Архивные учреждения Уфы: фонды, структура и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Уфа — центр архивного дела в Республике Башкортостан․ Здесь находятся несколько государственных и научных архивных учреждений, каждый из которых хранит уникальные фонды документов, отражающих историю региона, его народов и научную деятельность․ В статье рассмотрены основные архивы, их фондовые разделы, способы доступа к материалам и практические рекомендации для исследователей и генеалогов․


Основные архивные учреждения Уфы

  • Национальный архив Республики Башкортостан (НАР РБ) – главный государственный архив, в котором хранятся фонды губернских, уездных и муниципальных учреждений, а также документы партийных и общественных организаций․
  • Центральный государственный архив исторический (ЦГИА РБ) – хранит исторические фонды, включая уникальные материалы о магометанском (мусульманском) населении Российской империи․
  • Научный архив Уфимского научного центра РАН (УНЦ РАН) – фонд документов научных институтов, их административных и исследовательских материалов․
  • Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан – архив партийных, государственных и общественных фондов;
  • Рукописный фонд отдела редкой книги Научной библиотеки УНЦ РАН – уникальная коллекция арабо‑алфавитных рукописей․

Структура и типология фондов

Державные и муниципальные фонды

В Национальном архиве РБ собраны более семнадцати крупных фондов, среди которых:

  1. Фонд Канцелярии Уфимского губернатора (конец XVIII – начало XIX в․) – официальные акты, корреспонденция, приказы․
  2. Фонд Губернского правления – финансовые отчёты, земельные реестры, судебные протоколы․
  3. Фонд Губернского жандармского управления – материалы по поддержанию правопорядка, переписи населения․
  4. Фонд Оренбургского военного губернатора – военные приказы, списки личного состава, карты․

Исторические фонды ЦГИА РБ

Особый интерес представляют фонды, посвящённые магометанскому населению (мусульмане) всей Российской империи – от Варшавы до Амура․ В их составе:

  • Списки населённых пунктов с указанием вероисповедания․
  • Кадастровые книги и земельные реестры, где фиксировались права мусульманских землевладельцев․
  • Судебные протоколы, связанные с религиозными вопросами (шариатные суды, вопросы о браке и наследовании)․
  • Документы о деятельности мусульманских духовных учреждений (медресе, мечети, халифаты)․

Научные фонды УНЦ РАН

В Научном архиве УНЦ РАН хранятся документы, образующиеся в результате научно‑организационной деятельности:

  • Протоколы заседаний Президиума УНЦ РАН․
  • Отчёты и проекты Институтов геологии, биологии, истории, языка и литературы․
  • Техническая документация, патенты, результаты полевых исследований․
  • Личные фонды выдающихся учёных (корреспонденция, научные рукописи, черновики)․

Рукописный фонд отдела редкой книги

Коллекция арабо‑алфавитных рукописей (фонд С․ Н․ Р․ Салих) включает более 300 единиц, охватывающих:

  • Исламскую теологию и право (фикхи)․
  • Трактаты по астрономии, медицине и философии, написанные в Башкирии и Поволжье․
  • Редкие книги о жизни мусульман в России XIX в․

Как получить доступ к фондам

Официальные каналы

Все перечисленные архивы являются государственными казенными учреждениями․ Для работы с документами необходимо:

  1. Оформить заявление в регистратуру архива (можно онлайн через официальный сайт)․
  2. Указать цель исследования (историческая, генеалогическая, научная)․
  3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․
  4. При необходимости получить справку о праве доступа к закрытым материалам (например, к персональным делам)․

Электронные сервисы

С 2016 года в рамках Плана внедрения Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов архивы начали оцифровывать значительные части своих фондов․ Доступ к цифровым копиям осуществляется через:

  • Портал «Архивы России» – поиск по каталогу фондов и просмотр сканов․
  • Сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан – раздел «Электронный фонд»․
  • Онлайн‑каталог Центрального фондового каталога (ЦФК) УНЦ РАН․

Услуги копирования и справок

Все архивы предоставляют услуги:

  • Выдача архивных справок (подтверждение факта существования документа)․
  • Изготовление копий (печатных, микрофильмов, цифровых)․
  • Подготовка информационных писем с результатами поиска по запросу․

Геналогическое исследование в уфимских фондах

Что искать?

Для построения родословной полезны следующие типы документов:

  • Переписи населения (ревизские сказки, переписи 1897 г․, 1926 г․)․
  • Кадастровые книги и земельные реестры – подтверждают право собственности предков․
  • Служебные листы, военные журналы – информация о службе, наградах, перемещениях․
  • Церковные и мечетные книги записей (крестины, браки, смерти)․
  • Личные фонды учёных и деятелей культуры – иногда содержат семейные письма и биографические сведения․

Магометанские фонды

Если предки были мусульманами, особый интерес представляют:

  1. Списки мусульманских населённых пунктов (включают фамилии, количество семей, налоговые обязательства)․
  2. Документы медресе – списки учащихся, их родословные․
  3. Судебные протоколы, где фиксировались вопросы наследования по шариату․

Эти материалы позволяют отследить миграцию семей от Варшавы до Амура, а также понять социальный статус предков․

Практические рекомендации

  • Сформулируйте чёткий запрос․ Укажите фамилию, период, географию․
  • Начните с общих фондов (переписи, кадастр) и постепенно переходите к специфическим (мусульманские книги)․
  • Используйте поисковые системы портала «Архивы России» – вводите варианты написания фамилии (русский, татарский, арабский транслит)․
  • При работе с рукописными документами учитывайте особенности старославянского и арабо‑персидского шрифта – иногда требуется помощь специалистов․
  • Сохраняйте цифровые копии и делайте собственные метаданные (дата, номер фонда, лист, содержание)․

Перспективы развития архивного дела в Уфе

В ближайшие годы планируется:

  • Полная оцифровка фонда магометанских документов и их размещение в открытом доступе․
  • Создание интерактивных карт миграций населения на основе данных переписей․
  • Развитие образовательных программ для школьников и студентов по работе с архивными источниками․
  • Внедрение искусственного интеллекта для распознавания рукописного текста и автоматической индексации․

Фонды уфимского архива – это богатейший источник информации о истории Башкортостана, его народах, научных достижениях и семейных корнях․ Благодаря систематическому подходу к хранению и активному процессу оцифровки, сегодня исследователи могут быстро находить нужные документы, а генеалогические любители – раскрывать тайны своих предков․ Важно помнить, что каждый фонд имеет свои правила доступа, поэтому рекомендуется заранее уточнять требования архивных учреждений и пользоваться официальными онлайн‑инструментами․


Источник информации: официальные сайты Национального архива Республики Башкортостан, Управления по делам архивов Республики Башкортостан, портал «Архивы России», публикации в LiveJournal и научные журналы (в т․ч․ Вестник Челябинского государственного университета)․