Урюпинск, город с богатой историей, расположенный в Волгоградской области. Сохранение документального наследия этого региона осуществляется через систему архивных учреждений, которая включает в себя как муниципальные архивы городского округа и района, так и ведомственные архивы организаций. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресах, контактах, режиме работы, структурах фондов и порядке обращения в архивные учреждения Урюпинска (данные актуальны на ).
Основные архивные учреждения: структура и подчинение
На территории города функционируют два ключевых муниципальных архива, которые часто путают из-за схожести названий, но у них разные адреса, руководители и зоны ответственности:
- Архивный отдел Администрации городского округа г. Урюпинск — ведет дела городской администрации и подведомственных организаций.
- Муниципальный архив (Отдел архивного дела) Администрации Урюпинского муниципального района — отвечает за архивное дело на уровне района.
Архивный отдел Администрации городского округа г. Урюпинск
Это главное архивное учреждение городского уровня, обеспечивающее сохранность документов органов местного самоуправления города.
Контактная информация и реквизиты
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес: | 403117, Волгоградская обл., г. Урюпинск, микрорайон Гора Восточная, д. 127/9 |
| Телефоны: |
|
| E-mail: | ag_uryp@volganet.ru |
| Руководитель: | Двадненко Елена Александровна — Начальник отдела |
| Ключевые специалисты: |
|
Режим работы и прием граждан
Общий график работы отдела: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00, перерыв: 12:00 – 13:00. Суббота, Воскресенье — выходные.
Специализированный график приема посетителей (важно планировать визит!):
- Прием граждан (личные вопросы, справки): Понедельник, Среда — 09:00 – 12:00.
- Работа с архивными документами в читальном зале; оформление и регистрация исполненных справок: Четверг, Пятница — 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00–13:00).
- Консультирование представителей организаций по формированию ведомственных архивов; выдача документов исследователям: Понедельник, Среда — 13:00 – 16:00.
- Прием граждан начальником отдела по личным вопросам: Понедельник — 09:00 – 12:00.
Внимание: В дни, не указанные в графике приема (вторник, а также утро четверга и пятницы), читальный зал и окно приема справок могут быть закрыты для посетителей, так как сотрудники занимаются внутренней учетно-описной работой и формированием фондов.
Нормативная база и функции
Деятельность отдела регулируется:
- Конституцией РФ.
- ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» .
- ФЗ № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления».
- ФЗ № 210-ФЗ «Об организации предоставления гос/мунуслуг».
- ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Уставом городского округа г. Урюпинск.
Основные задачи:
- Обеспечение сохранности и гос. учета документов постоянного хранения.
- Комплектование фондов документами ликвидирующихся организаций города (имеющими историческую, экономическую, социальную ценность).
- Методическое руководство делопроизводством в муниципальных организациях.
- Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (выдача справок, копий).
Состав архивных фондов (по состоянию на )
Фонды формируются за счет документов следующих организаций-источников комплектования:
- Территориальная избирательная комиссия г. Урюпинска
- Урюпинская городская Дума
- Администрация городского округа г. Урюпинск
- Контрольно-счетная палата
- Отдел по управлению имуществом
- МБОУ ДО «Детская школа искусств»
- МБУ Молодежный центр «Максимум»
- МКУ «Межотраслевая централизованная бухгалтерия»
- Комитет по финансам администрации
- …и другие структуры администрации.
Полный Список фондов и Реестр описей доступны для ознакомления на официальном портале urupinsk.net (раздел «Муниципальный архив»).
Муниципальный архив (Отдел архивного дела) Администрации Урюпинского муниципального района
Данное структурное подразделение находится в ведении районной администрации и осуществляет полномочия в сфере архивного дела на территории Урюпинского муниципального района.
Контактная информация
- Адрес: 403111, г. Урюпинск, ул. Гастелло, д. 3 (здание Администрации района).
- Телефон: (84442) —11-47.
- Руководитель: Мошкина Инна Юрьевна — Начальник отдела.
- E-mail: Указан на сайте администрации (защищен от спам-ботов, требует JS).
Режим работы
Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00, обеденный перерыв: 12:00 – 13:00.
Ключевые функции (согласно положению об отделе)
- Организация работы по архивному делу в пределах компетенции района.
- Государственный учет и сохранность архивных документов районного значения.
- Комплектование архива документами предприятий, учреждений и организаций района (в т.ч. ликвидирующихся).
- Методическая помощь муниципальным организациям района по делопроизводству.
- Информационное обеспечение органов власти и граждан.
Сравнительная таблица: Городской vs Районный архив
Для навигации: куда обращаться за конкретным документом?
| Критерий | Архивный отдел Администрации ГО г. Урюпинск | Отдел архивного дела Администрации УМР |
|---|---|---|
| Адрес | мкр. Гора Восточная, 127/9 | ул. Гастелло, 3 |
| Телефон справок | (84442) —33-86 | (84442) —11-47 |
| Начальник | Двадненко Е.А. | Мошкина И.Ю. |
| Объекты комплектования | Органы власти города, городские МБУ/МКУ, школы, ДШИ, молодежные центры города | Органы власти района, районные учреждения, сельские поселения, районные предприятия |
| Дни приема граждан | Пн, Ср (9-12); Чт, Пт (работа в зале) | По общему графику (Пн-Пт 8-17), уточнять по телефону |
Иные архивы и фонды на территории города
Помимо двух главных муниципальных архивов, в справочниках (Spravker, jSprav) указаны адреса, где могут находиться ведомственные архивы или библиотечно-архивные фонды:
- Пролетарский переулок, 27 — тел. 8 (84442) -0087 (возможно, архив промышленного предприятия или ведомственный).
- ул. Красноармейская, 5, тел. (84442) —41-86, режим пн-пт 09:00-16:30.
- Станица Михайловская, Октябрьская улица — тел. (84442) —74-91 (архив/библиотека для слепых, нестандартный режим: вт-сб 09:00–23:00).
- Хутор Ольшанка, Лесная улица, 2Б — тел; 7 (927) -39-43-16.
- Хутор Креповский, Ольховый переулок, 1 — пн-пт 08:00–16:00.
Ведомственные архивы образовательных учреждений
Многие школы и лицеи ведут собственные архивы (личные дела учеников, зачетные книжки, приказы). Пример: МАОУ «Лицей» г. Урюпинск имеет раздел «Архив» на сайте (licey-urup.ucoz.ru), где хранятся исторические документы, поздравления выпускникам, нормативные акты. За справками об образовании (до 2014 г. или по закрытым школам) часто нужно обращатся именно в школьный архив или в Образование администрации, а не в городской архив.
Порядок получения справок и доступа к документам
Для граждан (личные дела, трудовой стаж, зарплаты, образование)
- Определите архив-источник: Если работали в городской школе/больнице/администрации города — в Архивный отдел Администрации ГО (Гора Восточная, 127/9). Если в районной администрации, сельской школе, райбольнице — в Отдел архивного дела Администрации УМР (ул. Гастелло, 3).
- Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС (желательно).
- Придите в дни приема: Для городского архива — строго Пн/Ср 9:00-12:00 (подача заявления) или Чт/Пт (получение готовых справок/работа в зале).
- Оформление заявления: На месте заполняется заявление на выдачу архивной справки/копии документа.
- Сроки: Согласно ФЗ № 210-ФЗ и адм. регламентам, справки выдаются в течение 10-30 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска).
Для исследователей и историков (научный доступ)
- Доступ к документам фондов предоставляется в читальном зале (Гора Восточная, 127/9).
- Дни работы зала для исследователей: Понедельник, Среда 13:00 – 16:00.
- Необходимо предварительно согласовать тему и описи с консультантом (тел. 3-33-86) или по email ag_uryp@volganet.ru.
- Документы со сроком ограниченного доступа (перс. данные < 75 лет, гостайна и т.д.) требуют оформления специального допуска.
Для организаций (сдача дел в архив, методическая помощь)
- Консультирование по формированию ведомческого архива, составлению номенклатур, экспертизе сроков хранения: Понедельник, Среда 13:00 – 16:00 (Гора Восточная, 127/9).
- Прием документов к постоянному хранению от ликвидирующихся юрлиц — по договорам.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал Городского округа Урюпинск: urupinsk.net (Разделы: «Администрация» -> «Муниципальный архив», «Список фондов», «Реестр описей»).
- Сайт Администрации Урюпинского муниципального района: umr34.ru (Структура -> Отдел архивного дела).
- Единый государственный реестр архивов (Росархив): для проверки актуальных реквизитов и статуса архивов.
Важные примечания
- Не путайте адреса! Два главных архива находятся в разных концах города (ул. Гастелло, 3 — центр/администрация района; мкр. Гора Восточная, 127/9 — архив города). Звонок заранее сэкономит время.
- График «Читальный зал» ≠ График «Прием справок». В городском архиве это разные временные слоты. Приход в «не свой» день приведет к отказу во входе.
- Цифровизация: Полнотекстовый поиск по описям в открытом доступе в интернете ограничен. Основной способ поиска — обращение к архивариусу с указанием ФИО, дат, названия организации.
- Архив погоды: В справочниках встречается «Архив погоды Урюпинск» (hmn.ru) — это метеорологические данные, не связанные с архивным делом.
* Статья составлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации городского округа Урюпинск (urupinsk.net), Администрации Урюпинского муниципального района (umr34.ru), справочников организаций (spravker.ru, jsprav.ru) и веб-архивов. Перед визитом настоятельно рекомендуется подтвердить актуальность телефонов и графика работы по телефонам, указанным выше.