Усть‑Кубинский муниципальный округ (ранее район) расположен в центральной части Вологодской области. Его архивное наследие отражает многовековую историю территории: от первых поселений и церковных приходов до советского периода и современного муниципального управления. Ниже представлен обзор архивных учреждений‚ их фондов‚ порядка работы и возможностей для исследователей.
Исторический контекст
Первые упоминания о поселении на реке Кубене относятся к XVI‑XVII векам. В XVIII‑XIX веках здесь формировались купеческие и ремесленные общины‚ о чём свидетельствуют сохранившиеся каменные и деревянные дома семей Ганичевых‚ Никуличевых‚ Цукермана и бывший трактир «Париж».
Важную роль в культурной жизни района играли церкви:
- Церковь Воскресения Христова (1763‑1773 гг.) – один из earliest каменных храмов;
- Церковь Николая Чудотворца Мирликийского (1820‑1836 гг.);
- Церковь Преображения Петропавловского погоста;
- Церковь Пок Господня и церковь Покрова Пресвятой Богородицы (1848 г.)‚ в которой ныне расположен Усть‑Кубинский районный краеведческий музей.
Эти объекты стали не только центрами духовной жизни‚ но и местами хранения метрических книг‚ приходо‑расходных ведомостей и других документов‚ которые позже вошли в состав муниципального архива.
Структура архивной службы
Архивное дело в Усть‑Кубинском муниципальном округе осуществляется через Архивный отдел администрации муниципального образования. Его основные задачи:
- формирование и хранение муниципального архивного фонда;
- обеспечение доступа к документам для государственных органов‚ организаций и граждан;
- проведение научно‑исследовательской и просветительской работы;
- цифровое копирование и создание электронных путеводителей.
Контактная информация (по данным на ):
- Адрес: ул. Ленина‚ 21‑а‚ г. Тотьма‚ Вологодская обл.‚ 161300;
- Телефон: (81739) -‑19‑44;
- Факс: (81739) -‑19‑44;
- E‑mail: ol.pismyandex.ru (примерный адрес‚ уточняется на официальном портале).
Основные фонды и коллекции
Архивный отдел хранит документы‚ относящиеся к различным периодам и сферам жизни района. Наиболее значимые фонды представлены ниже.
Фонды личного состава и хозяйственной деятельности
Пример – Фонд 19 / Архивный отдел администрации Усть‑Кубинского муниципального района (Богословский сельский Совет):
- ведомости на выдачу заработной платы за 1943‑1946 гг. – 2 дела;
- список хозяйств‚ объединяемых сельским Советом за 1949 г. – 1 дело;
- договора на куплю и продажу домовладений за 1949 г. – 1 дело;
- всего – 4 единицы хранения.
Метрические и приходо‑расходные книги
Хранятся в бывшей церкви Покрова Пресвятой Богородицы (ныне краеведческий музей). Они охватывают период с конца XVIII по начало XX века и включают:
- записи о рождениях‚ браках и смертях;
- приходо‑расходные ведомости церквей Воскресения Христова‚ Николая Чудотворца и Преображения Господня;
- списоки прихожанные документы оцихозяйственных операций.
Фонды муниципального управления
Документы органов местного самоуправления с 1917 года по настоящее время:
- протоколы заседаний районного и поселкового Soviets;
- планы и отчёты о хозяйственной деятельности (колхозы‚ совхозы‚ фермерские хозяйства);
- нормативные акты‚ распоряжения и постановления администрации;
- дела по землепользованию‚ градостроительству и благоустройству.
Фонды общественных организаций и учреждений культуры
Включают материалы:
- Усть‑Кубинского районного краеведческого музея (выставочные каталоги‚ отчёты о экспедициях‚ фотодокументы);
- школ и детских садов (журналы успеваемости‚ приказы о приёме и выпуске);
- библиотек и клубов (планы мероприятий‚ списки читателей).
Специальные коллекции
В архиве также присутствуют:
- фотографические negatives и positives (конец XIX – начало XX вв.);
- карты и планы территории (топографические схемы‚ генеральные планы поселений);
- аудио‑ и видеозаписи интервью с долгожителями и ветеранами Великой Отечественной войны.
Доступ и использование архивов
Архивный отдел предоставляет следующие услуги:
- Консультационная помощь – сотрудники помогают определить состав фондов‚ подобрать необходимые дела и объяснить порядок работы с документами.
- Читальный зал – оборудован местами для работы с бумажными носителями‚ микрофильмами и электронными копиями.
- Выдача копий – возможна как бумажная‚ так и электронная (сканирование‚ фотокопирование).
- Электронные ресурсы – часть фондов оцифрована и доступна через портал Архивы России и официальный сайт муниципального округа (35ust-kubinskij.gosuslugi.ru).
- Выставки и лекции – регулярно проводятся в краеведческом музее и на базе архивного отдела‚ посвящённые истории района‚ памятным датам и культурному наследию.
Для доступа к документам необходимо подать письменный запрос (ли электронный запрос через форму на сайте. В запросе указываются:
- ФИО заявителя;
- цель исследования (научная‚ genealogical‚ юридическая и т.д.);
- перечень интересующих фондов‚ дел или конкретных документов;
- сроки‚ в течение которых требуется доступ.
После рассмотрения заявки архивный отдел выдаёт разрешение на работу в читальном зале или направляет копии запрашиваемых материалов.
Цифровые инициативы и перспективы
В последние годы архив Усть‑Кубинского района активно участвует в проектах по цифровизации:
- Создание электронного путеводителя по фондам личного состава и хозяйственной деятельности;
- Оцифровка метрических книг и фотоколлекций (более 5 000 изображений уже доступно в онлайн‑каталоге);
- Участие в межрегиональном проекте Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД);
- Разработка мобильного приложения для туристов‚ включающего архивные справки о исторических объектах района.
Эти мероприятия направлены на повышение доступности архивных материалов для широкой аудитории‚ сохранение хрупких оригиналов и популяризацию местной истории.
Архивы Усть‑Кубинского района представляют собой ценный источник знаний о социально‑экономическом‚ культурном и политическом развитии территории Вологодской области. Благодаря чной работе архивного отдела‚ наличию разнообразных фондов (от метрических книг до документов советского периода) и активной цифровизации‚ исследователи‚ genealogists‚ студенты и просто интересующиеся историей могут получить необходимую информацию в удобной форме.
При планировании визита рекомендуется заранее ознакомиться с электронным каталогом на портале Архивы России и связаться с архивным отделом для уточнения графика работы и порядка подачи запросов.
Информация актуальна на .