Архивное дело на территории Усольского района и города Усолье-Сибирское Иркутской области представлено двумя ключевыми муниципальными учреждениями, которые обеспечивают сохранность документального наследия местного самоуправления и предоставляют архивные услуги гражданам и организациям. В данной статье подробно рассматривается структура архивной сети данного территории, её взаимодействие с региональным уровнем (Государственным архивом Иркутской области) и доступные информационные ресурсы.
Двухуровневая структура муниципального архивного фонда
На территории Усольского муниципального района и городского округа Усолье-Сибирское функционируют два самостоятельных архивных учреждения, входящие в единую архивную сеть Иркутской области. Их разделение обусловлено административно-территориальным делением: районный центр находится в поселке Белореченский, а город Усолье-Сибирское обладает статусом городского округа.
Архивный отдел аппарата Администрации Усольского муниципального района
Данное учреждение является структурным подразделением органа местного самоуправления района. Оно отвечает за формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления Усольского района, а также организаций, подведомственных району.
- Полное наименование: Архивный отдел аппарата Администрации Усольского муниципального района Иркутской области.
- Статус: Структурное подразделение администрации (в реестрах Портала «Архивы России» указан как орган управления архивным делом муниципального образования).
- Адрес: 665479, Иркутская область, Усольский район, р.п. Белореченский, д. 100.
- Ключевые функции: учет и хранение дел районной администрации, сельских поселений, муниципальных учреждений; выдача архивных справок и копий документов гражданам (трудовая стаж, заработная плата, награждения и др.); консультирование органов управления по вопросам делопроизводства и архивного дела.
МКУ «Муниципальный архив города Усолье-Сибирское»
Город Усолье-Сибирское, являясь крупным промышленным центром, имеет свой самостоятельный муниципальный архив, оформленный в виде муниципального казенного учреждения (МКУ).
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение (МКУ) Муниципальный архив города Усолье-Сибирское Иркутской области.
- Статус: Муниципальное казенное учреждение (юридическое лицо).
- Адрес: г. Усолье-Сибирское (точный адрес уточняется на официальных ресурсах Портала «Архивы России» или сайте администрации города).
- Ключевые функции: формирование архивных фондов администрации города, городских предприятий и организаций (в т.ч. ликвидированных); обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам; ведение государственной регистрации архивных фондов муниципального уровня.
Взаимодействие с Государственным архивом Иркутской области (ГАИО)
Муниципальные архивы Усольского района и города Усолье-Сибирское работают в тесном взаимодействии с региональным центром — Областным государственным казенным учреждением «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО).
Роль регионального архива
- Адрес ГАИО: 664047, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79.
- Методологическое руководство: ГАИО осуществляет методологическое руководство архивами органов местного самоуправления области, включая Усольский район и город Усолье-Сибирское.
- Прием фондов: По истечении сроков хранения документы особой ценности или фонды ликвидированных муниципальных организаций могут передаваться на хранение в ГАИО.
Филиал ГАИО — Центр документов по личному составу
Особое значение для жителей Усольского района и города имеет филиал ГАИО:
- Наименование: Центр документов по личному составу (филиал ОГКУ ГАИО).
- Адрес: 664050, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 255А.
- Назначение: Хранение архивных фондов по личному составу предприятий, учреждений и организаций области (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки). Именно сюда обращаются за подтверждением стажа и заработной платы, если документы не сохранились в муниципальных архивах или срок хранения в них истек.
Информационные ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная сфера Иркутской области активно внедряет цифровые технологии, что значительно упрощает поиск информации для удаленных пользователей, включая жителей Усольского района.
Портал «Архивы России» и сайт Архивного агентства
Основной навигатором по архивным учреждениям является федеральный ресурс Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), а также сайт Архивного агентства Иркутской области. Там публикуется:
- Актуальные реквизиты архивов (адреса, телефоны, режимы работы, email).
- Сведения о составе фондов (путеводители, описи).
- Информация о результатах проверок и рейтинге оценки качества выполнения органами местного самоуправления госполномочий в сфере архивного дела (позволяет оценить эффективность работы Усольского архива).
- Нормативные правовые акты области (в т.ч. Государственная программа Иркутской области «Развитие культуры на 2019–2024 годы», затрагивающая архивное дело).
Оцифровка и электронные услуги ГАИО
Государственный архив Иркутской области предоставляет уникальные возможности для удаленной работы:
- Удаленный доступ к оцифрованным делам: На сайте ГАИО доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей и других источников по истории городов и сел Иркутской области (в т.ч. Усолья-Сибирского и поселков района).
- Электронная запись в читальный зал: Возможность забронировать место и заказать дела заранее перед визитом в Иркутск.
- Яндекс.Поиск по архивам: Интеграция с поисковыми системами для автоматической расшифровки и поиска по оцифрованным документам.
Научно-издательская деятельность
ГАИО регулярно публикует научные труды и путеводители, актуальные для изучения истории Усольского края:
- Журнал «Вестник архивиста» (статьи А.А. Иванова, Е.В. Ильиной о научно-издательской деятельности ГАИО, DOI 10.28995/2073-0101-2018-3-731-739).
- Новый путеводитель по фондам ГАИО (издан в 2019 г., DOI 10.28995/2073-0101-2019-3-952-959), который является основным инструментом поиска документов по истории региона.
- Проект «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО».
Социальные проекты и работа с гражданами
Архивы Усольского территории активно вовлечены в федеральные и региональные социальные инициативы.
- Проект «История семьи — история страны»: ГАИО анонсировал новые сезоны данного проекта, направленного на популяризацию генеалогических исследований. Муниципальные архивы (Усольский районный и городской Усолье-Сибирское) являются точками входа для граждан, начинающих составление родословной: здесь можно получить первичные справки о рождении, браке, смерти родственников, проживавших на данной территории.
- Выдача архивных справок: Основной вид услуги для населения — подтверждение трудового стажа, заработной платы, фамилий, фактов рождения/смерти/брака для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов и личных нужд.
Нормативное обеспечение и контроль качества
Деятельность архивов Усольского района и города Усолье-Сибирское строится на базе:
- Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законов Иркутской области об архивном деле и органах местного самоуправления.
- Постановлений Администрации Усольского района и Администрации города Усолье-Сибирское об утверждении положений об архивах.
- Государственной программы Иркутской области «Развитие культуры», в рамках которой финансируется материально-техническая база архивов, закупка оборудования для оцифровки и обеспечение условий хранения.
Качество выполнения государственных полномочий (в частности, выдачи архивных справок в установленные сроки) мониторится через систему рейтинга органов местного самоуправления, результаты которых публикуются на официальном портале Архивного агентства области.
Практическое руководство: куда обратиться?
| Ваш запрос | Куда обращаться (приоритет 1) | Куда обращаться (приоритет 2 / Доп. ресурсы) |
|---|---|---|
| Трудовой стаж, зарплата по предприятиям Усольского района (сельские администрации, райорганы, районные учреждения) | Архивный отдел Администрации Усольского МР р.п. Белореченский, д. 100 | Центр документов по личному составу (филиал ГАИО), г. Иркутск, ул. Байкальская, 255А |
| Трудовой стаж, зарплата по предприятиям города Усолье-Сибирское (городские предприятия, администрация города) | МКУ «Муниципальный архив г. Усолье-Сибирское» | Центр документов по личному составу (филиал ГАИО) |
| Метрические книги (ЗАГС) до 1917–1920 гг., ревизские сказки, дворянские родословные, история поселений района | Государственный архив Иркутской области (ГАИО) г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 | Удаленный доступ на сайте ГАИО / Портал «Архивы России» |
| Документы по репрессированным, военным commissariатам, спецфондам | ГАИО (Отдел хранения гос. архивных фондов) | Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — фонды ГАИО дублируются/представлены там |
Архивная инфраструктура Усольского района и города Усолье-Сибирское представляет собой развитую систему, включающую два муниципальных архива (районный в Белореченском и городской в Усолье-Сибирском) и интегрированную в региональную сеть с центром в Государственном архиве Иркутской области в Иркутске.
Ключевые преимущества текущей системы:
- Четкое разграничение зон ответственности между районным и городским архивами.
- Наличие специализированного Центра документов по личному составу в Иркутске для решения сложных вопросов подтверждения стажа.
- Активная оцифровка фондов ГАИО и внедрение сервисов удаленного доступа (электронная запись, поиск по сканам).
- Прозрачность работы через Портал «Архивы России» и рейтинговую систему оценки качества.
Для успешного получения архивной информации рекомендуется предварительно уточнить режим работы и необходимый пакет документов по телефонам, указанным на сайте Архивного агентства Иркутской области или Портале «Архивы России», а также максимально использовать возможности удаленного доступа к оцифрованным фондам ГАИО для предварительного поиска сведений.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Архивного агентства Иркутской области, публикаций журнала «Вестник архивиста» и нормативных актов области. Актуально на .