Сокращение сроков предоставления архивной справки и копий документов․
ГИС УИАД
Функционирует Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․ Это федеральный ресурс, интегрирующий возможности региональных архивов, позволяющий пользователям искать и заказывать документы онлайн․
Порядок обращения в архив
Гражданам и организациям доступны несколько способов обращения за архивной помощью:
- Личный визит в читальный зал архива (по адресам, указанным выше)․
- Почтовое обращение (например, в ГБУТО ГА в г․ Тобольске: 626152, Тюменская область, г․ Тобольск, пер․ Свердловский, д․ 2)․
- Электронная почта (для предварительных запросов и консультаций)․
- Через портал ГИС УИАД (для удаленного поиска и заказа копий)․
- Официальный портал органов власти: http://admtyumen․ru — раздел «Муниципальные услуги (функции)» / «Архивное дело»․
Структура Администрации и смежные органы
Для понимания контекста формирования архивных фондов важно знать структуру органов власти, документы которых попадают на хранение:
- Глава Тюменской области (Губернатор)
- Заместители Главы области
- Правительство Тюменской области (Структура: министерства, департаменты, комитеты)
- Общественная палата Тюменской области
- Муниципальные услуги и функции
- Органы по противодействию коррупции, административные комиссии
- Муниципальные учреждения
Документы всех перечисленных структур, по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях, передаются в государственные архивы региона․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал органов государственной власти Тюменской области: admtyumen․ru
- Федеральный казенный учреждение «Государственный архив Российской Федерации» (ГАРФ): хранит федерального значения фонды, связанные с историей региона․
- Каталог архивов России: включает сведения о ГБУ Центральный государственный архив города Москвы, ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области, ГКУ Государственный архив Комитета по архивному делу Администрации города Тюмени и др․
Резюме
Архивная система Тюменской области представляет собой современный комплекс учреждений, сочетающий богатейшие исторические традиции (включая уникальные фонды Тобольского архива) с передовыми цифровыми технологиями․ Реализация проекта «Электронная Тюменская область» и интеграция в ГИС УИАД делают архивные документы максимально доступными для исследователей, юристов, геноалогов и всех заинтересованных граждан, при этом гарантируя сохранность первоисточников для будущих поколений․
Информация актуальна на ․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы читальных залов и правила заказа документов по указанным контактам или на официальных сайтах․