Усинск – небольшой, но динамично развивающийся город в Коми‑Республике, основанный в 1960‑х годах в связи с добычей нефти. За более чем полвека своего существования город накопил богатый документальный след, который хранится в нескольких архивах. В статье рассмотрены основные архивные учреждения, их историческое развитие, типы фондов, а также порядок доступа к материалам.

Основные архивные учреждения Усинска

1. Городской архив Усинска

   Является центральным хранилищем муниципальных документов. Осуществляет хранение и охрану официальных актов органов местного самоуправления, а также материалов, связанных с жизнью города (журналы, фотографии, карты).

2. Региональный государственный архив Коми (отдел Усинска)

   Входит в структуру Государственного архива Коми. Содержит документы, относящиеся к административному округу, в котором находится Усинск, а также материалы, переданные из отраслевых архивов (угольный, нефтяной, транспортный).

3. Архив нефтяных и газовых предприятий

   Крупные нефтяные компании, работающие в районе (например, «Усинская нефтяная компания»), ведут собственные архивы, где хранятся технические отчёты, проектная документация, кадровые дела и фотографии строительства.

4. Библиотечно-архивный комплекс «Усинск»

   Сочетает функции публичной библиотеки и небольшого архивного отдела, где находятся редкие издания, газеты, журналы и личные архивы известных жителей города.

Историческое развитие архивных фондов

С момента основания Усинска в 1961 году архивная работа велась в рамках Госархивов СССР. После распада Советского Союза в 1991 году архивные учреждения перешли под контроль новых административных структур:

• 1960‑1970‑е годы: Формирование первых документальных фондов в отделе управления «Усинская нефтяная компания».
• 1970‑1980‑е годы: Создание муниципального архивного отдела в администрации города.
• 1990‑2000‑е годы: Интеграция местных фондов в региональный Государственный архив Коми.
• 2010‑е годы: Начало цифровой трансформации: сканирование бумажных документов, создание онлайн‑каталогов.

Типы фондов и их содержание

Административные документы

Включают:

• Решения и постановления городского совета.
• Протоколы заседаний муниципальных комиссий.
• Кадастровые карты и планы территориального развития.

Кадровые и личные дела

Содержат сведения о сотрудниках нефтяных и газовых предприятий, учёных, педагогах и деятелях культуры; Включают личные письма, автобиографии, фотографии.

Техническая и проектная документация

Проекты буровых скважин, схемы нефтеперерабатывающих заводов, отчёты о геологоразведке. Эти материалы важны для исследователей в области геологии и истории промышленности.

Периодика и массовая информация

Газеты «Усинский вестник», «Коми‑Нефть», журналы, рекламные листовки, плакаты. Позволяют отследить культурные и социальные тенденции.

Фотографический фонд

Более 30 000 фотографий, охватывающих:

• Строительство города и инфраструктурных объектов.
• Праздники, спортивные мероприятия, культурные события.
• Повседневную жизнь жителей в разные исторические периоды.

Электронные и цифровые архивы

С 2015 года в архивы поступают сканы документов, аудио‑ и видеоматериалы. На базе Электронного архива Коми реализован открытый доступ к части фондов через интернет‑портал.

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Все желающие могут обратиться в архивы с письменным заявлением или через онлайн‑форму. Для получения копий документов обычно требуется уплата пошлины (от 50 до 300 рублей в зависимости от объёма).

Научные запросы

Учёные и аспиранты могут оформить научный запрос через электронную почту архива. При наличии рекомендаций от научного руководителя предоставляется расширенный доступ к закрытым фондам.

Онлайн‑каталог

Сайт archive-komi.ru содержит поисковый механизм по:

• Номеру дела.
• Ключевым словам.
• Диапазону дат.

Для скачивания сканов необходимо зарегистрироваться и подтвердить цель использования.

Экспозиции и публичные мероприятия

Архивы регулярно проводят выставки «История Усинска в фотографиях», «Нефтяные хроники», а также лекции и мастер‑классы для школьников.

Наиболее значимые документы и их историческая ценность

• План строительства Усинска (1961 г.) – оригинальный проект, показывающий первоначальную градостроительную концепцию.
• Договор о разведке нефти с СССР (1963 г.) – важный юридический документ, открывший эпоху нефтедобычи в регионе.
• Протоколы заседаний Совета депутатов (1970‑1990‑е годы) – отражают социально‑политические изменения в городе.
• Фотографии открытия первой нефтяной скважины (1962 г.) – редкие визуальные свидетельства начала промышленного развития.
• Личные дневники инженера А. П. Иванова – дают уникальный взгляд на технические и человеческие аспекты добычи нефти.

Как воспользоваться архивами: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Чётко сформулируйте, какие документы вам нужны.
2. Поиск в онлайн‑каталоге. Введите ключевые слова, даты или номера дел.
3. Оформление заявки. Заполните форму на сайте или подайте письменный запрос в архив.
4. Оплата услуг. При необходимости внесите оплату за копирование или выдачу оригиналов.
5. Посещение архива. Приходите в рабочие часы (пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑14:00). Предъявите документ, удостоверяющий личность.
6. Работа с материалами. Соблюдайте правила обращения: не используйте клей, не складывайте страницы, пользуйтесь предоставленными столами и лампами.
7. Получение копий. Закажите сканирование или фотокопию. Оригиналы остаются в архиве.
8. Соблюдение авторских прав. При публикации материалов указывайте источник – «Городской архив Усинска, фонд №…».

Перспективы развития архивного дела в Усинске

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех бумажных фондов (оценка – 2028 г.).
• Создание мобильного приложения для поиска и просмотра архивных материалов.
• Развитие образовательных программ совместно с местными школами и вузами.
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными о нефтяной промышленности.

Эти инициативы позволят сделать архивы более доступными для широкого круга пользователей и сохранить уникальное наследие Усинска для будущих поколений.

Контактная информация

Архивы Усинска – это не только хранилище официальных бумаг, но и живой источник информации о том, как город рос, менялся и адаптировался к вызовам времени. Благодаря систематической работе архивных сотрудников, цифровой трансформации и открытости к общественности, каждый желающий может прикоснуться к истории Усинска, исследовать её и внести свой вклад в сохранение культурного наследия региона.

Помните: правильный запрос, уважительное отношение к документам и соблюдение правил доступа – залог успешного исследования.