Усть-Каменогорск (Оскемен), административный центр Восточно-Казахстанской области — concentraтор важнейших архивных фондов региона. В городе функционируют несколько ключевых структур: Государственный архив Восточно-Казахстанской области (главный региональный архив), Управление архивов и документации города (муниципальный уровень) и их филиалы. Ниже представлена актуальная на сводная информация по официальным источникам.

Главный региональный архив: КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области»

Это ведущее архивохранилище региона, подведомственное Управлению цифровизации и архивов Акимата области. Здесь хранятся документы областного, районного, городского значения, а также личные фонды известных деятелей.

Основной адрес (по данным официального сайта и 2ГИС):

• Адрес: 070004, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1 (в некоторых справочниках указано просто д. 26, корп. 1).
• Альтернативный адрес (2ГИС): ул. Потанина, 12/2 (возможно, отдельное хранилище или филиал).
• Адрес на карте 2ГИС (Бейбитшилик): ул. Бейбитшилик, 26/1 (указано как филиал/дополнительное помещение).

Контакты:

• Телефон справки: +7 (7232) -6-31-60 (актуально для Управления архивов, см. ниже).
• Email администратора сайта: Бекниязқызы Жангуль (контакт через официальный портал).

Официальные веб-ресурсы:

1. Электронный архив (Цифровой репозиторий): http://e-arhiv.vko.gov.kz — основной портал для удаленного поиска дел, заказа справок и просмотра оцифрованных фондов.
2. Сайт Управления архивов области/города: www.arhiv.vko.gov.kz — нормативная база, реквизиты, новости.

Важно: Для работы с электронными государственными услугами (заказ справок, апостилирование) на портале e-gov.kz или сайте архива необходимо иметь установленное и запущенное NCALayer (средство работы с ЭЦП).

Управление архивов и документации города Усть-Каменогорск (Муниципальный уровень)

Данная структура ведет дела городских органов управления, муниципальных предприятий и организаций. Находится по другому адресу.

Реквизиты (по данным портала Oskemen.info):

• Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Пермитина, 23.
• Телефон: 7 (7232) -6-31-60.
• Email: arhiv@vko.nur.kz.
• Сайт: www.arhiv.vko.gov.kz.

Примечание: Телефон совпадает с контактным номером областного архива, что может указывать на единый справочный центр или колокацию служб.

Электронные услуги и удаленное взаимодействие

На 2026 год основной упор делается на цифровизацию. Гражданам не обязательно приходить лично для получения многих услуг.

Ключевые онлайн-сервисы:

• Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Раздел «Гражданам» → «Правовая помощь» → «Апостилирование документов и архивные справки». Позволяет заказать справку из архива с доставкой по почте или получением в ЦОН.
• Сайт e-arhiv.vko.gov.kz: Поиск по описям, просмотр сканов документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий), подача запроса на поиск информации.
• Генеалогические запросы: Популярное направление. Через электронный архив можно искать предков по метрическим книгам Восточно-Казахстанской области.

Технические требования:

• Наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи) владельца документов или уполномоченного лица.
• Установленное ПО NCALayer (актуальная версия).
• Браузер с поддержкой ГОСТ-шифрования (рекомендуется Яндекс.Браузер или Chrome с плагинами КриптоПро).

Филиалы и дополнительные адреса (Справочная информация)

В справочниках (2ГИС, BLIZKO) встречаются следующие адреса, связанные с архивной сетью города. Рекомендуется уточнять назначение здания по телефону перед визитом:

Часто запрашиваемые услуги и процедуры

Архивные справки

Выдаются на основании запроса (личного, почтового, электронного через e-gov). Основные виды:

• Справки о трудовом стаже (пensionный стаж).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Метрические справки (рождение, брак, смерть), для ЗАГС или суда.
• Справки о месте жительства / прописке (из домовых книг).

Апостилирование (Апостиль)

Проставляется на оригиналах архивных справок или нотариальных копиях для использования за рубежом (страны Гаагской конвенции). Осуществляется через территориальные органы юстиции или портал e-gov с участием архива-издателя.

Научная и генеалогическая работа

• Доступ к читальному залу (ул. Головкова, 26/1) по паспорту.
• Фотосъемка документов (обычно разрешена без вспышки, уточняйте правила).
• Заказ копий (бумажных/цифровых) платно по тарифам, утвержденным ведомством.

Практический чек-лист перед обращением

1. Определите компетенцию: Документы обласного/районного уровня → ул. Головкова, 26/1. Документы городской администрации, городских предприятий → ул. Пермитина, 23.
2. Проверьте электронный каталог: Зайдите на e-arhiv.vko.gov.kz. Возможно, нужное дело уже оцифровано и можно заказать скан удаленно.
3. Подготовьте документы: Паспорт (ИИН), доверенность (если действуете от чужого имени), данные для поиска (ФИО, даты, название организации, фонд/опис/дело — если известны).
4. Оплатите госпошлину/услуги: Через банк или онлайн (при заказе через e-gov);
5. Уточните режим работы: Звоните по тел. 26-31-60 (актуально на 2026 г.) для подтверждения часов приема посетителей и санитарных дней.

Историческая справка и значение фондов

Архивное дело в регионе имеет глубокие корни. Фонды Государственного архива ВКО хранят уникальные документы, отражающие историю Алтайского края, Забайкалья, основания Усть-Каменогорской крепости (1720 г.), деятельности горно-рудных заводов, советского периода строительства ГЭС, цветной металлургии и развития города-спутника Семейпалатинского полигона. Особую ценность представляют:

• Метрические книги приходов XIX, начала XX вв.
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
• Документы Усть-Каменогорского горного округа.
• Фонды репрессированных (по запросам в рамках реабилитации).

Официальная архивная система Усть-Каменогорска представлена двумя ключевыми операторами: КГУ «Государственный архив ВКО» (ул. Головкова, 26/1) для региональных фондов и Управлением архивов города (ул. Пермитина, 23) для муниципальных. Современная цифровая инфраструктура (e-arhiv;vko.gov.kz и интеграция с e-gov.kz) позволяет решить 80% типовых задач (справки, поиск предков, апостиль) удаленно, не посещая читальный зал. Для актуальных реквизитов и режима работы всегда используйте официальные сайты или телефон +7 (7232) -6-31-60.

Информация актуализирована на основе открытых данных интернета по состоянию на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется предварительный звонок.