Когда говорят о «Государственном архиве города Уфы»‚ важно понимать: единого учреждения с таким точным названием не существует. Архивное дело в Уфе представлено сложной иерархической системой‚ включающей республиканские‚ муниципальные и отраслевые хранилища. В этой статье мы подробно разберем структуру архивных учреждений столицы Башкортостана‚ их адреса‚ контакты и особенности работы на .
Иерархия архивных учреждений в Уфе
Архивная сфера города подчиняется двойному подчинению: федеральному (через Росархив) и региональному (через Управление по делам архивов Республики Башкортостан). Основные звенья:
- Региональный уровень: ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» — главное хранилище документов республиканского значения.
- Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа — орган управления и координации архивного дела в городе.
- Специализированные государственные архивы: Центральный государственный архив общественных объединений РБ и др.
- Ведомственные и корпоративные архивы: Архивы министерств‚ крупных предприятий‚ учебных заведений.
ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» — флагман системы
Это крупнейшее государственное архивное учреждение в регионе‚ правопреемник исторических традиций хранения документов. Именно сюда чаще всего обращаются за справками о репрессированных‚ метрическими книгами (до 1917–1920 гг.)‚ земельными делами и документами советского периода республиканского масштаба.
Ключевая информация:
- Адрес: Республика Башкортостан‚ г. Уфа‚ ул. Карла Маркса‚ д. 4 (4 этаж)‚ Кировский район.
- Статус: Государственное казенное учреждение (ГКУ).
- Подведомственность: Управление по делам архивов Республики Башкортостан.
- ИНН: 0274908098.
Основные фонды и услуги:
- Дореволюционные фонды: Уфимская губернская администрация‚ уездные управления‚ духовные консистории (метрические книги).
- Советский период: Документы ЦИК/ВСХ Башкирской АССР‚ Совмина Башкирской АССР‚ министерств и ведомств республики.
- Современный период: Документы Президента и Парламента РБ‚ Правительства РБ (после 1991 г.).
- Личные фонды: Деятели науки‚ культуры‚ политики Башкортостана.
- Услуги: Выдача архивных справок (правовая‚ социально-правовая‚ генеалогическая)‚ предоставление копий документов‚ доступ в читальный зал‚ оцифровка.
> Важно: Национальный архив РБ — это не городской архив. Он хранит документы республиканских органов власти. Документы именно городской администрации Уфы (городской думы‚ исполкома‚ мэрии) могут находиться как здесь (в составе фондов городских органов власти)‚ так и в муниципальном архиве.
Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа
Это ключевое структурное подразделение‚ которое осуществляет функции муниципального архива. Оно не просто хранит документы‚ а управляет архивным делом всего городского округа: контролирует ведомственные архивы предприятий‚ организаций и учреждений города.
Функции и задачи:
- Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления (Администрация города‚ Совет депутатов).
- Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ поликлиники‚ ЖЭК‚ управы районов).
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам муниципального уровня.
Контакты: Точный адрес и телефон актуального офиса Архивного отдела лучше уточнять на официальном портале Администрации г. Уфы в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или на «Портале Архивы России» (archives.gov.ru)‚ так как размещение может меняться.
Другие крупные государственные архивы в Уфе
Помимо Национального архива‚ в городе функционируют специализированные хранилища федерального и регионального подчинения. Согласно справочникам (2ГИС‚ Zoon)‚ в Уфе насчитывается около 12 государственных архивных учреждений. Основные из них:
| Название архива | Специализация / Профиль фондов | Примерный адрес / Район |
|---|---|---|
| Центральный государственный архив общественных объединений РБ | Документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных организаций‚ общественных движений‚ фонды НКО. | Уфа‚ ул. Мифтахова / ул. Карла Маркса (уточнять) |
| Государственный архив современной истории РБ (при Управлении по делам архивов) | Документы после 1991 г.‚ личные фонды политиков‚ документы выборных органов власти. | Уфа‚ ул. Карла Маркса‚ 4 (в том же здании‚ что и Нац. архив) |
| Архив Министерства внутренних дел РБ / МВД по РБ | Документы милиции/полиции‚ следственные дела (по истечении сроков секретности)‚ кадровые дела сотрудников. | Уфа‚ пр. Октября / ул. Хади Умаровой (уточнять) |
| Архив ФСИН по РБ | Документы исправительных учреждений‚ личные дела осужденных. | Уфа‚ ул. Хади Умаровой |
| Архивы ведомств: Минздрава‚ Минобрнауки‚ Уральского отделения РАН и др. | Отраслевая документация (медицинские карты архивных фондов‚ дела учебных заведений‚ научные отчеты). | Разные адреса города |
Как получить архивную справку в Уфе: пошаговая инструкция
Процедура зависит от того‚ какой именно архив хранит нужный документ.
Сценарий А: Справка из Национального архива РБ (республиканский уровень‚ до 1991 г.‚ метрика‚ репрессии)
- Определите фонд: Используйте «Путеводитель по фондам» на сайте Управления по делам архивов РБ или Нац. архива.
- Подача заявления:
- Через Госуслуги (РБ) / ЕПГУ (федеральный портал) — раздел «Архивные услуги».
- Лично в приемной Нац. архива (ул. Карла Маркса‚ 4‚ 4 этаж).
- Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа).
- Необходимые документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родство (для чужой справки)‚ доверенность (если через представителя).
- Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (обычно быстрее: 10–14 дней).
- Получение: Лично‚ по почте‚ в электронном виде (на портале Госуслуг).
Сценарий Б: Справка из Архивного отдела Администрации г. Уфы (муниципальный уровень: школы‚ поликлиники‚ ЖЭК‚ адресная справка о составе семьи за 1990–2000-е)
- Обратитесь в МФЦ (Мои Документы) в Уфе, многие муниципальные архивные услуги интегрированы в «одно окно».
- Или направьте запрос напрямую в Архивный отдел Администрации г. Уфы (через сайт администрации или почту).
Сценарий В: Ведомственные архивы (МВД‚ ФСИН‚ ЗАГС‚ военкомат)
Запросы направляются прямо в ведомство (например‚ в ГУ МВД по РБ — Центр информационного обеспечения‚ или в территориальный орган ЗАГС)‚ а не в Нац. архив.
Режим работы и доступ в читальные залы (актуально на 2026 год)
Режимы могут отличаться‚ но стандарт для государственных архивов РФ:
- Приемная / Выдача справок: Понедельник–Четверг: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Пятница: 09:00–16:45. Суббота‚ Воскресенье — выходные.
- Читальный зал (Нац. архив РБ): Часто работает по предварительной записи. Необходимо заказать дела заранее (через электронный каталог или по телефону).
- Электронный доступ: Активное внедрение «Цифрового архива». Часть фондов (описания‚ оцифрованные дела) доступна в личном кабинете на портале Управления по делам архивов РБ или Нац. архива.
> Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону приемной (уточните на сайте arhiv-rb.ru или картах 2ГИС/Яндекс.Карт)‚ так как график может меняться из-за санитарных дней‚ инвентаризаций или режима ЧС.
Генеалогические поиски: с чего начать в Уфе
Уфа — поликонфессиональный и многонациональный город‚ что создает уникальные фонды:
- Метрические книги (до 1918–1920 гг.): Хранятся в Национальном архиве РБ (фонды Уфимского духовного консистория‚ мечетей‚ синагог‚ лютеранских общин). Оцифровка ведется активно.
- Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Фонды Уфимской губернии в Нац. архиве РБ и РГИА (Санкт-Петербург).
- Домовые книги / Списки жильцов (советский период): Часто находятся в Архивном отделе Администрации г. Уфы (фонды районных управ ЖЭК/Управ домов) или в районных архивах (если сохранялись).
- Дела о репрессированных: Нац. архив РБ (фонды НКВД/МВД/КГБ по Башкирской АССР) + запрос в ГУ МВД по РБ / ФСБ по РБ.
- Военные архивы: Подвиги народа (podvignaroda.ru)‚ Память народа (pamyat-naroda.ru) — для наградных листов. Архив МО (Подольск) — для личных дел и больничных листов.
Полезные ссылки и официальные ресурсы
- Официальный сайт Управления по делам архивов Республики Башкортостан:
arhiv-rb.ru(главный портал: реестр архивов‚ путеводители‚ Госуслуги‚ нормативная база). - Сайт ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан»: Часто интегрирован в структуру сайта Управления или имеет поддомен.
- Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство, Росархив):
archives.gov.ru— единый реестр архивов‚ справочник по всем архивам страны (включая Уфу). - Национальная электронная библиотека (Русская Национальная Библиотека):
rusneb.ru— оцифрованные фонды архивов (в т.ч. ГАРФ‚ РГИА‚ региональные). - Карты и справочники: 2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Zoon — для актуальных телефонов‚ фото зданий‚ отзывов и построения маршрута.
Частые ошибки и мифы
⚠ Миф 1: «Национальный архив РБ — это архив города Уфы».
Реальность: Это архив Республики. Документы городской администрации Уфы там есть‚ но не все. Муниципальные дела (школы‚ больницы‚ ЖЭК 90-х) чаще в Архивном отделе Администрации г. Уфы.
⚠ Миф 2: «Все метрические книги Уфы в ЗАГСе».
Реальность: ЗАГС хранит акты с 1918–1920 гг. Дореволюционные метрики (церковные книги) — только в Национальном архиве РБ (ф. 387‚ 388 и др.).
⚠ Миф 3: «Справку можно заказать только лично».
Реальность: Полностью работает электронный документооборот через Госуслуги и портал Управления по делам архивов РБ. Готовую справку присылают по почте или в личный кабинет.
«Государственный архив города Уфы» — это не одно здание‚ а экосистема учреждений. Для решения вашей задачи:
- Ищете предков до 1917 г. / репрессированных / республиканские органы → ГКУ «Национальный архив РБ» (ул. Карла Маркса‚ 4).
- Нужна справка из школы‚ поликлиники‚ ЖЭКа‚ адресная справка 90-х–00-х → Архивный отдел Администрации г. Уфы (через МФЦ или сайт администрации).
- Ищете документы по партии‚ комсомолу‚ НКО → ЦГА Объединений РБ.
- Нужны дела МВД‚ ФСИН‚ военкомата → Ведомственные архивы.
Всегда начинайте с поиска в путеводителях и электронных каталогах на сайте arhiv-rb.ru. Это сэкономит время и позволит правильно сформулировать запрос архивисту. Удачи в поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных Управления по делам архивов РБ‚ портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС/Зун и актуальна на ноябрь 2026 года. Контактные данные и режимы работы уточняйте перед визитом.